Сентябрь 2021

Переживаете эмоциональное выгорание, но готовы снова погрузиться в работу после перезагрузки? Выход есть! Вам поможет саббатикал. Нет — это не новое ругательство. С английского дословно переводится как «перестать что-либо делать»))

Около 30 % американских компаний, среди которых Google, Intel, IBM и eBay, предоставляют сотрудникам длительные полностью или частично оплачиваемые отпуска на срок от года. 37% компаний в Великобритании могут их предлагать в той или иной ситуации (информация от Confederation of Business Industry). 34 компании из списка «100 Best Workplaces in Europe» предлагают оплачиваемые саббатикалы.

Западный опыт приходит и к нам. В июне этого года, например, «Сбер» объявил, что его сотрудники смогут брать долгосрочный неоплачиваемый отпуск сроком от одного до 12 месяцев с сохранением места и должности. Есть и другие: компания HeadHunter, «Крок», SAP СНГ, Deloitte, Citigroup.

По российском узаконодательству уйти в длительный отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты могут только преподаватели. Поэтому в отечественных компаниях, практикующих саббатикал, нет закрепленной на уровне локальных нормативных актов политики насчет таких отпусков — все решается индивидуально. Например, в HeadHunter важна значимость сотрудника или проектов, которые он ведет.

Подобные меры практикуют, чтобы удержать особо ценные кадры. Компания предоставляет сотруднику возможность длительной передышки перед следующим этапом его карьеры. Порой выгоднее сохранить сотрудника с уникальными профессиональными или лидерскими качествами ценой нескольких окладов, чем искать замену. Хотя отпуск далеко не всегда оплачивается за счет работодателя.

Длинный отпуск пока остается прерогативой высококвалифицированных IT-специалистов, представителей творческих профессий, преподавателей или руководителей. Но эксперты полагают, что саббатикал может стать вполне обычной практикой и получить распространение. Раньше и про гибкие графики говорили как про нечто с другой планеты.

Тем не менее эксперты считают, что работодателям лучше сконцентрироваться на профилактике выгорания, а долгосрочный отпуск рассматривать как крайнюю меру. Например, надо следить, чтобы подчиненные соблюдали баланс труда и отдыха: не смешивали рабочее и личное время, избегали ситуаций аврала. Оптимизировать рабочие процессы поможет «PlanForce». Как это сделать, смотрите здесь>> Или приходите 1-2 ноября на HR EXPO 2021 в «Сколково». Сможете вживую пообщаться с экспертами по продукту и сервисам.

Большинство поправок скорее формальны. Например, положение о несчастных случаях на производстве выделили в отдельную главу 36.1 ТК РФ. А правила, охраны труда изложили в статье 223 ТК РФ (сейчас это ст. 217 ТК РФ).

Однако есть нововведения, которые потребуют от компаний определенных действий. Об этом и расскажем ниже.

Запрет на работу в опасных условиях (новая ст. 214.1 ТК). Работодатель должен приостановить работу, если по результатам спецоценки условия на рабочем месте признаны опасными (4-ый класс). Работать нельзя до тех пор, пока опасность не будет устранена и не пройдет повторная проверка. На время такого простоя за работниками сохраняются рабочие места и средний заработок. Допускается перевод сотрудников на другую работу с оплатой труда не ниже среднего по прежней должности. Для перевода требуется получить предварительное согласие работников.

Разрешение на съемку производственного процесса (новая ст. 214.2 ТК). Организации и ИП получили право снимать на видео рабочий процесс, проводить аудиоконтроль и другие виды дистанционного мониторинга в целях производственной безопасности. Но есть нюансы — сотрудников надо проинформировать об установке камер и других записывающих устройств. Право работника знать, ведется ли контроль на его рабочем месте, закреплено ст. 216,2 ТК.

Отметим, у работодателей и сейчас есть право на видеосъемку производственного процесса. Но оно действует не везде — лишь в отдельных отраслях. В частности, в строительной и транспортной.

Учет микротравм (изменения в ст. 226 ТК). Расследовать и документировать производственные травмы и заболевания, отражающиеся на работоспособности персонала надо было и раньше. Теперь же необходимо регистрировать и микротравмы — ссадины, ушибы мягких тканей, кровоподтеки и другие повреждения, которые не влекут потерю работоспособности. Делать это нужно не во всех случаях, а только если сотрудник сообщит об инциденте. Каждый такой случай надо расследовать в течение суток, чтобы выявить причины случившегося и принять меры для устранения рисков.

