HR — дайджест. Немного про удаленку, а то давно не было, новые правила и о новой встрече, друзья

Мы здесь вне политики, но это не значит, что её не существует вокруг нас. Что делать в такой ситуации, мы откровенно не знаем. Но точно знаем одно: не надо поддаваться панике. А мы будем снабжать вас полезными материалами. Обо всем по порядку.

Мэр Москвы с 28 февраля отменил ряд антиковидных мер. По его словам, пик «омикрона» в столице уже прошел, поэтому отменена обязательная самоизоляция для пожилых людей и удаленка для 30% работников. Социальные карты для проезда первых обещали разблокировать, вторым можно возвращаться в офис — вопрос об удаленке отдали на откуп работодателям.

Яндекс вернет сотрудников на удаленку. Причина — психологическое напряжение на фоне нынешних событий. В компании уверены, сейчас людям важно больше времени проводить с семьей. А еще работодатель в ближайшее время обсудит, что делать с падающими доходами сотрудников. Дело в том, что порядка 60% сотрудников «Яндекса» участвуют в программе долгосрочной мотивации с опционами. Из-за происходящего вокруг, стоимость бумаг «Яндекса» просела почти вдвое.

Зарплаты айтишников поставили новый рекорд. Зарплаты IT-специалистов пробили очередной потолок. Об этом сообщили эксперты компании Recruitment Centre Innopolis. В феврале 2022 года максимальный уровень зарплат в отрасли достиг 500 тыс. руб. Однако аналитики полагают, что мотивировать рублём дальше особо некуда и в текущем году компании будут пытаться переманивать или, наоборот, удерживать специалистов при помощи всяких поощрений. Помимо курсов, стажировок, велком-бонусов могут появиться новые форматы нематериальной мотивации. В Mars, например, ДМС есть не только для сотрудников и их родственников, но и для домашних животных. А ещё есть один оплачиваемый выходной в год на волонтерство (не забываем про ценности, цен — нос — ти).

Если вы не из тех, кто машет белым платком вслед покинувшим вас сотрудникам, узнайте, как остановить волну текучки еще до того, как она поднимется. Три способа остановить “кадровое кровотечение”>>

С 1 марта новые правила по охране труда. Работодатели могут отстранять от работы тех, кто не использует СИЗ, и вести документы по охране труда в электронном виде. Кроме того, теперь обязаны вести учет микротравм, выдавать работникам СИЗ по новым типовым нормам, организовывать безопасные рабочие места для сотрудников. Отметим, правила по охране труда обязательны для организаций и предпринимателей в любых видах деятельности. Подробнее о нововведениях писали здесь>>. И да — инструкции и правила по охране труда надо составлять по-новому. Изменились требования к порядку разработки и содержанию этих документов.

Под санкции попал ряд банков. Под санкции попали Промсвязьбанк, банк Россия, ВТБ, Сбербанк, банк Открытие, Газпромбанк, Россельхозбанк, Альфа-банк, Московский кредитный банк, Новикомбанк и Совкомбанк. Клиенты не смогут расплачиваться картами этих банков за границей и оплачивать ими услуги в интернет-магазинах и агрегаторах, зарегистрированных в странах, которые ввели санкции. Стандартная контактная или бесконтактная оплата по этим картам доступна в полном объеме на всей территории России. Если работник все-таки решит сменить зарплатный банк, он должен уведомить компанию, не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Новые правила получения электронной подписи. С 1 марта коммерческие удостоверяющие центры перестанут выдавать электронные подписи компаниям и ИП на сотрудников, которые действуют по доверенности. При этом уже выданные подписи будут действовать до конца 2022 года. Получить новую квалифицированную электронную подпись в 2022 году можно в удостоверяющем центре ФНС.

И вишенка на торте: 1 и 2 марта выставка HR EXPO. На выставке команда ALFA представит ALFA HR — профессиональное ПО для управления людьми, которое поможет в планировании трудовых ресурсов, организации процессов управления персоналом, развитии сотрудников. Наш спикер — директор по развитию Алексей Иванов расскажет об особенностях корпоративных HR-систем для больших предприятий.

