Что мы предлагаем

Систему класса Industrial WFM для управления трудом. Поддерживает сложные модели планирования, в том числе в промышленности, инжиниринге, транспорте и т.д. Подходит тем, у кого большой штат, сотрудники разных профессий и квалификаций, сложная организация труда: смены, бригады, вахты, разрозненные локации, разные рабочие условия.

Что вы улучшите

Снижение простоев и переработок

Снижение затрат на администрирование

Повышение эффективности персонала и оборудования

Контроль соблюдения ТК

Подробнее

Планирование потребности в специалистах

WFM получает данные о рабочей нагрузке и превращает их в потребность в людях. Для этого взаимодействует с производственными системами: например, MES в производстве, МИС в медицине, WMS в логистическом центре.

Для каждой отрасли — своя модель расчета. Модель для медицины знает, как превратить пациентопоток в потребность во врачах, модель для производства — сколько рабочих каких специальностей и с какой квалификацией нужно.

Система перманентно обновляет данные с учетом текущей ситуации (заказ вне плана, подвел поставщик, сезонность) и показывает, кто нужен завтра или через год.

Планирование численности

Посчитали потребность, теперь надо оценить, хватает людей или нет. PlanForce считает наличный фонд рабочего времени в штатной расстановке по специальностям и разрядам, вычитает отпуска, медосмотры, обучение, учитывает абсентеизм — и распределяет по месяцам. Если персонала недостаточно для закрытия потребности, подсказывает, как устранить нехватку. Можно, например, привлечь работников со смежными специальностями, переобучить, нанять и т.д.

Планирование расписаний

PlanForce оптимизирует графики работы основного и подменного персонала — с минимальными переработками и без переплат за сверхурочные. По заданным правилам определит, когда и куда выводить людей и как это сделать лучше.

При планировании учтет баланс рабочего времени, стоимость труда, нормы ТК, квалификацию и навыки сотрудников (и даже их пожелания). Отпуска и прочие отвлечения распределит так, чтобы не пострадало производство.

Учёт рабочего времени

WFM формирует табель автоматически. Актуальный табель доступен всегда (не только в конце месяца). Все отклонения от графика (сверхурочные, перенос выходного, перемещения) видны онлайн.

На основе данных о типе явки/неявки и типе времени формируется точная база для расчета заработной платы. Каждому временному промежутку система ставит в соответствие начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику.

Например, был на медосмотре в рабочий день — оплата по среднему, работал в выходной — в двойном размере.

Оперативное управление

Прогнозы и планы бесполезны, если вы не можете быстро изменить расписание. PlanForce в онлайн-режиме отображает происходящее, предупреждает об отклонениях от плана и предоставляют инструменты, чтобы своевременно устранить проблему (предложит подходящую замену, проверит наличие допусков и медосмотров, подсветит переработки или недобор до баланса).

Получая данные о выполнении заданий из производственной системы, WFM позволяет делать корректировки и внутри дня — сможете перераспределять задания или перебрасывать людей в течение смены туда, где больше загрузка.

Контроль требований ТК РФ и ЛНА

Обычно о нарушениях узнаем по факту — например, о переработках — в момент составления табеля. PlanForce подсвечивает узкие места еще на стадии планирования, блокирует недопустимые операции. Алгоритмы выполняют автоматическую проверку действий на соответствие федеральному, региональному, отраслевому законодательству, мониторят условия трудового договора каждого сотрудника.

Документооборот

WFM обеспечивает документальное сопровождение каждого шага: от закрепления сотрудника за графиком до прохождения инструктажа. Для каждого случая в программе есть преднастроенный сценарий. Нужно только выбрать подходящий — PlanForce проверит нестыковки и если нет нарушений, автоматически сформирует необходимые документы.

Книга об управлении трудовыми ресурсами

В книге — о том, как автоматизировать процесс организации труда на промышленном предприятии. Раскроем предпосылки и экономические выгоды автоматизации

Почему ALFA HR?

Для ОТиЗ

  • Инструменты для оптимизации графиков работы
  • Математическая модель для точного планирования потребности
  • Контроль соблюдения трудового законодательства

Для HR директора

  • Полное понимание положения дел с персоналом на предприятии
  • Прогноз потребности в персонале на основе мат. модели
  • Онлайн коммуникация всех участников кадровых процессов

Для линейного руководителя

  • Онлайн информация о людях
  • Сбалансированные графики отпусков
  • Оптимальные графики работы
  • Назначение на работы наиболее подходящих специалистов
  • Автоматическое формирование документов

Для директора

  • Управляемые человеческие ресурсы
  • Согласованность менеджмента со стратегическими целями компании
  • Укрепление вертикальных и горизонтальных коммуникаций
  • Снижение расходов на персонал
  • Снижение трудозатрат специалистов ОТиЗ, ответственных за табельный учёт