Август 2025

Контролируем затраты на труд с PlanForce WFM

Posted on by admin

Система управления трудовыми ресурсами PlanForce WFM — это инструмент для планирования и учёта рабочего времени. Её главная задача — повысить эффективность труда и снизить затраты. Давайте посмотрим, как программа на каждом этапе управления трудом решает эту задачу.

Правильные графики

PlanForce помогает управлять сотнями графиков с разными вариантами сменности, режимами работы и перерывами. Позволяет согласовать количество и состав работников с планами и спросом, минимизировать сверхурочные, точно распределить людей по локациям.

Не выводим “лишних” людей — не приходится платить за скрытые простои, нет нехватки в пиковые периоды — не платим потом по двойной ставке, контролируем баланс рабочего времени — не переплачиваем за переработки.

Правильные решения при ежедневной работе

Для руководителей есть удобные инструменты, чтобы быстро подобрать замену, назначить сверхурочные или работу в выходной. Программа подсказывает экономичные варианты и предупреждает о нарушениях. Например, предлагает вывести тех, у кого меньше переработок.

Быстрая реакция на отклонения снижает потери производства, а высокое качество решений сокращает затраты.

Точный учёт рабочего времени для правильной оплаты

Готовые механизмы табелирования позволяют вести детальный табель. День табеля отражает подробную информацию для анализа и оплаты: данные о явках, отклонениях, работе вне графика, во вредных условиях или по разным шифрам затрат.

Формируем точную базу для расчёта зарплаты. Для каждого временного промежутка программа определяет начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику.

Результат — выплачиваем только то, что заработано.

Правильное понимание причин расходов на труд

С помощью детального учёта PlanForce собирает всесторонние данные о рабочем времени. Это фактические часы, переработки, простои, фактическая стоимость труда, утилизация ФРВ сотрудников, затраты ФОТ по продуктам, услугам, переделам и многое другое.

Правильные ШПЗ, факторный анализ помогают понять, куда уходят деньги, и принять меры.

Снижение трудозатрат специалистов

Благодаря удобным инструментам, готовым сценариям, встроенным контрольным функциям и автоматическому документальному сопровождению работа руководителей, табельщиков, экономистов становится проще, на неё уходит меньше времени. Всю рутину программа берёт на себя.

Снижаются издержки на администрирование процессов.

Изучите решение, о котором рассказано в статье

Пример расчёта экономического эффекта

В примере приведен расчет экономического эффекта от внедрения PlanForce для предприятия пищевой промышленности с персоналом 1000 человек.

Оцените выгоду от автоматизации исходя из ваших данных или оставьте заявку для расчета ROI

  • Норма человек на 1 планировщика/табельщика

    100 чел.

  • Кол-во планировщиков/табельщиков

    10 чел.

  • Средняя ЗП мастера (планировщика)

    75 000 р.

  • ФОТ мастеров (планировщиков) за год
    с налогами

    11 700 000 р.

  • Экономия трудозатрат за год

    min 20%

  • Сумма экономии трудозатрат в год

    2 340 000 р.

на планирование/диспетчирование/табелирование РВ сотрудников/расчет вознаграждений

  • Средняя ЗП

    50 000 р.

  • Общий ФОТ за год, с учетом налогов

    780 млн. р.

  • Ожидаемая оценка повышения производительности

    ≥ 2%

  • Экономический эффект в год за счет повышения
    производительности

    15 600 000 р.

за счет более точного планирования
и детального учета РВ

Экономический эффект в год от 17 940 000 р.
Выявляйте возможности для оптимизации управления рабочей силой и повышения производительности
Запросить расчет ROI для вашего предприятия

Планирование графика отпусков: как найти баланс между работниками и предприятием

Posted on by admin

Чем сложнее производственные процессы – тем больше времени занимает планирование отпусков. На график влияют особые условия труда, распределение сотрудников по территориям, дополнительные дни отпуска по ТК и коллективным договорам. Важно учесть не только это, но и производственные планы, чтобы в каждый период трудилось нужное количество людей.