Две новости с законодательных полей

Первое. Депремирование хотят сделать видом дисциплинарного взыскания. Сейчас, напомним, есть замечание, выговор и увольнение по статье. А вот вопросы премирования и депремирования ТК не регулирует. Работодатель может произвольно принимать решения о снижении размера оплаты труда и его стимулирующей части — премий и вознаграждений. От этого страдают сотрудники. Особенно, когда соотношение постоянной части к переменной достигает 30/70. Механизм обжалования депремирования действующим ТК тоже не предусмотрен.

Промах решили исправить — законопроект уже готов и внесен на рассмотрение в Госдуму. Если изменения примут, не выплачивать премию можно будет только в качестве наказания за дисциплинарный проступок.

Второе. Минтруд представил новую концепцию закона «О занятости населения». Основная работа над документом еще впереди и все может измениться радикально. Пока же основные идеи, которые Минтруд планирует выдвинуть на обсуждение в Госдуму этой осенью, выглядят так.

Сформулируют, что такое «теневая занятость». Пропишут, какие у нее последствия и как накажут. Законодательно закрепят полномочия за властными структурами в вопросе обеления рынка труда и механизмы исполнения. Вообще теневая занятость — актуальная проблема для Минтруда: объем серого ФОТ достиг 10 трлн руб. (по данным Росстата). Ведомство планирует тщательно мониторить нелегальное трудоустройство, а компании-нарушители включать в специальные реестры.

Сумму пособий по безработице привяжут к исполнению (или неисполнению) индивидуального плана поиска работы. Такой план сделают основным элементом взаимодействия служб занятости и россиян. План для соискателя составят, когда он зарегистрируется в качестве безработного. Мероприятия из него будут обязательными, а если человек откажется их выполнять, рискует потерять пособие.

Для самозанятых, которые работают на цифровые платформы типа «Яндекса» и «Сбера» по договорам ГПХ, закрепят нормы труда и отдыха, оплаты услуг. Кроме того, урегулируют вопросы по социальным гарантиям: пенсиям, больничным и прочим пособиям. Эксперты, однако, опасаются, что введение страховых взносов сведет на нет весь эффект эксперимента с налоговым режимом. Во первых, есть риск, что самозанятые уйдут в тень. Во вторых, вырастет стоимость работ, а значит упадет спрос на услуги самозанятых.

Планируют установить правовой статус сотрудников, которых компания направляет другим работодателям по договору аренды персонала. Прописать конкретные условия договора о предоставлении персонала и пересмотреть требования к компаниям, которые оказывают такие услуги. Заодно определят и виды работ, на которых можно использовать заемный труд.

Отдельно отрегулируют деятельность рекрутинговых и других организаций, которые оказывают услуги в сфере занятости, налаживают взаимодействие органов занятости и образовательных организаций, создают системы мониторинга и прогнозирования трудовых ресурсов, организовывают стажировки и практики для молодежи.

Будем надеяться, что предстоящие поправки закроют хоть какие-то пробелы текущего законодательства.

Про законодательные поля поговорили. Что еще? Понедельник — отличное время для новых статей. Вот — держите. Рассказываем, почему оргдизайн — это важно и как моделировать изменения с помощью HR-системы>>

1-2 марта — HR EXPO 2022. Внимание! Место встречи изменилось

Друзья, новые даты HR EXPO 2022 — 1 и 2 марта. Изменилось и место проведения — теперь это МВЦ Крокус Экспо (паркинг предусмотрен, городской транспорт сюда тоже ходит).

Неизменной осталась повестка:

актуальные тренды и инновации в HR;

полезные HR-продукты и сервисы;

экспертиза от передовых специалистов в HR, бизнесе и госсекторе;

профессиональный нетворкинг, мэтчинг и партнерство

За 25 лет создания систем управления персоналом у команды ALFA system накопился интересный опыт в области автоматизации HR-процессов в производстве, логистике, медицине, IT, добыче полезных ископаемых и энергетике.

Об особенностях корпоративных HR-систем для больших предприятий и расскажет наш спикер — директор по развитию Алексей Иванов.

На выставке мы экспонируем ALFA HR — профессиональное ПО для управления людьми. Поможет в планировании трудовых ресурсов, организации процессов управления персоналом, в развитии сотрудников.

Состав решения

PlanForce
CORE HR
HR 360
Управление трудовыми ресурсами
Базовые процессы управления персоналом
Управление талантами
Потребность в трудовых ресурсах, оптимальные графики, оперативное управление, стоимость труда
Оргдизайн, КДП, оплата труда, HR-бюджет, отчетность
Рекрутинг, адаптация, обучение, развитие, эффективность и оценка

Заходите знакомиться — наш стенд ALFA HR. Сможете пообщаться с экспертами и задать интересующие вопросы, договориться о демопоказах.

