Январь 2022

Не поверите, но избыточная квалификация такая же проблема, как и нехватка опыта. Излишне компетентные специалисты испытывают сложности с трудоустройством из-за того, что их знаний и опыта слишком много для позиции, на которую они претендуют.

По данным SuperJob каждому пятому такому кандидату отказывают.

Интересно, что отказ по причине избыточной квалификации получали и молодые соискатели — 11% опрошенных до 34 лет. К overqualified порой причисляют и выпускников вузов, которые претендуют на должности, где достаточно «корочки» о среднем профессиональном образовании. Что характерно, число отказников растёт с возрастом — 36% среди кандидатов от 45 лет, и с увеличением уровня дохода: доля тех, кто зарабатывает до 50 тыс. руб. в месяц, 15%, а среди граждан с доходами от 80 тыс. руб. уже — 38%.

Не смотря на нехватку рабочей силы, за последние 11 лет ничего не изменилось, отмечают исследователи.

Таковы законы рекрутинга. Считается, что человек хочет занять позицию с меньшей, чем прежде, зарплатой и с более простыми задачами, так как выгорел, не мотивирован работать с полной отдачей, хочет отдохнуть, пересидеть. Да и в коллективе могут возникнуть проблемы. Но зачастую страхи ложные. Чаще всего HR-ры не могут на входе определить, где может быть полезен такой кандидат (на каких проектах, с какими задачами), как его мотивировать.

Ведь чтобы подбирать персонал, нужно знать, какими навыками должен обладать каждый конкретный кандидат. Для этого используйте современные HR-системы. В них компетенции, навыки, умения связаны с профилем должности и рабочим местом. Получите точную картину в привязке к планам развития бизнеса: сколько, кого и когда нужно нанимать.

Читайте также:

Какие задачи решает HRMS-система>>

Три возможности снизить потери в управлении персоналом>>

То, что грамотные айтишники в дефиците, — не новость. Пока компании ищут выходы из этой ситуации, Сбер запустил программу внешнего реферального рекрутинга кандидатов. В чем суть — всем, кто приведет в компанию квалифицированных джавистов, обещают заплатить 80 тыс. рублей. Вообще всем. Главное, чтобы претендент был на уровне Middle/Senior, работал в коммерческой разработке не менее двух лет, не собеседовался в Сбер в течение полугода и успешно прошел испытательный срок. Кстати, количество рекомендаций не ограничено.

Обо всех этапах отбора рефера обещают информировать. Программа работает на столицу, Питер и Новосибирск.

Хоть и нет в мире найма пророка кроме Хедхантера, а Сбер опять впереди планеты всей. Таким способом он планирует расширить зону поиска, привлечь узких и квалифицированных специалистов. При том сэкономить на подборе и сократить время найма. А да! Еще люди, пришедшие по рекомендации, работают дольше и эффективнее, потому что боятся подвести рекомендателя))

Ну а мы предлагаем комплексную модель, которая обеспечивает весь жизненный цикл сотрудника в компании — от момента подбора кандидатов на вакансию и до момента расторжения трудового договора. Посмотреть решение>>

Роспотребнадзор тут вспомнил про тестирование на COVID и теперь хочет проводить его чаще. Ведомство разработало проект рекомендаций, с которым ознакомились «Ведомости».

Если коротко, то новости такие:

— компаниям, где меньше 500 сотрудников, тестировать персонал придется 2 раза в неделю;

— компаниям, от 500 до 1000 сотрудников, — раз в неделю;

— компаниям со штатом от 1000 человек — минимум раз в две недели.

Процедура не затронет тех, кто трудится удаленно. Но ее придется провести для вернувшихся из отпуска, командировки или больничного. Проверять регулярно придется и тех, кто привился или переболел.

За чей счет и какой процент сотрудников тестировать, пока непонятно — проект в стадии обсуждения.

Представители бизнеса опасаются, что рекомендации могут стать обязательными к исполнению, как это уже было в период пандемии. Если тестировать придется за свой счет и не последует никаких мер поддержки от государства, затраты ударят по карману даже крупного бизнеса. Что уж говорить про малый и средний — им проще будет закрыться.

Меж тем, представитель Минэкономразвития сообщил «Ведомостям», что новые меры поддержки не обсуждались, поскольку локдаун в масштабах всей страны не планируется, а выручка у предприятий малого и среднего бизнеса вполне себе стабилизировалась.

