Современная система управления персоналом – это программное обеспечение, которое позволяет решать одновременно несколько задач, от подбора персонала до расчета заработной платы. Их основное назначение – автоматизировать рутинные процессы, чтобы сотрудники и руководители могли не тратить время на повторяющиеся процедуры и сосредоточиться на более творческих задачах. Их функционал можно разделить на несколько направлений:
Расчетные функции – составление отчетности по заработной плате, учет премий, отпускных и других платежей, связанных с отношениями работника и работодателя;
Учетные функции – автоматизация кадрового делопроизводства, ведение личных дел и формирование кадровой отчетности.
Управление персоналом – автоматизация задач HR-отдела, таких как поиск и обучение персонала.
Наибольшую пользу компании принесут комплексные решения, которые объединяют в себе две или три из перечисленных функций. Их внедрение позволяет оптимизировать и автоматизировать многие процессы, а значит, делают работу компании более эффективной.
Согласно данным исследовательского агентства Grand View Research, в 2020 году рынок систем управления персоналом достигал 15,6 миллиарда долларов США. К 2025 году ожидается его рост приблизительно в два раза. В России наиболее активно HRM-системы внедряют в промышленности, а также в секторе финансовых услуг и IT. В сумме доля этих трех секторов составляет около 70% от всех инвестиций в HRMS в стране.
Современные тренды в управлении персоналом
Рынок HRM-систем постоянно развивается, находя применение для новых технологий, которые появляются на рынке. Неудивительно, что одним из трендов 2023 года стало использование искусственного интеллекта и машинного обучения, особенно актуальное в условиях роста объема данных и необходимости быстро принимать решения, адаптируясь к меняющейся обстановке. Машинное обучение позволяет в реальном времени анализировать большие массивы данных и формировать на их основе индивидуальные решения с учетом большого количества факторов.
Кроме того, актуальными остаются и еще несколько крупных трендов в развитии HRM-систем, заявивших о себе еще в предшествующие годы:
использование облачных ресурсов, чтобы снизить нагрузку на локальную инфраструктуру, обеспечить более защищенное централизованное хранение данных и эффективный обмен ими;
интеграция с другими управленческими и учетными системами;
разработка инструментов для взаимодействия со сторонними организациями, например, государственными органами;
разработка специальных инструментов для управления удалёнными работниками и контроля за их эффективностью;
направленность не только на повышение продуктивности, но и на повышение удовлетворенности работников, поддержку их мотивации, развития и самообучения с учетом индивидуальных особенностей;
использование анализа данных, в том числе с применением машинного обучения, для прогнозирования потенциальных внутренних проблем и изменений на рынке.
Таким образом, вне зависимости от того, в какой отрасли работает компания, внедрение современной HRMS становится для нее критически важным. Без этого шага практически невозможно эффективно отвечать на вызовы времени, обеспечивая рост бизнеса в быстро меняющейся обстановке.
Лучшие отечественные HRM-системы
Как и за рубежом, в России значимым стимулом для развития цифровых систем управления персоналом стала пандемия коронавируса, вынудившая организации приспосабливаться к удаленной работе. Немалую роль играет и постепенное изменение отношения к работникам: бизнесы понимают, что в долгосрочной перспективе выгодно вкладываться в обучение сотрудников, их развитие, а HRMS дают эффективные инструменты для этого.
Кроме того, для молодого поколения, недавно вышедшего на рынок труда, именно цифровой формат взаимодействия и с государственными организациями, и с работодателем, является более привычным, так что многие компании внедряют HRMS, в том числе и в качестве ответа на этот запрос, чтобы повысить свою привлекательность для потенциальных кандидатов.
К настоящему времени во внедрении современных технологий в управление персоналом удалось достичь следующим продуктам:
ALFA HR – комплексное решение для реализации кадровой политики. Программное обеспечение включает в себя инструменты для анализа организационной структуры организации, создания системы вознаграждений и мотивации, оценки эффективности, управления рабочим временем, охраны труда и здоровья, расчета заработной платы, подбора, обучения и развития персонала. Решение может быть адаптировано для компаний с различным числом сотрудников.
БОСС-Кадровик – российская система управления персоналом, включающая в себя инструменты для аналитики, построения стратегии, найма новых сотрудников, формирования системы их мотивации и развития. Система оптимальна, в первую очередь, для компаний с большим количеством сотрудников (больше 1000 человек).
СБИС: Управление персоналом – система электронного документооборота для бизнеса, в функционал которой входит и набор кадровых решений. Стоимость ее использования зависит от необходимого набора функций, что позволяет адаптировать решение к потребностям организации. Программное обеспечение позволяет решать как расчетные, так и управленческие задачи. Для некоторых компаний недостатком может оказаться отсутствие стационарной версии для ПК – система доступна в виде веб-сервиса либо мобильного приложения.
MAS Project – еще одно комплексное решение, преимуществом которого является проработанная интеграция с 1С и другими системами учета. Система предлагает широкий набор инструментов для управления кадровой политикой, отслеживания эффективности сотрудников, распределение задач и поддержания коммуникации между сотрудниками с помощью корпоративного чата.
Наряду с комплексными системами управления персоналом на рынке присутствуют и специализированные решения, работающие с одним из аспектов, например, с наймом или обучением персонала. Благодаря этому всегда можно подобрать тот инструмент, который наилучшим образом отвечает задачам вашего бизнеса и дает возможность с максимальной эффективностью использовать современные технологии.