Сентябрь 2022

Татнефть

Posted on by admin
Крупнейшая нефтяная компания выстроила процессы управления
персоналом, которые учитывают специфику добычи, НПЗ,
нефтехимии и АЗС, и сократила трудозатраты на 20-70%

О компании

Группа “Татнефть” — это 150 предприятий с разными видами деятельности: добыча, нефтеперерабатывающие и нефтехимические заводы, обеспечивающие производства и сеть АЗС.

> 80 000 сотрудников

О внедрении

Оргдизайн и ФОТ

Инструменты ALFA HR позволили применять наиболее эффективные модели оргпостроений и вознаграждений в корпоративном масштабе и централизованно вносить изменения. Программа поддерживает сценарное планирование — разные варианты оргизменений, оплаты труда.

Обеспечено быстрое проведение структурно-штатных изменений, пересмотров оплаты труда с автоматическим документальным сопровождением (массовые операции).

Время на введение изменений в жизнь сократилось на 40%.

Управление рабочим временем (WFM)

Разработали единые стандарты планирования и учёта рабочего времени. Внедрили корпоративные шаблоны по видам деятельности: для нефтегазодобычи, нефтегазопереработки, нефтехимии, обеспечивающих производств, реализации нефти и нефтепродуктов. Шаблоны учитывают специфику составления графиков, табелирования, тарификации труда.

Точность оплаты труда повысилась на 10%. Трудозатраты на планирование и табелирование сократились на 30%. Табель по всей группе предприятий закрывается за 2 дня.

Премирование

Контроль производительности и расчет стимулирующих вознаграждений полностью перевели в цифру. Программа помогает задать показатели эффективности и алгоритмы расчёта вознаграждений. Расчёт сложных вознаграждений стал прозрачным: понятно, какие результаты легли в основу и как получилась итоговая цифра.

Трудоемкость расчёта премий снизилась на 45%.

HR-процессы

Сквозные процессы объединили специалистов и руководителей разных служб. Программа поддерживает единые подходы к проведению операций, контролирует соответствие ТК РФ и ЛНА.

Максимальная автоматизация, устранение рутинных операций и встроенный комплаенс позволили ускорить HR-процессы и снизить их трудоемкость.

Пример: перевод сотрудника на другое место работы происходит на 73% быстрее.

Расчёт зарплаты и налогов

Зарплата и налоги для всех предприятий группы считаются централизованно.

Трудозатраты снизились на 20%.

Ещё по теме

ОЦО Татнефть про ALFA HR

Общий центр обслуживания ПАО «Татнефть» рассказывает, как Alfa HR меняет процессы управления персоналом в компании: о возможностях решений, пилотном проекте и тиражировании. Читайте материал на сайте ПАО «Татнефть»

> 80 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

Медси

Posted on by admin
Федеральная сеть клиник повысила точность расписаний медперсонала, оптимизировала загрузку кабинетов и оборудования, упростила управление стимулирующими вознаграждениями

О компании

«МЕДСИ» – крупнейшая частная медицинская компания России, в которую входят почти 150 клиник, 8 клинико-диагностических центров и 2 многопрофильных стационара. Ежегодно медучреждения компании посещают более 10 млн. человек.

> 20 000 сотрудников

О внедрении

Управление рабочим временем (WFM)

PlanForce Med – WFM-решение для медицины из линейки ALFA HR – стало центром управления, который помогает лучше использовать основные активы: время сотрудников, помещения и оборудование.

Ускорили планирование расписаний

Программа рассчитывает потребность в медперсонале для выполнения бизнес-плана, помогает составлять расписания так, чтобы в нужное время были нужные специалисты. Учитываются сезонность, пики по дням недели и сменам внутри дня, доступность врачей, совместительство, связанные специальности. Всего более 40 специфических для медицины факторов.

Планирование для поликлиник и стационаров проходит по разным шаблонам. В поликлиниках: гибкие графики, привязка к кабинетам, регламентированная система записи пациентов, постоянное обновление расписания с МИС.

В стационарах: «стабильные» графики, планирование по отделениям и оборудованию, нормативы по количеству необходимых специалистов в отделениях/операционных.

Повысилась точность расписаний, снизилась трудоёмкость планирования, расписания стали удобнее и для пациентов, и для врачей.

Время на составление расписания клиники сократилось с недели до 2-х часов. Коэффициент утилизации фонда рабочего времени вырос на 10 — 17%.