Осталось чуть меньше двух недель — до встречи!

Итоги удаленки: кому-то зашло, а кому-то — нет

С удаленным форматом работы в последнее время столкнулись практически все, и, надо сказать, многие разочаровались в нем. Причем даже те, кто сначала радовался возможности работать из дома.

Число россиян, предпочитающих работать в офисе, за год заметно выросло. Согласно данным опроса, проведенного ДОМ.РФ и ВЦИОМ, 59% респондентов предпочли бы офис. Это на 15% больше, чем годом ранее.

Выросла и доля тех, кто уже работает в офисе на постоянной основе — с 62% в 2020 году до 78% в 2021. Около 14% работающего населения совмещают удаленный и «офисный» формат, работая по гибридному графику. Причем привлекает такой график в два раза больше работников — 28%.

Что не так с удаленкой? Многие (47%) считают свое жилье не вполне подходящим для работы: нет оборудованного рабочего места и оргтехники. Трудно сосредоточиться — ну вы понимаете: дети, домашние дела и всё такое. Мешают шум и нерабочая атмосфера. Каждому пятому не хватает хорошего интернета.

Вот еще исследование подоспело — HeadHunter опросил 1,8 тыс. человек. 75% часть респондентов призналась, что после перехода на удаленный режим их расходы увеличились. У 62% выросли счета за электроэнергию, а 39% стали больше тратить на питание. Около 20% увеличили траты на развлечения.

Еще один интересный инсайд от компании по аренде офисов Hubble: оказывается, сотрудники помладше предпочитают ходить в офис, а персонал от сорока — работать из дома. Работники до 26 лет в два раза чаще старших коллег говорили, что работать из дома — так себе удовольствие. Молодежь чувствует себя продуктивнее в офисе, поскольку это место для спокойной сосредоточенной работы, а не вот это вот все: котики, соседи, родители, младшие сестры-братья. Плюс еще и доступ к кофейному аппарату безлимитный.

Что делать? Чтобы поддерживать прозрачность бизнес-процессов и вовремя достигать результатов при любом графике работы, рекомендуем использовать современные HR-инструменты. Например, WFM-системы. Узнать о них больше можно здесь>>

Мануал по борьбе с кадровым голодом: лайфхаки от гуру

На конец прошлого года в компании Amazon работало 1,6 млн человек по всему миру. Но высокие показатели текучести кадров наряду с общенациональной нехваткой рабочей силы в последние месяцы стали причиной головной боли для компании.

Текучесть достигла критического уровня — в прошлом году, например, уволилось 50 вице-президентов.

Вот и решила Amazon бороться с кадровым голодом радикально — монетой. Максимальную базовую зарплату там решили поднять до $350 тыс. Сейчас — $160 тыс. Такой ход конем, по мнению руководства, поможет компании оставаться конкурентоспособной, привлекать и удерживать таланты.

Вот и посмотрим, как сработает самая простая и понятная мотивация.

А что у нас?

Трудности с наймом и удержанием работников испытывают не только в Amazon. Текучка, как известно, негативно сказывается на эффективности работы. Вот и ломают работодатели копья в совершенствовании способов удержания.

Эксперты исследовательского центра SuperJob, меж тем, выяснили, что у представителей разных поколений разные представления о добре и зле))

Вот смотрите. Игрекам и зетам при выборе работодателя важнее всего карьерный рост и обучение.

При том зеты чаще ориентированы на удаленку (24%). Для них важны такие составляющие компенсационного пакета как «печеньки»:

13% сказали, что хорошо бы им компенсировать питание;

11% — проезд в транспорте.

С возрастом респондентов растет важность другого — ничто так не укрепляет веру иксов в работодателя, как ДМС. Они же хотят фиксированный рабочий день, возможность взять беспроцентную ссуду и поехать на отдых за счёт компании.

В целом, оттолкнуться от возраста — хорошая идея, если хотите сохранить в сотрудниках веру, что компании не все равно. Так что возьмите на карандаш.

Что еще почитать?