Что тут скажешь? Можем рассказать, как хотя бы затраты на охрану труда сократить процентов на 30. Вот смотрите>>

Тут SuperJob выяснил, что 35% HR-ов и кадровиков не лайкнули электронные трудовые книжки. С момента появления электронных трудовых прошло уже 2 года, а сложностей меньше не стало. О том, что новый формат трудовых упростил работу и жизнь, сказали только 29% компаний — стало меньше бумажной волокиты. Каждый четвертый HR разницы между бумагой и «цифрой» не заметил.

Основная проблема, которую отметили недовольные — возросший объем работы. Для тех, кто не определился с форматом трудовой, или выбрал бумажную книжку, приходится вести два варианта документа.

Еще один минус — при приеме на работу HR-ы не могут получить доступ к электронной трудовой кандидата и проверить достоверность сведений, указанных в резюме. Сложно считать трудовой стаж для оплаты больничного, потому как случаются сбои в IT-системе ПФР (фиксировались случаи потери сведений о трудовой деятельности и прочие недоразумения).

Неожиданное последствие перехода на электронные трудовые — сотрудники стали безответственно относиться к увольнению. Они просто перестают появляться на работе и не оформляют заявление об уходе, потому что электронную трудовую книжку забирать не нужно. Юристы говорят, что тут вина самих компаний: надо четко прописывать процедуру прекращения трудового договора в ЛНА.

Про электронные книжки поговорили, теперь про электронные книги))

Вот свежий обзор:

Трудовые ресурсы используются неэффективно, людям переплачивают за переработки, специалисты тратят много времени на рутину и так далее. Всё это — потери, которых можно избежать, но не все знают, как это сделать. Расскажем на примерах: ALFA HR — система управления персоналом>>

Вариантов построения графиков выходов и отпусков может быть великое множество, но вам то нужны те, которые закроют производственную потребность с минимальными расходами. Как? Да с помощью WFM. Презентация продукта PlanForce>>

Мотивация — один из инструментов, который делает сотрудников не просто лояльными, но и нацеленными на результат. Поэтому работодатели изобретают самые невероятные способы поощрения. Расскажем о нескольких приемах, которые используют коллеги.

«Деньги — это еще не всё. Нужна комплексная мотивация. Не нужно считать социалистическим пережитком грамоты, вывешивание фотографий лучших работников и т. д. Никто не отменял моральную, человеческую оценку труда. Мы все тщеславны и любим, когда нас гладят по шерсти, а не против» — © Олег Тиньков.

Без претензий на истину, научность, оригинальность — просто копилка идей для тех, кто в них нуждается. Фантазия ограничена лишь бюджетом. Единственное замечание — не допускайте, чтобы поощрения становились обыденным явлением в компании, потому что нет ничего хуже одной и той же, повторяющейся из года в год мотивационной программы. Хотя бы раз в полгода придумывайте новую награду для лучшего работника, выбранного по результатам голосования.

Копилка идей:

Дополнительный выходной. Есть такое правило — если сотрудник берется за сложный проект, отнимающий много сил и времени, он может договориться с руководителем об отгуле на восстановление сил. Или даем дополнительные выходные для решения личных дел в будни. Подробнее о том, как оптимизировать графики работы>>

Неформальные «коридорные встречи» в офисе. Каждую пятницу устраиваем неформальные «коридорные встречи» в офисе. На них отмечаем текущие достижения работников, благодарим и поздравляем их. Лучших награждаем недорогими подарками, пишем о них в корпоративной газете.

Подарок из «корзины желаний». Проводим недельные конкурсы, например, на самое большое количество звонков или заключенных договоров. В офисе есть корзинка, где сотрудники оставляют записки с пожеланиями относительно подарков (билеты в театр, поездка на снегоходе и т. д.). После подведения итогов очередного конкурса, записки вытягиваются из корзины и победители получают выпавшую награду.

Помощь в семейных делах. Стараемся оказывать адресную помощь. К примеру, кто-то из сотрудников пытается устроить ребенка в детский сад или определенную школу. Быть в курсе житейских вопросов сотрудников помогают линейные руководители.

