…

Татнефть

Posted on by admin
«Татнефть» – крупнейшая нефтяная компания России – внедрила продукты линейки ALFA HR и сократила трудозатраты на управление персоналом на 20-70%

О клиенте

Группа «Татнефть» – ведущий представитель нефтегазовой отрасли, объединяющий 150 предприятий.

Масштаб: 80 000 сотрудников

Инфраструктура: предприятия по добыче, нефтеперерабатывающие и нефтехимические заводы, обеспечивающие производства, сеть АЗС.

«Татнефть» использует решения ALFA HR:

  • OrgVision – для оргдизайна и управления оплатой труда
  • PlanForce WFM – для организации труда и мотивации персонала, охраны труда
  • PayFor – для управления показателями эффективности и премирования
  • TeamLift – для управления компетенциями, обучением и кадровым резервом
  • Core HR – для кадрового делопроизводства, расчёта зарплаты и налогов
  • Сервисы самообслуживания сотрудников

Ключевые результаты

1. Оргдизайн и ФОТ

OrgVision позволил применять наиболее эффективные модели оргпостроений и вознаграждений в корпоративном масштабе и централизованно вносить изменения. Программа поддерживает сценарное планирование — разные варианты оргизменений, оплаты труда. 

Обеспечено быстрое проведение структурно-штатных изменений, пересмотров оплаты труда с автоматическим документальным сопровождением (массовые операции).

  • Время на введение изменений в жизнь сократилось на 40%.

2. Управление рабочим временем (WFM)

С помощью PlanForce WFM разработали и внедрили единые стандарты планирования и учёта рабочего времени по видам деятельности: для нефтегазодобычи, нефтегазопереработки, нефтехимии, обеспечивающих производств, реализации нефти и нефтепродуктов. Шаблоны учитывают специфику составления графиков, табелирования, тарификации труда. 

  • Точность оплаты труда повысилась на 10%
  • Трудозатраты на планирование и табелирование сократились на 30%
  • Табель по всей группе предприятий закрывается за 2 дня.

3. Премирование

Контроль производительности и расчет стимулирующих вознаграждений полностью перевели в цифру через PayFor. Программа помогает задать показатели эффективности и алгоритмы расчёта вознаграждений. Расчёт сложных вознаграждений стал прозрачным: понятно, какие результаты легли в основу и как получилась итоговая цифра.

  • Трудоемкость расчёта премий снизилась на 45%.

4. Расчёт зарплаты и налогов

Зарплата и налоги для всех предприятий группы считаются централизованно в Core HR.

  • Время закрытия периода по группе компаний сократилось до трех часов.

5. HR-процессы

Сквозные процессы объединили специалистов, руководителей разных служб и сотрудников. Программа поддерживает единые подходы к проведению операций, КЭДО, контролирует соответствие ТК РФ и ЛНА. 

Максимальная автоматизация, устранение рутинных операций и встроенный комплаенс позволили ускорить HR-процессы и снизить их трудоемкость.

  • Перевод сотрудника на другую позицию – от инициативы руководителя до выпуска документов – происходит на 73% быстрее.

Эффективность линейки ALFA HR для «‎Татнефти»: результаты внедрения в цифрах

НаправлениеПродукт ALFA HRКлючевой бизнес-результат
Оргдизайн и ФОТOrgVisionСкорость структурных изменений +40%
Учет рабочего времениPlanForce WFMТрудозатраты на табелирование -30%, точность оплаты +10%
ПремированиеPayForСнижение трудоемкости расчета премий на 45%
Зарплата и налогиCore HRЗакрытие периода за три часа
HR-процессывсе продуктыСкорость проведения мероприятий выросла до 70%
Общий итог проектаСокращение HR-трудозатрат в среднем на 20–70%

Ещё по теме

ОЦО Татнефть про ALFA HR

Общий центр обслуживания ПАО «Татнефть» рассказывает, как Alfa HR меняет процессы управления персоналом в компании: о возможностях решений, пилотном проекте и тиражировании. Читайте материал на сайте ПАО «‎Татнефть».

> 80 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

Маяк

Posted on by admin
«‎Маяк» – многопрофильное предприятие атомной отрасли – внедрило продукты линейки ALFA HR  для управления оргдизайном и ФОТ, рабочим временем и обучением

О клиенте

ПО «Маяк» – первенец отечественной атомной отрасли – комбинат № 817.