Алгоритм одинаков для любой компании: учесть пожелания работника, производственную необходимость и нормы ТК, после чего согласовать и утвердить. На практике уже после пятидесяти сотрудников планирование отпусков превращается в неординарную задачу, над которой трудятся специалисты нескольких отделов.

Ниже разберём, как WFM-система PlanForce помогает быстро составить график отпусков и учесть все влияющие на них условия.

Кому поможет

Планирование отпусков – один из процессов, который затрагивает весь штат. Система предлагает инструменты для четырёх категорий специалистов. Они планируют обособленно, но при этом взаимодействуют и не мешают друг другу:

1. HR-отдел администрирует весь процесс через систему, которая:

— позволяет разделить работников на группы по должности, подразделению, локациям, видам деятельности и другим срезам. Для каждой группы назначаются ответственные. Чаще всего это вышестоящие по оргструктуре руководители, но объединять можно и по другим признакам.

— отображает по каждому работнику всё, что влияет на отпуск: неиспользованные дни, льготные категории, переносы. На выходе формирует пофамильный список с количеством положенных дней отпуска, как основного, так и дополнительных.

Примечание: иногда невозможно обойтись одним графиком отпусков. В таких случаях HR-специалисты формируют несколько документов (например, по видам деятельности или юридическим лицам) и работают с ними параллельно.

2. Работники указывают предпочтения по периодам отдыха, и они учитываются в системе двумя способами. В первом каждый отмечает желательные даты самостоятельно через личный кабинет. Во втором сведения вносят централизованно с помощью инструментов массового ввода. Предприятие выбирает удобный для себя способ.

3. Когда на предыдущих этапах всё готово, на каждого линейного руководителя ставится задача с крайним сроком по планированию графика. Оповещения о ней приходят как в систему, так и на электронную почту.

Руководителю предстоит соединить количество положенных дней с пожеланиями работников и производственными планами. Система накладывает данные на календарный год в виде диаграммы Ганта. Руководитель выбирает удобную для себя детализацию: по дням, неделям, месяцам. Он видит, насколько равномерно распределены отпуска, и может двигать их, если нужно. Например, чтобы в отпуск одновременно не ушли два мастера, которых некем заменить. Как и HR-специалисты, он может группировать списки по должностям или локациям.

4. Функциональные руководители утверждают график, сформированный с учётом всех вводных.

Что влияет на график отпусков

PlanForce помогает следить, чтобы график не противоречил бизнес-задачам и требованиям. Среди них:

Производственная необходимость

Предприятию важно не остаться без ключевых специалистов в пиковое время. PlanForce получает информацию из производственной программы и формирует план количества ставок для каждой должности по месяцам будущего года. Это даёт понять, сколько человек минимально должно быть занято, чтобы не нарушить планы предприятия и избежать сбоев. Если есть отклонения – балансировку можно проводить здесь же или вернуться к диаграмме Ганта. На этом этапе руководитель сообщает сотруднику, приняты его предпочтения по датам или придётся выбрать другие.

Требования закона и ЛНА

В систему встроен контроль за локальными нормами и нормами ТК. Она автоматически следит, чтобы продолжительность части отпуска не оказалась менее 14 дней, считает количество дней для льготников, суммирует неотгулянные дни, учитывает переносы, минимальные интервалы и другое, помогая избежать трудовых споров.

Человеческий фактор

Чем крупнее компания – тем труднее избежать недовольства работников. Оно возникает из-за отпуска в несезон, очерёдности, неправильного подсчёта дополнительных дней. WFM подсказывает линейному руководителю, как найти баланс между интересами компании и работников, повысить их производительность, лояльность и вовлечённость.

График отпусков неизбежно влияет на график выходов. О том, как гибко управлять такими изменениями через PlanForce, мы расскажем в других статьях.

Изучите решение, о котором рассказано в статье