Август 2021

Роскомнадзор ужесточил требования к обработке персональных данных клиентов и работников компании. Теперь согласие должно содержать конкретную информацию о том, с какой целью вы планируете использовать сведения, срок действия согласия, категории и перечень персональных данных, сведения об информационных ресурсах оператора (приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18).

Новые правила вступают в силу с 1 сентября 2021 года.

Когда потребуется запросить согласие

Компанию признают оператором, если она занимается сбором, систематизацией, хранением или передачей персональных данных клиентов или работников. Тогда она должна запросить у них согласие и уведомить об этом Роскомнадзор.

Как оформлять согласие

Письменное согласие необходимо, когда такое требование прямо предусмотрено законом. К примеру, если проводите обработку специальных персональных данных, биометрию либо передаете личные сведения третьим лицам или за границу в страны, которые не обеспечивают адекватную защиту персональной информации. В остальных случаях можно получить согласие на обработку данных в любой форме, которая позволяет с достоверностью подтвердить факт его получения (ст. 10–12 Закона № 152-ФЗ).

В документе требуется указать подробный список персональных данных и цель их последующей обработки (ч. 1, 4 ст. 9 Закона № 152‑ФЗ). При том, в одном согласии нельзя перечислить сразу несколько целей обработки или включить одну цель, но с расширенной трактовкой. За это контролеры могут оштрафовать.

Распространение персональных данных должно быть приостановлено в любое время по требованию субъекта, даже если ранее он дал на это согласие. Удалите опубликованные сведения сразу, как получите заявление на отзыв согласия. Иначе грозит крупный штраф: за публикацию персданных без согласия — до 150 тыс. руб., за то, что вовремя не удалили данные с сайта или иного интернет‑ресурса, — до 90 тыс. руб. За повторное нарушение — до 500 000 руб. (ч. 2, 5 ст. 13.11 КоАП). Наказание за такое правонарушение может последовать в течение года.

О том, как соблюсти требования 152-ФЗ, защитить персональные данные своих сотрудников и создать современную систему управления персоналом на большом предприятии, рассказываем в обзоре ALFA hrms.

Стало ясно, к кому из компаний и предпринимателей придет с проверкой Роструд. Ведомство опубликовало 22 признака нарушений трудового законодательства (проект приказа №119497 на regulation.gov.ru).

Проверьте, какие из признаков есть у вашей компании, чтобы оценить вероятность проверки.

К озвученным критериям относятся:

— задолженность по налогам;

— увольнение в течение двух и более месяцев подряд не менее 15 процентов работников;

— два решения суда по трудовым спорам в пользу работников в течение года;

— увеличение количества групповых несчастных случаев по сравнению с прошлым годом;

— увеличение количества несчастных случаев с тяжелыми последствиями по сравнению с прошлым годом;

— увеличение количества несчастных случаев с легкими последствиями по сравнению с прошлым годом;

— увеличение количества обращений граждан и работников о возможных нарушениях в деятельности работодателя по отношению к предыдущему году;

— забастовка;

— результаты спецоценки со сведениями о рабочих местах с вредными и опасными условиями труда;

— несоответствие количества сотрудников фактически выполняемой работе; не провели спецоценку;

— недостоверный юрадрес;

— суд принял заявление о признании работодателя банкротом;

— неисполненное в срок постановление по делу об административном правонарушении;

— непринятие мер по устранению причин и условий, из-за которых совершили административное правонарушение;

— два и более неисполненных исполнительных листов с требованиями о выплате денег;

— два и более неисполненных предписания госинспектора труда об устранении нарушений трудового законодательства;

— два и более факта воспрепятствования законной деятельности должностного лица органа госконтроля;

— объявленные Рострудом и его территориальными органами предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований для малых и средних предприятий в количестве двух и более в месяц или трех и более в квартал, для крупных – пяти и более в месяц или восьми и более в квартал;

— массовое высвобождение работников;

— нет информации об устранении нарушений трудового законодательства по представлению профсоюза;

— отказ присоединиться к соглашению в рамках социального партнерства.

Роструд намерен собирать информацию о компании из разных источников, включая СМИ, и использовать ее на проверках.

Для проверки работодателя Роструд вправе проводить следующие надзорные мероприятия:

Инспекционный визит. Проводится по месту нахождения компании без предварительного уведомления. Не может превышать одного рабочего дня, но может проводиться с использованием средств дистанционного взаимодействия, например видеосвязи.