Порядок расследования закреплен рекомендациями Минтруда России. Расследование нужно оформить — внести в журнал для регистрации микротравм и составить справку о рассмотрении причин их получения.

Обучение правилам применения СИЗ (ст. 214 ТК). Работодателям вменили новую обязанность — обучать сотрудников правилам применения СИЗ, к которым теперь относятся: спецодежда и обувь, дерматологические средства защиты, средства защиты от падения с высоты, а также для защиты рук, органов дыхания, головы, лица, ушей и глаз (ст. 221 ТК). Если работник не прошел инструктаж, его нельзя допускать к работе.

Персонал должен получать СИЗ бесплатно и в соответствии с нормами. Если компания не может обеспечить сотрудников средствами защиты, следует оформить простой с оплатой в размере средней заработной платы (ст. 216.1 ТК).

Неоплачиваемый простой за отказ от применения СИЗ (нов. абзац ст. 76 ТК). Запрещено допускать к работе тех, кто отказывается применять обязательные СИЗ. Это касается работы во вредных или опасных условиях труда, в особых температурных условиях. В случае отстранения от работы по этому основанию, сохранять заработную плату работодатель не обязан.

Электронный документооборот (ст. 214.2 ТК). С целью снижения трат, работодателям разрешили вести документооборот по охране труда в электронном виде. На время проверки инспекторам ГИТ придется предоставлять доступ к электронной базе.

Служба охраны труда на предприятии (ст. 223 ТК).

Структуру и численность специалистов службы охраны труда работодатель вправе определить самостоятельно — на базе рекомендаций Роструда. При отсутствии в организации службы или специалиста по охране труда их функции выполняет сам работодатель либо уполномоченный сотрудник. Можно пригласить и стороннюю организацию, специализирующуюся на оказании услуг в области охраны труда. В этом случае компания или ИП должны иметь соответствующую аккредитацию.

Дополнительные материалы:

Скачайте книгу «Охрана труда». Из пособия узнаете, как упростить проведение СОУТ, рационально организовать медосмотры и инструктажи, контролировать обеспечение средствами защиты. Расскажем, как исключить ошибки и избежать штрафов.

Чем запомнится эта неделя? Представляем краткий обзор основных событий.

Новая удаленка. Власти заявили, что пока не планируют вводить локдаун. Однако за неделю заболеваемость выросла на 24%, а число госпитализаций — на 15%.

В столичной мэрии обсуждают возможный возврат ограничений. При необходимости в Москве готовы вернуть удаленную работу для 30% сотрудников, QR-коды, обязательную самоизоляцию для пенсионеров и людей с хроническими заболеваниями.

Пока же напомнили о важности ношения масок и в качестве профилактической меры усилили проверки в метро. Теперь у контролеров есть электронные устройства для оформления нарушений — штрафовать будут быстрее.

Зарплатам в конверте — бой. Вывести из тени в свет — такой проект предложил Минтруд. Перечень мер прессе пока не раскрывают. Говорят только, что проект, после презентации на заседании межведомственной рабочей группы по восстановлению рынка труда, отправили «на доработку». Инициаторы искренне надеются, что заготовленные меры помогут восстановить рынок труда.

Ранее аудиторско-консалтинговая сеть FinExpertiza сообщала о резком росте неформальной занятости в стране. Число россиян, работающих в теневом сегменте экономики достигло 20% от трудоспособного населения.

Сильнее всего проблема проявилась в республиках Северного Кавказа и южных регионах. В Ингушетии и Чечне, например, в неформальном секторе задействовано более половины всех работников.

Новый МРОТ. Установили МРОТ на 2022 год. Сумма увеличилась до 13 617 руб., что на 6,4% больше, чем в 2021 году. Если зарплаты сотрудников окажутся меньше нового минимума, работодатели должны пересмотреть выплаты.

Напомним, компании должны устанавливать сотрудникам заработную плату в размере не меньше чем федеральный МРОТ. Но, если в регионе сумма МРОТ выше, зарплату с учетом местного МРОТ придется платить тем, кто присоединился к региональному соглашению. Организация считается присоединившейся к соглашению, если в течение 30 календарных дней после его публикации не направила в региональное отделение по труду письменный мотивированный отказ.

Из приятного. 31 декабря могут объявить выходным днем на постоянной основе.