WFM может повлиять на лояльность, вовлеченность и мотивацию>>

Три способа остановить «кадровое кровотечение>>

Что такое умные HR-сценарии>>

Незавидная HR-статистика

Врываемся в рабочую неделю тематической подборкой рандомных цифр.

Россияне стали меньше доверять работодателям

Опрос «SuperJob» показал, что 73% россиян проверяет работодателя, прежде чем пойти на собеседование или отправить резюме. Чаще всего соискатели читают в интернете отзывы бывших сотрудников (76%), изучают доступную финансовую и налоговую отчетность (20%), а также ищут информацию о судебных делах и тендерах с участием компании (20%). Официальный сайт организации изучают 16%, а 9% опрашивают знакомых, в надежде найти тех, кто уже сталкивался с компанией. Причем женщины более осторожны — 75% против 70% соответственно.

Тотальное выгорание

О «поголовном выгорании» и «великом увольнении» в последние несколько месяцев сообщили все мировые эксперты (и Берсин, и аналитики McKinsey, и Deloitte). И хоть в России принято считать, что «у нас» все не так, как «у них», исследование HH показало — здесь ничем не лучше, чем там. Более 70% опрошенных из 8 тыс. работающих россиян и соискателей высказались о том, что всерьёз хотели бы сменить работу. Чем же это не тотальное выгорание? Чаще других думают о поиске новой работы соискатели «золотого» карьерного возраста 35-44 года.

Специалисты в области закупок, HR, высший менеджмент, административный персонал не удовлетворены текущими рабочими обязанностями. А рабочий персонал, логистика, доставка, водители, административные сотрудники чаще недовольны зарплатой.

Исследования психологического состояния и мотивации сотрудников отмечают, рост тревожности, переживаний из-за нестабильности, смену личностных приоритетов и мотиваторов.

Четверть россиян столкнулись с задержкой зарплаты из-за пандемии

По данным опроса «Зарплата.ру», порядка 25% россиян в последние два года получали зарплату с задержками. ТОП проблемных отраслей таков: сфера строительства — 15%, недвижимость — 15%, промышленность — 11% и сфера услуг — 9%.

Задержки зарплаты, по признанию участников опроса, связаны с пандемией и возникшими из-за нее финансовыми и организационными сложностями. Такую формулировку назвали 49% опрошенных. 28% сказали, что руководство скрыло от них причины.

Каждому четвертому россиянину приходится увольняться из-за конфликта на работе

Сервис Работа.ру выяснил, соотечественникам частенько приходится увольняться из-за конфликтов с коллегами. Конфликты же возникают на почве сплетен, доносов и нерабочей атмосферы. Из-за противостояний с коллегами по собственному желанию пришлось уйти 27% из 7 тыс. опрошенных. По инициативе работодателя — 2%. Как выяснилось, сплетни — одна из самых частых причин конфликтов в рабочих коллективах (58%). Еще 41% сказали про стукачество. Каждый третий респондент сказал, что конфликтует с сослуживцами из-за их некомпетентности.

Отношениями с коллегами в целом довольны 46% россиян. Правда, тоже не стабильно. А вот прям стабильно хорошо только у 29% участников опроса.

Половина компаний снизит зарплату, если придется переходить на 4-х дневную рабочую неделю

41% работодателей снизят зарплаты, если дело дойдет до сокращенной рабочей недели, выяснили эксперты Актион Кадры и HR. Две трети руководителей против перехода на четырехдневку: 22% уверены, что снизится производительность, каждый шестой — что сотрудники станут быстрее выгорать. Тем не менее 53% респондентов видят плюсы от потери рабочего дня. Они надеются, что сотрудники будут меньше болеть.

Читайте также:

Многие работодатели считают, что ПО для управления персоналом (WFM) — чисто административный инструмент. Часто в нем видят исключительно инструмент для планирования рабочего времени. Мы же предлагаем смотреть на WFM шире. Рассказываем почему>>

Доля затрат на персонал в выручке крупных компаний доходит до 50%. Эти расходы имеют большой потенциал для оптимизации. Но не все знают, как это сделать. Расскажем на примерах, как не тратить лишнего и увеличить продуктивность рабочего времени каждого сотрудника. Три возможности снизить затраты на персонал>>

Рабочая неделя станет короче, но не для всех

Четверг — это новая пятница. Так решил Совкомбанк. Он первым в России тестирует эффективность сокращенной недели. Эксперимент затронет сотрудников бэк-офиса, которые могут работать удаленно. Это айтишники, самом сабой, и специалисты других подразделений вплоть до топов. Речь про работников отделений не идет.

