Еще раз напомним про ключевые изменения законодательства в части охраны труда. Проверьте, все ли вы учли — за нарушение грозят штрафы. Преимущественно все нововведения вступают в силу с 1 марта 2022 года. В статье коротко — суть изменения, что проконтролировать и что будет за неисполнение.
Новые правила для отпусков
Сотрудникам, пострадавшим в результате несчастного случая на производстве или получившим профзаболевание, необходимо оплатить дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. В 2021 году работодатель оплачивал такой отпуск самостоятельно, а потом делал зачет с ФСС в счет уплаты взносов «на травматизм». С января 2022 года, в соответствии с механизмом прямых выплат, сотрудники будут получать отпускные от соцстраха. Для этого работодателю надо подать в фонд сведения для оплаты.
На что обратить внимание. Компании нужно уложиться в сроки — отправить документы не позднее чем за две недели до даты начала отпуска сотрудника. Это можно сделать на бумажном носителе по форме, которую утвердил ФСС, или в электронном виде через информационную систему «Соцстрах».
Какие риски. Компания не вправе отказать работнику в отпуске для лечения и обязана вовремя проинформировать фонд. За отказ — штраф до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Служба охраны труда
Компании с численностью от 50 сотрудников должны создать службу охраны труда или ввести должность соответствующего специалиста. Требование обязательно для организаций всех видов деятельности и вступает в силу 1 марта 2022 года.
На что обратить внимание. Проверьте, что в штатке есть должность специалиста по охране труда или служба ОТ. Если нужного специалиста в компании нет, допустимо, если его функции возьмет на себя директор по персоналу или уполномоченный сотрудник — для этого оформите внутреннее совместительство с должностью специалиста по ОТ. Также можно нанять компанию, специализирующуюся на оказании услуг по охране труда — это не запрещено. Только проверьте, что у компании есть аккредитация. Пробить можно на сайте akot.rosmintrud.ru.
Какие риски. При проверке компанию могут оштрафовать на сумму до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
Новые основания для отстранения от работы
Работников, которые по характеру работы должны использовать средства индивидуальной защиты, но отказываются это делать, нужно отстранить от работы. Если не отстраните, компанию ждут два штрафа — причем их выпишут за каждое нарушение отдельно. Нововведение начинает действовать с марта этого года.
На что обратить внимание. Проверьте, что службы ОТ в курсе изменений и сотрудники предупреждены о последствиях — в период простоя зарплата начисляться не будет.
Какие риски. Компания рискует получить штрафы: за нарушение требований охраны труда — до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП) и за несоблюдение трудового законодательства — до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Учет микротравм
С 1 марта работодателям нужно учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к возникновению микротравм сотрудников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности. Проводить расследование нужно, если пострадавший сообщит об инциденте. Под микротравмой предложено понимать раны и другие повреждения, которые получил сотрудник на работе. При том они не привели к расстройству здоровья и работнику не пришлось оформлять больничный.
На что обратить внимание. Ранее специальных требований к расследованию микротравм не существовало. С марта процесс зарегламентировали — надо создать специальную комиссию, изучить обстоятельства, которые привели к травме, принять меры для устранения подобных инцидентов в будущем. Подробнее — в рекомендациях Минтруда.
Какие риски. Учет и расследование микротравм — требование охраны труда. Правило ввели для предупреждения производственного травматизма. За несоблюдение — компания получит штраф на проверке до 80 тыс. руб. за каждое нарушение (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).
Новая декларация СОУТ
С 1 марта 2022 года будут действовать новая форма и порядок подачи декларации СОУТ. Изменения связаны с тем, что декларация стала бессрочной.
На что обратить внимание. Новая форма не отличается от действующей. А вот срок, когда начнет действовать декларация, изменили. Так, предоставить декларацию потребуется в течение 30 рабочих дней, как и сейчас. Однако этот срок будут отсчитывать не от даты утверждения отчета, а со дня, как сведения о результатах спецоценки внесут в информационную систему учета. Кроме того, декларацию надо будет подписывать только усиленной квалифицированной подписью.
Какие риски. Штраф за то, что подадите декларацию по неактуальной форме или не подадите вообще — 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).
Новые программы обучения пожарной безопасности
С 1 марта направляйте на обучение ответственных за пожарную безопасность только в учебные центры. Порядок, виды, сроки обучения, требования к содержанию программ и категории работников, которых нужно обучать, определили в приказе МЧС от 18.11.2021 № 806.
На что обратить внимание. Перечень сотрудников, которые должны пройти обучение, изменили и сократили. Направляйте в учебный центр только тех, кто указан в новом перечне (приложение № 3 к приказу МЧС от 18.11.2021 № 806). Когда ответственный сотрудник получит диплом или удостоверение о повышении квалификации, он сможет проводить инструктажи сотрудникам. Обучение нужно проводить по обновленным инструктажам по пожарной безопасности (приложение № 2 к приказу МЧС от 18.11.2021 № 806).
Какие риски. Согласно ст. 20.4. КоАП РФ, за нарушение требований пожарной безопасности предусмотрен штраф для должностных лиц — до 15 тыс. руб., для организаций — до 200 тыс. руб. На предприятиях, работающих в условиях особого противопожарного режима, размер штрафа больше: для должностных лиц — до 30 тыс. руб., юр. лиц — до 400 тыс. руб.
Электронная книга «Охрана труда»:
В материале рассказываем о том, как автоматизировать процессы управления безопасностью труда на производстве и сократить расходы на 30%. Узнаете, как упростить проведение СОУТ, рационально организовать медосмотры и инструктажи, контролировать обеспечение средствами защиты — как исключить ошибки и избежать штрафов.