Рейдовый осмотр. Может проводится только по согласованию с прокуратурой, за исключением отдельных случаев. Срок проведения — не более десяти рабочих дней. В ходе рейда осматриваются производственные объекты.

Документарная проверка. Проводится без выезда — на основании представленных работодателем сведений и документов. Срок не может превышать десяти рабочих дней. Проверяющие не вправе запрашивать информацию, не относящуюся к предмету проверки.

Выездная проверка. Проводится по месту нахождения работодателя, но может пройти и дистанционно — с использованием аудио- или видеосвязи. Компания должна быть уведомлена о визите проверяющих за 24 часа.

Инспекционный визит, рейдовый осмотр и документарная проверка осуществляются внепланово. Выездная проверка включается в план проверок. С ним можно ознакомиться на сайте Роструда.

Частота плановых мероприятий по контролю зависит от категории риска деятельности работодателя. Перечень работодателей, чья деятельность отнесена к категории высокого риска размещен на сайте Роструда.

Материалы по теме:

Электронная книга «Автоматизация процессов охраны труда»

Узнайте, как как автоматизировать процессы управления безопасностью труда на производстве и сократить расходы на охрану до 30%. Расскажем, как исключить ошибки и избежать штрафов.

К неожиданным выводам пришли исследователи из World economic forum. Оказывается, потеют в офисе не только от духоты и отсутствия кондиционера.

Проведенное исследование установило причинно-следственную связь между шумом в офисе открытого типа (open space) и физиологическим стрессом.

Шум усиливает негативное настроение на 25 % и на 34 % — потоотделение.

Реакцию испытуемых на неблагоприятное воздействие шума замеряли с помощью датчиков. Контролировали частоту сердечных сокращений и потоотделение — два ключевых показателя физиологического стресса. Для оценки эмоциональных реакций использовали программное обеспечение для распознавание эмоций. Кроме того, участники самостоятельно фиксировали свои ощущения, используя шкалу настроения.

Прямой связи между офисным шумом и производительностью не установили, но отметили, что регулярный фоновый стресс наносит вред психическому и физическому здоровью. В конечном счёте это существенно снижает работоспособность.

В ходе исследования выяснили, что шум нагружает кратковременную слуховую и вербальную память, из-за чего мозг хуже справляется с обработкой рабочих задач. Кроме того, резкие звуки полностью переключают мыслительные процессы на установку источника стресса. В результате сотруднику приходится заново погружаться в рабочий процесс. Самой тяжелой формой шума в офисе была признана нерелевантная речь — нерабочие разговоры или личные звонки по телефону. Она способна снизить работоспособность сотрудника на 65 %.

Для измерения когнитивных возможностей испытуемым предложили искать ошибки в тексте и выделять их курсором. Текст содержал 80 ошибок, в среднем по 2—3 ошибки на каждую строку. При снижении когнитивных функций участники эксперимента чаще пропускали ошибки в середине слов или вовсе их не замечали.

На основе собранных данных авторы исследования сделали вывод, что офисный шум напрямую влияет на способность психики приспосабливаться и успешно переживать негативные события. Это приводит нервозности и ухудшению настроения. Частое пребывание в негативном настроении может нанести вред удовлетворенности работой и вовлеченности, что потенциально увеличивает вероятность ухода сотрудников.

Так что же с этим делать? Какие меры принять в качестве профилактики?

Перегородки и технологии подавления звука. Можно предложить сотрудникам работу из дома несколько раз в неделю. Как еще повысить удовлетворенность персонала работой расскажем в обзоре функционала ALFA hrms. В презентации — рассказ о неизбежных потерях из-за отставания развития принципов управления. Обозначим точки роста и предложим план по созданию современной инфраструктуры и принципов управления большими коллективами.

Компания Superjob провела исследование и выяснила, что самое результативное обучение то, которое оплачено работодателем и сотрудником в складчину.

Опросили 8,5 тыс. человек из всех округов страны. Выяснили, что за последний год курсы повышения квалификации, семинары или тренинги по профессии прошли 44% россиян. Из них:

— 15% учились бесплатно;

— 15% за свой счет;

— 11% за счет работодателя;

— 3% оплачивали учебу совместно с работодателем.

