…

Татнефть

Posted on by admin
Крупнейшая нефтяная компания выстроила процессы управления
персоналом, которые учитывают специфику добычи, НПЗ,
нефтехимии и АЗС, и сократила трудозатраты на 20-70%

О компании

Группа “Татнефть” — это 150 предприятий с разными видами деятельности: добыча, нефтеперерабатывающие и нефтехимические заводы, обеспечивающие производства и сеть АЗС.

> 80 000 сотрудников

О внедрении

Оргдизайн и ФОТ

Инструменты ALFA HR позволили применять наиболее эффективные модели оргпостроений и вознаграждений в корпоративном масштабе и централизованно вносить изменения. Программа поддерживает сценарное планирование — разные варианты оргизменений, оплаты труда.

Обеспечено быстрое проведение структурно-штатных изменений, пересмотров оплаты труда с автоматическим документальным сопровождением (массовые операции).

Время на введение изменений в жизнь сократилось на 40%.

Управление рабочим временем (WFM)

Разработали единые стандарты планирования и учёта рабочего времени. Внедрили корпоративные шаблоны по видам деятельности: для нефтегазодобычи, нефтегазопереработки, нефтехимии, обеспечивающих производств, реализации нефти и нефтепродуктов. Шаблоны учитывают специфику составления графиков, табелирования, тарификации труда.

Точность оплаты труда повысилась на 10%. Трудозатраты на планирование и табелирование сократились на 30%. Табель по всей группе предприятий закрывается за 2 дня.

Премирование

Контроль производительности и расчет стимулирующих вознаграждений полностью перевели в цифру. Программа помогает задать показатели эффективности и алгоритмы расчёта вознаграждений. Расчёт сложных вознаграждений стал прозрачным: понятно, какие результаты легли в основу и как получилась итоговая цифра.

Трудоемкость расчёта премий снизилась на 45%.

HR-процессы

Сквозные процессы объединили специалистов и руководителей разных служб. Программа поддерживает единые подходы к проведению операций, контролирует соответствие ТК РФ и ЛНА.

Максимальная автоматизация, устранение рутинных операций и встроенный комплаенс позволили ускорить HR-процессы и снизить их трудоемкость.

Пример: перевод сотрудника на другое место работы происходит на 73% быстрее.

Расчёт зарплаты и налогов

Зарплата и налоги для всех предприятий группы считаются централизованно.

Трудозатраты снизились на 20%.

Ещё по теме

ОЦО Татнефть про ALFA HR

Общий центр обслуживания ПАО «Татнефть» рассказывает, как Alfa HR меняет процессы управления персоналом в компании: о возможностях решений, пилотном проекте и тиражировании. Читайте материал на сайте ПАО «Татнефть»

> 80 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

Маяк

Posted on by admin
HR-решения для многопрофильного предприятия атомной отрасли учитывают всю специфику организации и оплаты труда особых производств

О компании

ПО «Маяк» – первенец отечественной атомной отрасли – комбинат № 817 – производственный комплекс, который объединяет реакторное, машиностроительное, приборостроительное, химическое, радиоизотопное производства.

> 12 000 сотрудников

О внедрении

Упростили оргизменения, повысили прозрачность ФОТ

Большое предприятие – это постоянные структурно-штатные изменения, пересмотры системы оплаты труда, льгот и компенсаций, много переводов, большой объём массовых операций. С ALFA HR проводить изменения стало проще и быстрее. Например, при пересмотре оплаты труда программа оценивает ФОТ и создает проекты необходимых документов.

Трудоёмкость проведения изменений снизилась на 43%

Оптимизировали управление рабочим временем (WFM)

Особо опасные производства диктуют повышенные требования к организации производственного процесса. Любое нарушение может иметь серьёзные последствия. Отсюда необходимость точно планировать смены, контролировать допуски, отслеживать условия труда, медосмотры, аттестации и обучения.

Ускорили составление графиков

Графики теперь формируются автоматически и учитывают специфику особых производств: сокращенный рабочий день, специальные перерывы, схемы сменности, время отдыха.

Человека не поставят в смену, если у него нет нужного допуска, он не прошёл медосмотр или аттестацию, мало отдохнул между сменами или не может работать в этих условиях труда.

Время на планирование графиков сократилось в 1.5 раза

Повысили точность учёта рабочего времени и оплаты труда

Все события в управлении рабочим временем оформляются за минуты с полным документальным сопровождением. Данные моментально отражаются в табельном журнале.

Поминутная детализация рабочего времени помогает точно определить время нахождения во вредных условиях, собрать затраты по гособоронзаказу.

На основе детального табеля автоматически рассчитываются положенные выплаты.

