Планирование, учёт
и оплата труда

Программа, которая помогает оптимально использовать рабочее время сотрудников: быстро планировать и корректировать графики, вести детальный учёт труда и точно его оплачивать
Заказать показ системы
Интерфейс PlanForce WFM от ALFA HR

Достигайте большей
продуктивности с меньшими затратами

Результат внедрения

Сокращение
расходов
на оплату труда

Рациональные решения на каждом этапе управления трудом экономят деньги

Увеличение
производительности
персонала и оборудования

Сокращаются скрытые простои, потери рабочего времени, растёт мотивация персонала

Снижение трудозатрат
на планирование
и табелирование

Вычисления, комплаенс и рутину программа берет на себя

Наши решения
выбирают

Возможности

Планируйте графики работы любой сложности с учетом квалификации сотрудников и расстановки по рабочим местам

Управляйте сотнями графиков с разными вариантами сменности, режимами работы и перерывами. Система помогает правильно расставить сотрудников по рабочим местам в зависимости от их специальности, разряда и допусков
Планирование графиков выходов в PlanForce WFM от ALFA HR

Контролируйте отклонения от плана и оперативно закрывайте дефицит персонала

Система в реальном времени показывает, где не закрыта потребность в персонале и кто не сможет выйти на смену. Руководитель в один клик может подобрать замену или скорректировать расстановку, учитывая при этом не только баланс времени, но и точную стоимость выхода каждого специалиста. PlanForce помогает принимать экономически выгодные решения, сохраняя фокус на выполнении производственной программы
Планирование рабочего времени в PlanForce WFM

Организуйте точный и документально обоснованный учет рабочего времени

PlanForce автоматически сопоставляет данные СКУД с графиками, выявляя отклонения в режиме реального времени. Любое событие — сверхурочные, работа в выходной или замещение – оформляется за минуты с автоматической подготовкой всех необходимых документов. Система обеспечивает бесшовную передачу данных от цеха до зарплатной системы, исключая ошибки ручного ввода
Учет рабочего времени в PlanForce WFM

Управляйте затратами на труд с помощью детальной аналитики и тарификации на лету

Используйте данные системы для точного расчёта выплат и глубокого анализа расходов. Для каждого отработанного часа PlanForce автоматически определяет надбавки за вредность, премии и доплаты в привязке к конкретным заказам или объектам. Вы видите реальную структуру затрат и прогноз исполнения бюджета ФОТ в режиме реального времени
Табелирование и затраты на труд в PlanForce WFM от ALFA HR

Обеспечьте промышленную безопасность и соблюдение ТК РФ с помощью автоматических контролей

Система мгновенно проверяет наличие обязательных допусков, медосмотров и квалификаций при любой расстановке персонала. PlanForce автоматически контролирует соответствие графиков требованиям ТК РФ и ЛНА, блокируя нарушения до их совершения и защищая компанию от штрафов и рисков
Контроль нарушений при составлении графиков в PlanForce WFM от ALFA HR

Вовлекайте персонал в управление графиками через сервисы самообслуживания

Дайте сотрудникам возможность видеть актуальное расписание в смартфоне, указывать предпочтения по сменам и запрашивать отгулы онлайн. Если график изменился или произошел перевод на другой участок — PlanForce мгновенно оповестит об этом и направит документы на ознакомление в цифровом виде
Личный кабинет сотрудника в PlanForce WFM от ALFA HR

Управляйте графиком отпусков с учетом производственной потребности

Формируйте графики отпусков, которые учитывают интересы сотрудников и обеспечивают выполнение производственного плана. Система автоматически рассчитывает остатки дней, контролирует соблюдение ТК РФ и позволяет оформить отсутствие в два клика без лишней бумажной волокиты. Подробнее
График отпусков в PlanForce WFM от ALFA HR
Читать буклет

Статьи, кейсы, видео

Управление рабочим временем в промышленности: почему PlanForce WFM?

Управление рабочим временем, расстановка по рабочим местам, затраты на персонал и прогнозирование ФОТ: обсуждаем причины, по которым выбирают PlanForce WFM.

Управление рабочим временем на заводе: результаты и отзывы

Смотрите видео о проекте внедрения PlanForce WFM на промышленном предприятии. Показываем, как система встроилась в реальные процессы завода и повлияла на управление рабочим временем и принятие решений.

Новое в управлении временем врачей и мощностями клиник

Рассказываем про обновление PlanForce MED – программы для медицины, которая помогает клиникам оптимизировать рабочее время медперсонала, повышать фондоотдачу помещений и оборудования, поддерживать сложные мотивационные модели.
Смотреть ещё

Узнайте больше
об PlanForce WFM

Читайте, как PlanForce WFM помогает
оптимизировать рабочее время сотрудников
и повысить производительность

Посмотреть pdf-обзор
Презентация о PlanForce WFM от ALFA HR

Вопрос/Ответ

Как оценить экономический эффект от внедрения PLanForce WFM?
 

Экономический эффект достигается за счет повышения производительности труда и сокращения трудозатрат планировщиков/табельщиков. Пример расчета на 1000 сотрудников можно посмотреть здесь

Алгоритмы планирования в программе одинаковые для всех или мы можем настроить их под себя?
 

Алгоритмы планирования можно донастроить под вашу специфику.

Зачем нужен детальный учёт труда?
 

Детальный учёт труда нужен, чтобы разделить рабочее время на периоды и правильно его оплатить. Он фиксирует каждый промежуток внутри дня с точностью до минуты, когда отличаются оплата, условия труда, аналитики затрат или что-то другое.

Нужен, когда есть:

  • — разные виды оплаты в течение дня. Пример: совмещение или расширение зоны обслуживания, вынужденный ремонт, сдельная оплата по нарядам, ночные и пр.
  • — разные компенсационные выплаты. Пример: работа на улице и в помещении,
  • — разные премии за разные виды работ,
  • — показатели эффективности, которые относятся к отдельным промежуткам времени. Пример: выручка на каждый час
  • — разные аналитики затрат. Пример: работа по разным проектам.

PlanForce для каждого временного отрезка автоматически определяет виды оплаты (вечерние, ночные и пр.), премии, надбавки и доплаты.

Есть ли у вас специализированная программа для медицинских центров?
 

Да, для планирования работы медперсонала мы предлагаем решение Planforce Med. Получить pdf-обзор

Подойдет ли ваша программа для организации работы вахтовым методом?
 

Planforce WFM помогает планировать графики работы вахтового персонала, распределять людей на объекты, вести учёт рабочего времени.

Поможет ли программа контролировать сверхурочные при суммированном учете?
 

PlanForce позволяет оперативно контролировать сверхурочные, в том числе при суммированном учете (год, квартал, месяц). При суммированном учете это достигается за счет прогнозирования и оперативного учета количества сверхурочных. Программа показывает часы недоработок до баланса и переработок по каждому сотруднику как на актуальную дату, так и накопительно до конца учетного периода.

Можно ли планировать графики в вашей системе, а потом передавать в кадровую систему, например, в 1С?
 

Да, обычно так и происходит.

К любой ли СКУД подключаемся?
 

Да, для интеграции со СКУД есть готовые механизмы.

Коробочное решение единое или можно по частям разделить? Например, внедрить только учет рабочего времени?
 

Можно выбрать необходимые блоки.

От чего зависит стоимость вашей WFM-системы?
 

Стоимость зависит от того, какие блоки вы хотите автоматизировать, и от количества табельных номеров.

Можем ли мы подключить возможности вашего личного кабинета к уже используемому корпоративному мобильному приложению сотрудника?
 

Да.