Корзина наказаний. Действуем от обратного. Вместо поощрений — «корзина наказаний». В нее складывают фанты, которые пишут сами сотрудники. Наказания всегда неприятные и забавные. Вытягивать их никому не хочется — так и решили проблему с опозданиями, например.

Скидки. Бейдж сотрудника превратили в скидочную карту. Среди партнеров: фитнес-центры, клубы, магазины, стоматологии. Взамен компания предоставляет партнерам свою клиентскую базу.

Доступ к руководству. Это могут быть совместные обеды или посещения мероприятий. Они позволяют сотрудникам ощутить свою важность, задать интересующие вопросы шефу, проявить себя в лучшем свете.

Тематические дни. Каждый рабочий день — тематический. В понедельник проводим совещания и планерки. В среду — день открытых дверей. Любой сотрудник может прийти к директору без записи, например. Пятница — день лояльности. Каждый надевает фирменный значок, что дает ощущение команды.

Почетное звание. Сотрудники, которые в работе над проектом соблюдают сроки, на неделю получают одобрительное прозвище. Работник сам выбирает, как коллеги будут его называть, например, «Гений», «Ваше превосходительство».

Костюмированная пятница. Задумка очень проста — каждый последний рабочий день недели персонал одевается в определенном стиле или цвете. Например, гавайские рубашки, одежда в цветочек, все в красном или цветных носках. Сотрудники идут на работу с позитивным настроем и готовностью покорять новые вершины.

Право на желание. Индивидуально поощряем работников, которые придумывают классные идеи. Один сотрудник раскрасил стену в офисе. Другой попросил коллег прийти в пятницу в костюмах сказочных персонажей. У желаний есть ограничение — не выходить за пределы разумного.

Платные уроки. Чтобы побудить персонал обмениваться знаниями, придумали вид наставничества. Сотрудники ведут уроки, за которые назначают символическую плату, например, 100 руб. с ученика. На уроках кто-то показывает, как пользоваться PhotoShop, кто-то демонстрирует возможности Exсel или учит распоряжаться личными финансами. Обычно собирается аудитория человек в десять, так что учитель получает неплохие деньги.

Оплата дней болезни без больничного. Разрешаем сотрудникам болеть без больничного 5 дней в году, но не более 3-х дней за один раз.

Удобный формат или график работы. Предлагаем сотрудникам выбор: работать удаленно, в офисе или совмещать.

Чем еще можно вдохновить сотрудников

(По материалам книг Боба Нельсона «1001 способ мотивировать работника» и «1001 способ поощрить работника»)

— Здоровайтесь с сотрудниками, когда проходите мимо, и называйте их по имени.

— Пишите «Спасибо», «Молодец» или что-то аналогичное на листке бумаги и оставляйте записку на его столе.

— Награждайте сотрудников лишним выходным днем или половиной дня, разрешая уйти пораньше.

— В коридоре, холле или столовой повесьте графики с результатами деятельности компании по каждому продукту, проекту и еженедельно или ежемесячно обновляйте данные, чтобы была видна динамика.

— Над каждым станком на производстве повесьте таблички с именем и должностью рабочего. Людям нравится видеть свои имена и чувствовать свою незаменимость.

— Убедитесь, что у Вас есть возможность выслушивать работников, а не только информировать их.

— Разработайте награду специально для тех сотрудников, чью деятельность обычно не замечают.

— Раз в неделю или в месяц устраивайте встречи с несколькими сотрудниками, с которыми обычно не имеете возможности пообщаться. Ответьте на их вопросы, спросите о проблемах.

— Расскажите всем сотрудникам о каком-нибудь достаточно важном вопросе и попросите их предложить варианты решения.

В HR-дайджесте от команды ALFA HR рассказываем о самых громких новостях за неделю и делимся полезными материалами, которые помогут эйчарам освоиться в новой реальности.

Погуляли и хватит — опять на удаленку

Михаил Мишустин призвал работодателей по возможности переводить сотрудников на удаленку, чтобы снизить нагрузку на медиков. Премьер также обратил внимание на необходимость тестирования оставшихся в офисе сотрудников и отметил важность создания максимально безопасных условий на рабочих местах.

В столице, меж тем, продлили требование к работодателям перевести не менее 30% сотрудников на дистанционный режим до 1 апреля. Продолжит действовать режим самоизоляции для пожилых людей.