Полностью исключили влияние человеческого фактора на исполнение принятых на комбинате методик учёта. Точность учёта затрат повысилась на 15%

Сделали охрану труда автоматическим процессом

Сделали прозрачными условия труда по рабочим местам. Программа готовит данные для проведения СОУТ и загружает актуальные результаты. Они используются для планирования медосмотров, назначения льгот и компенсаций, расчёта дней дополнительного отпуска, контроля допусков при назначении на работу.

Обеспечили 100% соблюдения требований охраны труда

Снизили трудоёмкость управления обучением и аттестацией

Программа учитывает требования к квалификации, периодическим аттестациям работников и помогает планировать мероприятия. Организацию и контроль, комиссии, документооборот перенесли в цифру.

Трудозатраты на управление аттестациями и обучением снизились на 32%

12 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

ЯОК Росатом

Posted on by admin
Типовая система управления персоналом ядерного оружейного комплекса на базе ALFA HR стандартизировала процессы управления персоналом и повысила их эффективность

О компании

Ядерный оружейный комплекс Росатома — это 2 федеральных ядерных центра, десятки крупных комбинатов и заводов.

~ 90 000 сотрудников

О внедрении

На базе линейки ALFA HR cоздана типовая система управления персоналом ядерного оружейного комплекса (ТС УП). Процессная модель учитывает специфику атомных предприятий, без которой невозможно обеспечить реальную работу цифровых HR-инструментов в отрасли.

Внедрили решения для управления организационным построением, кадрового администрирования, планирования и учёта рабочего времени, расчёта зарплаты.

Процессы унифицировали, при этом заложили в них лучшие практики. Теперь все предприятия ЯОК работают по единым правилам. Повысилось качество и доступность информации, снизилась трудоёмкость HR-процессов, гарантированно соблюдаются требования законодательства – предприятия получили эффективный инструмент управления персоналом.

~ 90 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями
>

РФЯЦ ВНИИЭФ

Posted on by admin
Создали защищённую HR-платформу, которая помогла оптимизировать процессы управления персоналом многотысячного ядерного центра

О компании

Российский федеральный ядерный центр – Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики (РФЯЦ-ВНИИЭФ) – предприятие Росатома. Институт основан в 1946 году для реализации советского атомного проекта. Здесь были разработаны первые отечественные атомная и водородная бомбы

25 000 сотрудников

О внедрении

РФЯЦ‑ВНИИЭФ – многотысячное предприятие с множеством подразделений (институты, КБ, производство, лаборатории), имеющих разный характер деятельности. Поэтому есть всё, что может встречаться в практике управления персоналом производственного предприятия. Плюс усиленные требования к конфиденциальности кадровых данных и документальному сопровождению трудовой деятельности.

Решения ALFA HR обеспечили связанность всех процессов управления людскими ресурсами – от стратегического уровня до назначения на работы на местах. Создали защищенную HR‑платформу, которая учитывает требования безопасности и отраслевую специфику.

Упростили управление оргизменениями

В этом помогают инструменты для планирования реструктуризаций и фонда оплаты труда, изменения моделей вознаграждений, согласования штатных перемещений, пересмотра заработной платы.

Усовершенствовали планирование и учёт труда (WFM)

Поддерживаются разные режимы работы и сложные сменные графики, контроль соблюдения требований безопасности (допуски, режимы секретности и пр.), детальный учёт рабочего времени и затрат по аналитическим разрезам.

Ускорили кадровые процедуры

Единый источник кадровых данных и преднастроенные HR-сценарии устранили дублирование и разрозненность информации, повысили эффективность процессов и снизили издержки на кадровое администрирование.

Повысили точность и скорость расчёта зарплаты и налогов

Расчёт стал удобнее, быстрее и прозрачнее. Благодаря сквозным процессам снизилось количество ошибок, а удобные механизмы для внесения корректировок сделали перерасчёт выплат в разы проще.

Снизили трудоёмкость управления повышением квалификации

Поддержание передового научно-технического уровня требует постоянных вложений в подготовку персонала. Программа помогла рационально управлять процессами повышения квалификации.

25 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

Горно-химический комбинат

Posted on by admin

О предприятии:

Уникальное атомное производство, не имеющее аналогов в отечественной и мировой практике. Отличается большим разнообразием и территориальной распределенностью производств.

Около 6000 сотрудников

О проекте:

Программа стала инструментом обеспечения непрерывности и безопасности производственного процесса, поиска резервов и повышения производительности труда. Взаимоувязка нескольких сотен графиков работы, учёт нахождения во вредных условиях, контроль допуска к работе на опасном производстве — эти задачи решаются с помощью продуктов Alfa HR.

В среднем 50 000 распоряжений по работникам формируется через систему ежегодно.