Правительство утвердило праздничные дни на 2022 год. Новогодние праздники продлятся 10 дней, майские — с 30 апреля по 3 мая и 7 по 10 мая.

Из неприятного. Компанию могут оштрафовать, если сотрудники неправильно носят маску. С проверкой, кстати, могут прийти даже из местного минсельхоза. Предпринимателя из Оренбурга вот оштрафовали на 250 тыс. рублей за сотрудников общепита, на которых маски были, но не закрывали нос. Кроме того, в кафе не оказалось графика уборки и дезинфекции. Не повторяйте ошибок — чревато штрафами.

Дополнительные материалы:

Контроль соблюдения трудового законодательства возьмет на себя система управления трудовыми ресурсами — PlanForce. Узнайте, как автоматизация помогает в ведении документооборота, соблюдении сроков, установленных законодательством, сокращении логистики документов, а также о других возможностях.

Служба исследований hh.ru провела опрос среди специалистов по управлению персоналом из 171 компании и разобралась, как за последний год изменилась их работа.

Выяснилось, что работодателям стало сложнее закрывать вакансии из-за того, что снизился поток кандидатов. Треть компаний начали чаще нанимать персонал в дистанционном формате. Каждая пятая — привлекать более «дорогих» специалистов. А 13% работодателей — людей, согласных на менее высокую зарплату. 21% компаний начали закрывать вакансии за счет внутренних кандидатов. 11% повысили требования к соискателям, не повышая зарплату, а 6% снизили зарплатные предложения, не снижая требований к квалификации соискателей.

Главными HR-задачами компаний в 2021 году стали:

— работа над мотивацией и вовлеченностью сотрудников;

— повышение квалификации и производительности персонала;

— формирование корпоративной культуры.

Кроме того, в несколько раз вырос интерес компаний к поиску талантов и HR-аналитике.

Эксперты hh.ru выделили ряд трендов в HR-индустрии, которые зафиксировали переход к новому образу мышления — человек стал центром всех процессов. Ниже — ключевые тренды уходящего года.

Управление карьерой. Бизнес понял, что привлекать новых людей гораздо дороже, чем удерживать и развивать существующих. Компании стали применять стратегический подход в планировании персонала, чтобы видеть перспективы каждого сотрудника.

Well-being. Комплексная забота о благополучии сотрудников: подобные программы уже реализуются в 27% компаний.

Digital-обучение. Среди самых распространенных трендов корпоративного обучения – обучение на рабочем месте.

Аналитика в HR. Анализ внутренних процессов, например, прогнозирование увольнения, выгорания сотрудников.

Цифровизация процессов. Все больше компаний внедряют автоматизированные решения, например современные HRM-системы. Это позволяет сокращать нагрузку на сотрудников и минимизировать количество повторяемых задач.

Дополнительные материалы:

Автоматизация HR-процессов имеет ряд преимуществ:

— визуализация рабочих процессов;

— уменьшение временных затрат на выполнение рутинных задач;

— сбор данных в режиме онлайн;

— хранение всей информации в одном месте.

Предлагаем ознакомиться с опытом трансформации HR на крупных предприятиях на примере внедрения ALFA hrms.

Не верите, что работать меньше, значит работать лучше? А вот смотрите. В Исландии несколько лет, с 2015 по 2019 гг., тестировали работу по сокращенному графику — 35-36 часов. И результаты эксперимента признали ошеломляющими)) В результате профсоюзы добились постоянного сокращения рабочего времени и 86% жителей страны сейчас работают меньше или получат такую возможность будущем.

В испытаниях приняли участие сотрудники разных отраслей — от офисных работников, до медиков. Часть из них работало по постоянным графикам, часть — посменно. Были применены разные стратегии по укорачиванию рабочего времени: дополнительный выходной или сокращенные часы работы в течение недели. Зарплата при этом платилась в полном объеме (да!).

Более короткий рабочий график оказал положительный эффект как на работников, так и на их организации. Производительность труда выросла или осталась на прежнем уровне, а благополучие сотрудников улучшилось по нескольким показателям: от уровня стресса и выгорания до здоровья и баланса между работой и жизнью.