По данным Superjob (опрос проводился с 13 по 18 января) каждая девятая российская компания намерена увеличить долю работающих на удаленке или уже сделала это. Так, с 17 января на удаленный режим работы перешли 50% сотрудников Сбербанка. ВТБ рекомендовал руководителям структурных подразделений перевести на удаленку до 70% сотрудников.

Хорошая новость от Минцифры

Теперь отчитываться о приеме и увольнении иностранцев в МВД можно через Госуслуги. На портале заработал сервис «Уведомления по трудовым мигрантам». Сообщить МВД через него можно о том, что заключили или расторгли трудовой договор с сотрудником-иностранцем, а также об обязательствах по выплате зарплаты иностранцу-ВКС. Всё, что нужно от вас, — заполнить форму и подписать ее электронной подписью. Ходить по приемным больше не понадобится.

Про гендерную дискриминацию

В России женщины получают годовые премии чаще мужчин — 34% против 26%. Вообще годовую премию получит каждый 3 из 10 россиян. 6 из 10 компаний решили повысить сотрудникам зарплаты. Размер средней прибавки — 9,5%.

Зуммеры и миллениалы опять отличились

Миллениалы и зуммеры чаще всего увольняются из компаний, потому что им нечему там учиться. К такому выводу пришли аналитики маркетингового агентства YPulse, опросив почти 1,5 тысячи респондентов. Для 27% опрошенных оплачиваемое обучение и профессиональная подготовка — важный аргумент в пользу компании. Чему же хотят учиться миллениалы и зуммеры? Во-первых, иностранным языкам. Во-вторых, финансовой грамотности. Дальше в списке кодинг, дизайн, математика, готовка и садоводство.

Так еще миллениалы и выгорают чаще других поколений. По данным исследования Gallup, уровень выгорания среди менеджеров увеличился с 27% в 2020 году до 35% в 2021 году. Наибольший рост выгорания в 2021 году наблюдался у миллениалов: 42% из них сообщили об усталости и стрессе на рабочем месте против 34% представителей поколения Z, 27% представителей поколения X и 21% бэби-бумеров. Так может, ну его эйджизм. Сотрудники 45+ выглядят на общем фоне весьма стабильными))

Треть россиян планируют сменить работу в 2022

HR и в этом году не останутся без работы. Мало им забот с миллениалами. По данным группы ANCOR почти треть опрошенных работников (31%) сообщили о намерении сменить работу в 2022 году. 28% респондентов будут добиваться повышения зарплаты на текущем месте работы, 16% — повышение должности. Что касается ожиданий по уровню доходов, то большинство сотрудников (40%) хотели бы, чтоб их зарплата была как минимум в 2 раза больше. Треть (32%) удовлетворил бы рост доходов в 1,5 раза. Для счастья 18% опрошенных хватило бы прибавки в двадцать процентов.

О работе мечты

«Зарплата.ру» с 7 по 13 января провела опрос среди 1785 россиян и выяснила — более половины жителей страны мечтают о работе в стабильной компании с вменяемыми руководителями, которые периодически индексируют зарплаты сотрудников. Почти 60% респондентов считают свою текущую работу далекой от идеала и в 2022 году готова рассматривать предложения для трудоустройства в компанию с идеальными условиями.

А что работодатели? Прям готовы соответствовать?

Возможно, чьи-то мечты о больших зарплатах всё-таки исполнятся. Согласно исследованию проекта «Банк данных заработных плат», 67% работодателей России собираются повысить зарплату сотрудникам в 2022 году. 19% компаний уже пересмотрели зарплаты в минувшем декабре, а ещё 42% сделают это с января по апрель.

А «Сбер» вот запустил программу мотивации собственными акциями. Первыми вознаграждение получат тысяча ключевых сотрудников — от экспертов до вице-президентов.

Читайте также:

Новые статьи от редакции ALFA HR

Каков строитель, такова и обитель или почему оргдизайн это важно. Не у всех руководителей есть время читать Минцберга. А ошибки в построении архитектуры чреваты…Одним словом, мы вам коротко расскажем что к чему.

При постоянных графиках тоже нужна WFM. Часто слышим: “Производство — не торговля. Графики постоянные и потребность в трудовых ресурсах не меняется годами. Так зачем нам WFM?” Если вы тоже считаете, что WFM — узкоспециализированный инструмент для ограниченного числа пользователей, эта статья для Вас.

