Коротко о главном — проверьте, все ли вы учли в работе.
Ввели новый порядок ведения и хранения трудовых
Новшество — записи в трудовую разрешили делать не только от руки, но и посредством штампа или путем распечатки. Все записи, кроме записи о приеме на работу, теперь нужно успеть внести в течение пяти рабочих дней. Раньше срок составлял календарную неделю.
Записи дат во всех разделах трудовых книжек теперь делайте арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Не используйте сокращения: «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен».
Печать ставьте только если используете ее. Если от печати отказались, выдайте при увольнении сотруднику справку об этом или сделайте выписку из устава — у последующих работодателей, наверняка, возникнут вопросы. Подпись ответственного за трудовые книжки разрешили писать по общим правилам — писать фамилию больше не нужно. Подпись владельца трудовой книжки может быть без расшифровки.
Уточнили срок выдачи бумажной трудовой работнику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную книжку, нужно выдать ему бумажную трудовую в течение 3-х рабочих дней.
Отменили форму книги учета движения трудовых
Компании по-прежнему обязаны вести учет трудовых и их движения. Но можно разработать свою форму книги или журнала.
Главное – упразднили требование о том, что формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей надо скреплять сургучной печатью или опломбировать. Теперь достаточно их пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя и печатью, если она у вас есть.
Вернули инструктаж по безопасности дорожного движения (БДД)
Если в компании есть хотя бы один водитель, в том числе персональный, потребуется проводить обязательные мероприятия, указанные в приказе Минтранса от 30.04.2021 № 145, и в том числе – инструктажи по безопасности дорожного движения.
С сентября надо проводить все виды инструктажей: вводные, предрейсовые, сезонные и специальные инструктажи по безопасности перевозок. Фиксировать их нужно в специальном журнале. По новым правилам разрешено вести такой журнал в электронном формате.
Если инструктажи по БДД будут проводить работники, не отвечающие квалификационным требованиям, работодателя привлекут к административной, а в некоторых случаях к уголовной ответственности.
Изменили реквизиты согласия на обработку персональных данных
Изменился состав реквизитов на обработку персональных данных. В согласие теперь включайте сведения о том, с какой целью вы будете использовать данные.
Надо заменить состав аптечки первой помощи
Минздрав утвердил новые требования к составу аптечек первой помощи. Теперь в аптечке должно быть 18 медицинских изделий вместо 12.
Приятный бонус — работодатель сможет компенсировать затраты на покупку аптечек, закупленных в текущем финансовом году за счет ФСС. Для этого нужно подать в Фонд заявление.
Дополнительные материалы
Скачайте книгу «Охрана труда». Из пособия узнаете, как упростить проведение СОУТ, рационально организовать медосмотры и обучение, контролировать обеспечение средствами защиты. Расскажем, как исключить ошибки и избежать штрафов.