Отметим, это далеко не первый пример успешного сокращения рабочего времени. В 2019 году, например, японское подразделение Microsoft пробовало перейти на четырехдневку. Продуктивность сотрудников выросла почти на 40%. В 2018 году Новозеландская Perpetual Guardian полностью перешла на сокращенную неделю после того, как их тесты показали увеличение продуктивности на 20%. А в отчете международной трудовой организации за 2018 год говорится, что сокращение рабочих часов по всему миру приводит к увеличению продуктивности и самочувствия работников.

Для большинства компаний затраты на персонал — одни из самых больших расходов. Поэтому даже скромный рост производительности в управлении рабочей силой экономит деньги. Снижение трудозатрат напрямую повышает рентабельность. Как? Узнайте из презентации PlaneForce — инструмента для оптимального использования трудовых ресурсов.

В Госдуму внесен законопроект, который предлагает обязать частный бизнес ежегодно индексировать зарплаты в связи с ростом цен. Сейчас статья 134 ТК носит скорее рекомендательный характер — в ней не прописан механизм индексации.

Согласно действующей редакции ТК, индексацию проводят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. На практике же в компаниях часто нет таких нормативных актов и из-за этой формальности зарплата не индексируется.

Авторы инициативы предлагают обязать работодателей проводить индексацию не реже раза в год и не позднее, чем через 4 месяца после окончания финансового года. А если компания не пропишет условия индексации в колдоговоре или локальном акте, зарплаты пересчитают с учетом уровня инфляции по региону.

Правда, по замыслу авторов, индексацию можно проводить «при условии получения прибыли по итогам финансового года и отсутствия признаков несостоятельности (банкротства)».

Поступивший на рассмотрение в Госдуму законопроект не проходил обсуждение в рамках трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. И в целом получил неоднозначные оценки делового сообщества. Бизнес сам решает, как распорядиться полученной прибылью — конституция гарантирует свободу предпринимательской деятельности. А попытки что-то жестко регулировать уводят в сторону командно-административной экономики.

Материалы по теме:

О том, как облегчить нагрузку внутри компании знает PlanForce. Скачайте презентацию-обзор продукта и узнайте, как легально экономить на фонде оплаты труда

Росстат облегчит нагрузку на бизнес. И произойдет это благодаря Цифровой аналитической платформе (ЦАП), которую создает ведомство.

Речь идет о консолидации всей системы сбора статистики в стране и создании единого хранилища первичных данных.

Сейчас бизнес сдает более ста различных официальных статистических форм, и это без учета иных видов отчетности. Они часто дублируют друг друга, различаются методики сбора и стандарты показателей. В итоге федеральные и региональные базы данных содержат несопоставимую информацию, сбор которой оплачивается и бюджетной системой, и предприятиями.

Кроме того, по информации Росстата порядка 60 процентов сведений, которые собирают различные ведомства, они не публикуют и не используют в работе.

ЦАП избавит от дублирования статистических форм и показателей за счет их однократного предоставления в органы статистики и многократного использования информации различными министерствами и ведомствами.

Какие именно формы упразднят, пока не ясно. В планах перевести статотчетность в электронный формат с 2022 года для всех компаний и ИП, а с 2024 — полностью упразднить все формы с постепенным переходом к потоковому предоставлению первичных статданных.

Материалы по теме:

О том, как облегчить нагрузку внутри компании знает ALFA hrms. Скачайте презентацию-обзор системы ALFA hrms и узнайте, как не использовать ресурсы сверх меры и не тратить время на процессы изменений.

Своей зарплатой недовольно подавляющее большинство россиян — 77%. Об этом свидетельствуют данные исследования, проведенного сервисом Работа.ру. В опросе приняло участие более 5 тыс. респондентов в возрасте от 18 лет из всех регионов страны. Опрос проводился в августе 2021 года.

Еще 42% недовольных работой указали на отсутствие возможностей для карьерного роста. А четверть респондентов — на неудобный режим работы. Это тройка лидеров.

Остальные причины недовольства распределились так:

20% опрошенных не устраивает руководство компании;

19% — отсутствие интересных рабочих задач;

18% — нехватка свободного времени;

16% — отсутствие обучения;

14% — соцпакет;

13% — местоположение работы.

Еще 10% респондентов выразили недовольство отсутствием медицинской страховки, а у 7% — не складываются отношения с коллегами.

Чаще всего неудовлетворенность испытывают те, кто работает в производстве и промышленности. Таких 19%. Из транспорта и логистики — 11%, строительной отрасли — 9%, а в общепите — 5%.