Последние обзоры книг

ALFA HR — система управления персоналом. Расскажем о влиянии ручного труда на управление трудовыми процессами. Обозначим точки роста, и предложим план по созданию современной инфраструктуры и принципов управления большими коллективами.

Plan Force презентация продукта. Управленцы должны знать, сколько, когда и каких специалистов необходимо для выполнения производственной программы и действительно ли стоимость труда на их привлечение оптимальна. В презентации о том, как получить максимум эффективности при минимуме издержек.

Прошедший год заложил устойчивые закономерности, которые, очевидно, повлияют на работу и в этом году.

В 2021 году рынок труда столкнулся с острой нехваткой работников. Количество предложений работодателей приросло. Соискатели же демонстрировали избирательность. Конкуренция за кадры и инфляция разогнали зарплаты — в некоторых отраслях до рекордных значений. О главных тенденциях прошедшего года по порядку.

Дефицит кадров

Одна из причин дефицита кадров, в частности молодых сотрудников, связана с демографической ситуацией. По данным Росстата, численность населения сократилась почти на 700 тыс. человек, а миграция не смогла восполнить ресурс. 76% работодателей сообщили о нехватке сотрудников (данные рекрутинговой компании Hays).

Количество предложений от работодателей приросло по сравнению с 2020 годом, а соискательская активность осталась на том же уровне, что и год назад. Этот фактор также повлиял на кадровый голод.

Как определять оптимальную численность штата, организовывать людей и делать это наиболее выгодным для компании образом, расскажем в статье: WFM — 4 хака и дополнительные преимущества>>

Согласно прогнозам, в текущем году ситуация особо не улучшится. Самыми востребованными останутся высококвалифицированные специалисты в сфере IT. По данным Минтруда, в стране не хватает от 500 тыс. до 1 млн айтишников. К 2027 году спрос увеличится в два раза. Колоссальный дефицит привел к тому, что многие меняют сферу деятельности и идут учиться на программистов. Через 6-12 месяцев обучения уже можно претендовать на зарплату от 90 000 рублей.

Рынок соискателя

Еще несколько лет назад кандидатам было достаточно иметь стабильную зарплату — сегодня им важен бренд, имя и статус компании, с которой они работают.

Конкуренция среди работодателей повысилась — это подталкивает компании к работе над развитием HR-бренда, расширению соцпакета, повышению зарплат и другим улучшениям условий труда, например, удаленке. К слову, каждый третий отказ кандидата от оффера происходит по причине отсутствия удаленного графика работы. Как новые тренды меняют жизнь людей>>

По-прежнему рулит корпоративное обучение. Работодатели создают дополнительную ценность вакансии, предоставляя сотрудникам возможность постоянно обучаться и повышать квалификацию.

Еще один тренд — соискатели активнее проявляют интерес к работе, где важно не просто делать свою работу, а быть причастными к чему-то важному. Соответственно, проекты с социальной миссией выигрывают — на них кандидаты обращают больше внимания.

Рост зарплатных ожиданий

Лидерами роста стали отрасли, где значительно увеличился спрос на рабочую силу и где выше конкуренция работодателей за кадры. Это — IT-сфера и финансовые компании, гостиницы, общепит и торговля. Замыкает пятерку строительная отрасль. В этом сегменте наблюдается дефицит предложения труда, что вынуждает работодателей платить больше.

Сфера IT, по расчетам SuperJob, показала рекордный рост за 14 лет наблюдений. За последние 2 года заработные платы выросли в среднем на 38,5%, а у разработчиков и DevOps-инженеров — и того больше. Так, специалисты в области мобильной разработки получают на руки до 650 000 рублей. Достаточно высокий темп роста показали зарплаты в медицине. Есть предположение, что в скором будущем ценность и престижность квалифицированного персонала в здравоохранении вырастет до европейского уровня.

Удаленка forever

У офисных сотрудников свои тренды — возможность выбирать график стала частью соцпакета для белых воротничков. Логично предположить, что следующим шагом для привлечения сотрудников станет — обязательство компании оборудовать домашнее рабочее место, компенсировать расходы на интернет, мобильную связь и спортзалы))

Переориентация

Компании больше не могут полагаться исключительно на поиск и наем талантов на внешнем рынке. Многие работодатели закрывают вакансии собственными работниками. В связи с кризисом очень популярна стала такая мера, как наем стажеров и их обучение внутри компании. Некоторые прозорливые работодатели делают ставки на программы удержания — число таких компаний заметно увеличилось.