Пилотный проект продлится год, ожидается, что за это время в нем примут участие около тысячи сотрудников.

Интересен формат, который выбрали для эксперимента. Сейчас он проводится в коворкинге одного из турецких отелей. Сотруднику организуется недельная поездка, а по возвращении за ним обещают сохранить тот же график и зарплату. Принять участие в программе можно один раз.

Представители банка говорят, что если получат положительные результаты, график масштабируют и на «наиболее продуктивных сотрудников бэк-офиса», которые работают на удаленке постоянно.

Что остальные коллеги по цеху? Другие банки пока живут по принципу «очень хотели бы, но без понятия, как перейти без ущерба для рабочего процесса, поэтому — нет». По словам Германа Грефа, у него пока не получается перейти даже на шестидневную рабочую неделю. Представитель Райффайзенбанка — Владимир Химаныч замечает, что сокращение рабочих дней приведет к еще большей интенсивности работы и неизбежному стрессу.

Какие варианты сделать график менее напряженным можем предложить мы? Многие работодатели считают, что ПО для управления персоналом (WFM) — чисто административный инструмент. Часто в нем видят исключительно инструмент для планирования рабочего времени. Мы же предлагаем смотреть на WFM шире. Рассказываем почему>>

Все смешалось — кони, люди: ПФР и ФСС объединят в один фонд

Правительство планирует реорганизовать ПФР и ФСС в единую структуру — СФР — Социальный фонд России. Это будет внебюджетный фонд. Его учредителем выступит правительство, собственником имущества — РФ. Координировать работу будет Минтруд, а подотчетен он будет наблюдательному совету, в состав которого войдут представители работодателей, профсоюзов, Совета федерации, правительства, главы Минтруда и сам председатель фонда.

Объединение двух фондов планируется осуществить уже с 1 января 2023 года.

СФР будет начислять россиянам все социальные выплаты, включая пенсии, пособия по нетрудоспособности и в связи с несчастными случаями, профзаболеваниями. Для этого соберут единую цифровую платформу, которая объединит информационные системы разных ведомств.

Что выиграют простые смертные

Будет проще взаимодействовать с ведомством, проще оформлять новые выплаты или получать консультации по ним — согласно планам, к 2025 году 80% социальных услуг переведут в электронный формат. А значит сократится срок ожидания и, в большинстве случаев, весь объем необходимых документов сведется к одному заявлению.

С 2023 года какие-то из услуг уже будут доступны в формате «одного окна» на госуслугах и обещают запустить единый контакт-центр для консультаций.

Обязательное социальное страхование распространят на граждан, занятых по гражданско-правовым договорам. Из-за этого у сотрудников на ГПХ появится оплачиваемый больничный.

В связи с ростом взносооблагаемой базы с заработных плат от 86 тыс. рублей в месяц и выше, в 1,5 раза вырастут социальные выплаты. Например, к 2025 году максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 57,4 тыс. рублей против сегодняшних 37,9 тыс. Максимальная сумма больничного при стаже от восьми лет — 143,5 тыс., при стаже от 5 до 8 лет — 114,8 тысяч рублей, при стаже до 5 лет — 86,1 тыс рублей.

Что изменится для работодателей

С 2023 года работодатели будут уплачивать и пенсионные, и социальные взносы в том же размере, что и сейчас, но исходя из наличия единой взносооблагаемой базы в размере 1,565 млн руб. Все взносы будут перечислять единым платежом.

Кроме того, работодатели будут платить социальные взносы за сотрудников на ГПХ.

Введение единого тарифа сократит отчетность. Вместо пяти форм, которые сейчас сдает бизнес (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС), будет один отчет. Сдавать новую форму будем раз в месяц, а некоторые ее разделы — раз в квартал или раз в год.

Из формы РСВ уберут раздел 3, поскольку данные по сотрудникам, в том числе, зарплате и взносам, будут присутствовать в едином отчете.

Читайте также:

Доля затрат на персонал в выручке крупных компаний доходит до 50%. Эти расходы имеют большой потенциал для оптимизации. Но не все знают, как это сделать. Расскажем на примерах, как не тратить лишнего и увеличить продуктивность рабочего времени каждого сотрудника. Три возможности снизить затраты на персонал>>