Опрос о причинах недовольства работой в марте этого года проводило и Национальное агентство финансовых исследований (НАФИ). Результаты исследования очень похожи: 77% опрошенных не довольны зарплатой, 46% — отсутствием карьерного роста, 27% — начальством.

Однако, несмотря на недовольство, люди не спешат что-либо предпринимать. 8% не собираются менять работу вообще, а 45% планируют заняться поисками позже. Самые популярные причины пассивности, выявил совместный опрос «Ведомостей» и OMI: сейчас менять работу рискованно (28%); вряд ли удастся найти работу лучше (22%); в компании, несмотря на недостатки, не так уж плохо работать (12%); в отрасли, где заняты респонденты, везде примерно одинаковые условия труда и нет большой разницы между нанимателями (9%).

Виктория Петрова, председатель экспертного совета консалтинговой компании «Люди People» считает, что у сотрудников возникает убеждение, что их не ценят, не продвигают и недостаточно платят по причине того, что во многих организациях не ясно, как число рабочих мест соотносится с задачами бизнеса, что делает сотрудник на конкретном рабочем месте, каков его личный вклад в общее дело и какую пользу он может принести компании в дальнейшем.

Чтобы проблемы недопонимания не омрачали сотрудников и их нанимателей, предлагаем присмотреться к навигатору в мире управления трудовыми ресурсами — PlanForce.

Программа планирует и управляет компетентностным фондом. При внутреннем поиске специалиста, например, PlanForce подберет сотрудников, распределив их по уровню соответствия. Сотрудники видят план карьерного развития, понимают, что требуется для роста в должности и в оплате труда.

Коротко о главном — проверьте, все ли вы учли в работе.

Ввели новый порядок ведения и хранения трудовых

Новшество — записи в трудовую разрешили делать не только от руки, но и посредством штампа или путем распечатки. Все записи, кроме записи о приеме на работу, теперь нужно успеть внести в течение пяти рабочих дней. Раньше срок составлял календарную неделю.

Записи дат во всех разделах трудовых книжек теперь делайте арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Не используйте сокращения: «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».

Печать ставьте только если используете ее. Если от печати отказались, выдайте при увольнении сотруднику справку об этом или сделайте выписку из устава — у последующих работодателей, наверняка, возникнут вопросы. Подпись ответственного за трудовые книжки разрешили писать по общим правилам — писать фамилию больше не нужно. Подпись владельца трудовой книжки может быть без расшифровки.

Уточнили срок выдачи бумажной трудовой работнику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную книжку, нужно выдать ему бумажную трудовую в течение 3-х рабочих дней.

Отменили форму книги учета движения трудовых

Компании по-прежнему обязаны вести учет трудовых и их движения. Но можно разработать свою форму книги или журнала.

Главное – упразднили требование о том, что формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей надо скреплять сургучной печатью или опломбировать. Теперь достаточно их пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью, если она у вас есть.

Вернули инструктаж по безопасности дорожного движения (БДД)

Если в компании есть хотя бы один водитель, в том числе персональный, потребуется проводить обязательные мероприятия, указанные в приказе Минтранса от 30.04.2021 № 145, и в том числе – инструктажи по безопасности дорожного движения.

С сентября надо проводить все виды инструктажей: вводные, предрейсовые, сезонные и специальные инструктажи по безопасности перевозок. Фиксировать их нужно в специальном журнале. По новым правилам разрешено вести такой журнал в электронном формате.

Если инструктажи по БДД будут проводить работники, не отвечающие квалификационным требованиям, работодателя привлекут к административной, а в некоторых случаях к уголовной ответственности.

Изменили реквизиты согласия на обработку персональных данных

Изменился состав реквизитов на обработку персональных данных. В согласие теперь включайте сведения о том, с какой целью вы будете использовать данные.

Надо заменить состав аптечки первой помощи

Минздрав утвердил новые требования к составу аптечек первой помощи. Теперь в аптечке должно быть 18 медицинских изделий вместо 12.

Приятный бонус — работодатель сможет компенсировать затраты на покупку аптечек, закупленных в текущем финансовом году за счет ФСС. Для этого нужно подать в Фонд заявление.

Дополнительные материалы

Скачайте книгу «Охрана труда». Из пособия узнаете, как упростить проведение СОУТ, рационально организовать медосмотры и обучение, контролировать обеспечение средствами защиты. Расскажем, как исключить ошибки и избежать штрафов.