IT-навыки для всех

Буквально 10 лет назад для успешной карьеры было необходимо знание английского — таким кандидатам были доступны другие возможности в выборе лучшего места. Сегодня аналогично обстоят дела с IT-навыками. Программирование, основы веб-разработки, работа с данными — навыки, которые полезны не только разработчикам.

Резюмируя

Работы у HR стало больше, работать стало веселей)) HR-ры, как канатоходцы, вынуждены балансировать между запросами работодателей и кандидатов.

Работы на предстоящий год много — потребуется и перестройка программ мотивации (обеспечить растущие зарплатные ожидания могут позволить себе не все), и программ развития сотрудников, ведь человеки — это наше все. Да и готовым надо быть к нескольким вариантам будущего — от негативного до оптимистичного.

Разумеется, все это требует изменений в формате работы и поиска новых инструментов>>

Один из крупнейших американских банков — Citigroup до конца января уволит сотрудников, которые решили не прививаться. Об этом пишет IncRussia со ссылкой на Reuters, которые ссылаются на служебную записку Citigroup.

Представители компании еще в октябре озвучили сотрудникам требование — если они хотят продолжить работать, нужно пройти полный курс вакцинации. Крайний срок — 14 января. Тех, кто откажется делать прививку, отправят в неоплачиваемый отпуск до 31 января. Этот день станет последним рабочим днем. Сейчас прививку сделали уже 90% сотрудников Citigroup и цифра тем выше, чем ближе дедлайн. Для справки: сейчас в банке работает порядка 220 тысяч сотрудников.

Не один Citigroup ведет агрессивную антиковидную политику. Несколько других крупных американских компаний разделяют взгляд — «нет работы без укола». Google, например, сообщил сотрудникам, что тем из них, кто не пройдет вакцинацию до 18 января, перестанут платить зарплаты, а затем уволят.

А что тем временем у нас? Роструд разъяснил — работодатели вправе не пускать сотрудников на рабочие места без QR-кода.

Компания может устанавливать дополнительные требования по допуску к рабочему месту, например, запрет на допущение к работе тех, кто не вакцинирован и у кого нет QR-кода. Это не противоречит трудовому законодательству, считают в ведомстве. Но подобные требования нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка.

Отметим, практика по вопросу отстранения от работы из-за отказа от вакцинации только начала складываться. Однако тенденция уже очевидна — в подавляющем большинстве дел районные суды признают отстранение законным.

Первая судебная практика

Три возможности снизить потери в управлении персоналом

Затраты на персонал имеют большой потенциал для оптимизации. Трудовые ресурсы используются неэффективно, людям переплачивают за переработки, специалисты тратят много времени на рутину и так далее. Всё это — потери, которых можно избежать, но не все знают, как это сделать. Расскажем на примерах>>

Еще раз напомним про ключевые изменения законодательства в части охраны труда. Проверьте, все ли вы учли — за нарушение грозят штрафы. Преимущественно все нововведения вступают в силу с 1 марта 2022 года. В статье коротко — суть изменения, что проконтролировать и что будет за неисполнение.

Новые правила для отпусков

Сотрудникам, пострадавшим в результате несчастного случая на производстве или получившим профзаболевание, необходимо оплатить дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения. В 2021 году работодатель оплачивал такой отпуск самостоятельно, а потом делал зачет с ФСС в счет уплаты взносов «на травматизм». С января 2022 года, в соответствии с механизмом прямых выплат, сотрудники будут получать отпускные от соцстраха. Для этого работодателю надо подать в фонд сведения для оплаты.

На что обратить внимание. Компании нужно уложиться в сроки — отправить документы не позднее чем за две недели до даты начала отпуска сотрудника. Это можно сделать на бумажном носителе по форме, которую утвердил ФСС, или в электронном виде через информационную систему «Соцстрах».

Какие риски. Компания не вправе отказать работнику в отпуске для лечения и обязана вовремя проинформировать фонд. За отказ — штраф до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Служба охраны труда

Компании с численностью от 50 сотрудников должны создать службу охраны труда или ввести должность соответствующего специалиста. Требование обязательно для организаций всех видов деятельности и вступает в силу 1 марта 2022 года.