Повысили утилизацию кабинетов и оборудования

При составлении расписаний рабочее время врачей планируется в привязке к кабинетам и оборудованию. Это позволяет загружать кабинеты в течение дня по максимуму. Расстановка по кабинетам учитывает оборудование и нормативное время на приём (терапевт — 15 мин, кардиолог — 30 мин, эндокринолог — 25 мин).

Фондоотдача увеличилась на 10%

Упростили управление отклонениями

Появилась возможность оперативно изменять расписания и передавать изменения в МИС.

Если нужно заменить врача, программа подсказывает кандидатов с нужными специализацией и сертификатами, если кабинет – принимает во внимание оборудование (нельзя посадить гинеколога в кабинет терапевта, но можно в кабинет уролога). Сломался аппарат – помогает подобрать другой кабинет или отменить смену и перенести запись на другие даты.

Трудоёмкость управления отклонениями сократилась на 25%

Сделали точнее учёт и оплату рабочего времени

Обеспечили детальный учёт рабочего времени. В табель попадают сведения о работе в ночное время и в особых условиях, о совмещениях, расширении зон обслуживания, увеличении объёма работы. Корректно определяются часы переработок.

Для каждого промежутка времени PlanForce WFM автоматически определяет положенные выплаты, в том числе компенсации и стимулирующие вознаграждения. Готовый для оплаты табель передается в 1С.

Точность учёта и оплаты труда повысилась на 20%. Трудозатраты сократились на 35%.

Премирование

Упростили управление сложными стимулирующими вознаграждениями

Мотивация в медицине зависит от десятков показателей, которые устанавливаются для клиники/отделения/сотрудника. Среди них коэффициент выполнения плана по выручке, выполнение различных программ («Будущая мама», «Мать и дитя» и пр.), коэффициент качества труда, другие результаты работы.

Программа ведёт планирование и мониторинг показателей эффективности, рассчитывает не только фактические суммы премий, но и оценивает плановые расходы на премирование исходя из плановых показателей и расписаний.

Управление сложными вознаграждениями стало проще и прозрачнее. Руководители понимают, кто как работает и могут оперативно влиять на вознаграждения. Сотрудники видят свою премию день в день.

Эффективность системы мотивации выросла на 15%.

Ещё по теме

PlanForce WFM для оптимальных расписаний сети клиник «МЕДСИ»

Рассказываем, как система планирует графики работы с учётом потребности во врачах, их предпочтений, загрузки кабинетов и оборудования
20 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

ЯОК Росатом

Posted on by admin
Типовая система управления персоналом ядерного оружейного комплекса на базе ALFA HR стандартизировала процессы управления персоналом и повысила их эффективность

О компании

Ядерный оружейный комплекс Росатома — это 2 федеральных ядерных центра, десятки крупных комбинатов и заводов.

~ 90 000 сотрудников

О внедрении

На базе линейки ALFA HR cоздана типовая система управления персоналом ядерного оружейного комплекса (ТС УП). Процессная модель учитывает специфику атомных предприятий, без которой невозможно обеспечить реальную работу цифровых HR-инструментов в отрасли.

Внедрили решения для управления организационным построением, кадрового администрирования, планирования и учёта рабочего времени, расчёта зарплаты.

Процессы унифицировали, при этом заложили в них лучшие практики. Теперь все предприятия ЯОК работают по единым правилам. Повысилось качество и доступность информации, снизилась трудоёмкость HR-процессов, гарантированно соблюдаются требования законодательства – предприятия получили эффективный инструмент управления персоналом.

~ 90 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями
>

Воронежстальмост

Posted on by admin
Один из ведущих в России производителей металлических пролётных строений, мостов любых типов, размеров и сложности.

Ещё по теме

Как «‎Воронежстальмост» наладил управление трудом и его оплатой с помощью PlanForce WFM

Делимся результатами внедрения системы, которая дала контроль над рабочим временем, автоматизировала и сделала прозрачным табельный учёт и расчёты с персоналом
1 500 сотрудников
Внедрённый функционал

Авангард

Posted on by admin

О предприятии:

Предприятие производит крупногабаритные изделия из стеклопластика. Входит в Корпорацию «Тактическое ракетное вооружение».

2000 сотрудников

О проекте:

Сравнительно небольшое предприятие использует ALFA HR для управления организационной структурой, кадрового учета и документооборота, расчета заработной платы и оперативного управления трудовыми ресурсами.