После пройденного обучения повышение эффективности своего труда отметили 30% опрошенных:

— 13% респондентов смогли повысить разряд или категорию;

— 11% стали получать больше;

— 8% получили более высокую должность.

Пройденное обучение не привело к каким-либо позитивным изменениям у 38% респондентов. Причем показатель заметно выше — до 46% среди тех, кому 45 и больше.

Что характерно: те, кто оплачивал учебу в складчину, наиболее часто отвечали, что прокачка навыков была полезна и привела к желаемым последствиям: повышению статуса или вознаграждения. Вероятно, такого рода договоренности свидетельствуют о заинтересованности в результате обеих сторон.

Тех же, кто не заметил никаких изменений в трудовой деятельности после обучения, больше всего среди обучавшихся бесплатно.

Интересные факты: На курсах повышения квалификации и тренингах россияне чаще всего подтягивают технические навыки — таких 40%. Социальные навыки: работу в команде, тайм-менеджмент, мотивацию «прокачивают» 16%. Каждый третий учится и тому, и другому.

Материалы по теме:

E-book: Управление обучением

Обучение персонала занимает ведущее место в списке основных приоритетов в сфере HR и 2-ое место в структуре расходов на персонал. Здесь важны такие факторы как последовательность, регулярность и система. Узнайте, как автоматизировать процессы обучения на крупном предприятии и получить максимум пользы на каждый вложенный рубль.

Весной 2021 года стартовал федеральный проект «Содействие занятости» национального проекта «Демография». Соискатели могут освоить одну из 50 программ переподготовки на базе 85 вузов страны. Новую профессию можно получить безвозмездно — за счет средств федерального и регионального бюджетов.

Обучают востребованным рынком специальностям. В топ-5 популярных программ вошли:

— таргетолог и SMM-специалист;

— фитнес-тренер;

— специалист по государственным закупкам, работе на электронных торговых площадках и маркетплейсах;

— кадровый администратор;

— графический дизайнер в рекламе и сувенирной продукции.

Готовятся новые программы в сфере маркетинга, подготовки контент-менеджеров и сторимейкеров.

После прохождения обучения обучающиеся получат документ об образовании: диплом, свидетельство или удостоверение о квалификации, в зависимости от программы.

Стать участниками проекта и бесплатно прокачать навыки своих сотрудников могут и компании. «Содействие занятости» предлагает несколько форматов участия для корпоративных клиентов:

— можете совместно разработать образовательную программу под свои задачи;

— заказать полную подготовку необходимых специалистов;

— оставить заявку на конкретные специальности.

Для участия в проекте требуется заполнить специальную форму на сайте Работа России.

Материалы по теме:

E-book: Управление обучением

По статистике 2-ое место в структуре расходов на персонал крупного предприятия занимает обучение. Задача управленцев — получить максимум пользы на каждый вложенный рубль. Как это сделать? Скачайте руководство. В нем расскажем, как автоматизировать процесс обучения персонала, не потратить лишнего и получить ожидаемый эффект.

Сергей Собянин утвердил новые меры поддержки бизнеса. Столичные компании и ИП получат субсидии — 15 тыс. рублей на организацию и 6,5 тыс. рублей на каждого работника. Речь о компенсации затрат на мероприятия по профилактике коронавирусной инфекции и на обеспечение сотрудников СИЗ.

Чтобы получить деньги, надо подать заявку в Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы (ДПИИР Города Москвы). Прием документов начнется 1 сентября.

Поддержку получат предприятия и ИП сферы общепита и других отраслей экономики, признанных пострадавшими от коронавирусной инфекции. Список этих отраслей будет обновлен. Его сформирует ДПИИР Города Москвы.

Получатели субсидии должны выполнить требование главного государственного санитарного врача по городу Москве — вакцинировать персонал в размере не менее 80 процентов штатной численности и соблюдать ограничения, установленные мэрией.

Материалы по теме:

Доля затрат на персонал в выручке крупных компаний доходит до 50%. Эти расходы имеют большой потенциал для оптимизации. Трудовые ресурсы используются неэффективно, людям переплачивают за переработки, специалисты тратят много времени на рутину и так далее. Всё это — потери, которых можно избежать, но не все знают, как это сделать.

Расскажем на примерах, как не тратить лишнего и увеличить продуктивность рабочего времени каждого сотрудника.