На что обратить внимание. Проверьте, что в штатке есть должность специалиста по охране труда или служба ОТ. Если нужного специалиста в компании нет, допустимо, если его функции возьмет на себя директор по персоналу или уполномоченный сотрудник — для этого оформите внутреннее совместительство с должностью специалиста по ОТ. Также можно нанять компанию, специализирующуюся на оказании услуг по охране труда — это не запрещено. Только проверьте, что у компании есть аккредитация. Пробить можно на сайте akot.rosmintrud.ru.

Какие риски. При проверке компанию могут оштрафовать на сумму до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Новые основания для отстранения от работы

Работников, которые по характеру работы должны использовать средства индивидуальной защиты, но отказываются это делать, нужно отстранить от работы. Если не отстраните, компанию ждут два штрафа — причем их выпишут за каждое нарушение отдельно. Нововведение начинает действовать с марта этого года.

На что обратить внимание. Проверьте, что службы ОТ в курсе изменений и сотрудники предупреждены о последствиях — в период простоя зарплата начисляться не будет.

Какие риски. Компания рискует получить штрафы: за нарушение требований охраны труда — до 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП) и за несоблюдение трудового законодательства — до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Учет микротравм

С 1 марта работодателям нужно учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, приведшие к возникновению микротравм сотрудников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности. Проводить расследование нужно, если пострадавший сообщит об инциденте. Под микротравмой предложено понимать раны и другие повреждения, которые получил сотрудник на работе. При том они не привели к расстройству здоровья и работнику не пришлось оформлять больничный.

На что обратить внимание. Ранее специальных требований к расследованию микротравм не существовало. С марта процесс зарегламентировали — надо создать специальную комиссию, изучить обстоятельства, которые привели к травме, принять меры для устранения подобных инцидентов в будущем. Подробнее — в рекомендациях Минтруда.

Какие риски. Учет и расследование микротравм — требование охраны труда. Правило ввели для предупреждения производственного травматизма. За несоблюдение — компания получит штраф на проверке до 80 тыс. руб. за каждое нарушение (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Новая декларация СОУТ

С 1 марта 2022 года будут действовать новая форма и порядок подачи декларации СОУТ. Изменения связаны с тем, что декларация стала бессрочной.

На что обратить внимание. Новая форма не отличается от действующей. А вот срок, когда начнет действовать декларация, изменили. Так, предоставить декларацию потребуется в течение 30 рабочих дней, как и сейчас. Однако этот срок будут отсчитывать не от даты утверждения отчета, а со дня, как сведения о результатах спецоценки внесут в информационную систему учета. Кроме того, декларацию надо будет подписывать только усиленной квалифицированной подписью.

Какие риски. Штраф за то, что подадите декларацию по неактуальной форме или не подадите вообще — 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП).

Новые программы обучения пожарной безопасности

С 1 марта направляйте на обучение ответственных за пожарную безопасность только в учебные центры. Порядок, виды, сроки обучения, требования к содержанию программ и категории работников, которых нужно обучать, определили в приказе МЧС от 18.11.2021 № 806.

На что обратить внимание. Перечень сотрудников, которые должны пройти обучение, изменили и сократили. Направляйте в учебный центр только тех, кто указан в новом перечне (приложение № 3 к приказу МЧС от 18.11.2021 № 806). Когда ответственный сотрудник получит диплом или удостоверение о повышении квалификации, он сможет проводить инструктажи сотрудникам. Обучение нужно проводить по обновленным инструктажам по пожарной безопасности (приложение № 2 к приказу МЧС от 18.11.2021 № 806).

Какие риски. Согласно ст. 20.4. КоАП РФ, за нарушение требований пожарной безопасности предусмотрен штраф для должностных лиц — до 15 тыс. руб., для организаций — до 200 тыс. руб. На предприятиях, работающих в условиях особого противопожарного режима, размер штрафа больше: для должностных лиц — до 30 тыс. руб., юр. лиц — до 400 тыс. руб.

Электронная книга «Охрана труда»:

В материале рассказываем о том, как автоматизировать процессы управления безопасностью труда на производстве и сократить расходы на 30%. Узнаете, как упростить проведение СОУТ, рационально организовать медосмотры и инструктажи, контролировать обеспечение средствами защиты — как исключить ошибки и избежать штрафов.