  • Отрасли: реакторное производство, химическое и радиоизотопное направления (атомная отрасль), машиностроение, приборостроение, оборона
  • Масштаб: >12 000 сотрудников

«Маяк» использует решения ALFA HR:

OrgVision – для оргдизайна и управления оплатой труда

PlanForce WFM – для организации труда и мотивации персонала, охраны труда

TeamLift – для управления компетенциями, обучением и кадровым резервом

CoreHR – для кадрового делопроизводства, расчёта зарплаты и налогов

Ключевые результаты

Упростили оргизменения, повысили прозрачность ФОТ

Большое предприятие – это постоянные структурно-штатные изменения, пересмотры системы оплаты труда, льгот и компенсаций, много переводов, большой объём массовых операций. С OrgVision проводить изменения стало проще и быстрее. Например, при пересмотре оплаты труда программа оценивает ФОТ и создает проекты необходимых документов.

Трудоёмкость проведения изменений снизилась на 43%.

Оптимизировали управление рабочим временем

Особо опасные производства диктуют повышенные требования к организации производственного процесса. Любое нарушение может иметь серьёзные последствия. Отсюда необходимость точно планировать смены, контролировать допуски, отслеживать условия труда, медосмотры, аттестации и обучения. Теперь это делают в PlanForce WFM.

1. Ускорили составление графиков

Графики теперь формируются автоматически и учитывают специфику особых производств: сокращенный рабочий день, специальные перерывы, схемы сменности, время отдыха.

Человека не поставят в смену, если у него нет нужного допуска, он не прошёл медосмотр или аттестацию, мало отдохнул между сменами или не может работать в этих условиях труда.

Время на планирование графиков сократилось в 1.5 раза.

2. Повысили точность учёта рабочего времени и оплаты труда

Все события в управлении рабочим временем оформляются за минуты с полным документальным сопровождением. Данные моментально отражаются в табельном журнале.

Поминутная детализация рабочего времени помогает точно определить время нахождения во вредных условиях, собрать затраты по гособоронзаказу.

На основе детального табеля автоматически рассчитываются положенные выплаты.

Полностью исключили влияние человеческого фактора на исполнение принятых на комбинате методик учёта. Точность учёта затрат повысилась на 15%.

3. Сделали охрану труда автоматическим процессом

Сделали прозрачными условия труда по рабочим местам. Программа готовит данные для проведения СОУТ и загружает актуальные результаты. Они используются для планирования медосмотров, назначения льгот и компенсаций, расчёта дней дополнительного отпуска, контроля допусков при назначении на работу.

Обеспечили 100% соблюдения требований охраны труда.

Снизили трудоёмкость управления обучением и аттестацией

TeamLift учитывает требования к квалификации, периодическим аттестациям работников и помогает планировать мероприятия. Организацию и контроль, комиссии, документооборот перенесли в цифру.

Трудозатраты на управление аттестациями и обучением снизились на 32%.

Эффективность линейки ALFA HR для ПО «Маяк»: результаты внедрения в цифрах

Показатель эффективностиПродуктЭффект
Организационные измененияOrgVision−43% трудозатрат
Составление графиковPlanForce WFMв 1,5 раза быстрее
Контроль допусков и ограниченийавтоматизировано
Точность учёта затрат+15%
Охрана труда100% соблюдение
Обучение и аттестацииTeamLift−32% трудозатрат
12 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

 

ЯОК Росатом

Posted on by admin
Типовая система управления персоналом ядерного оружейного комплекса на базе ALFA HR стандартизировала процессы управления персоналом и повысила их эффективность

О компании

Ядерный оружейный комплекс Росатома — это 2 федеральных ядерных центра, десятки крупных комбинатов и заводов.

~ 90 000 сотрудников

О внедрении

На базе линейки ALFA HR cоздана типовая система управления персоналом ядерного оружейного комплекса (ТС УП). Процессная модель учитывает специфику атомных предприятий, без которой невозможно обеспечить реальную работу цифровых HR-инструментов в отрасли.

Внедрили решения для управления организационным построением, кадрового администрирования, планирования и учёта рабочего времени, расчёта зарплаты.

Процессы унифицировали, при этом заложили в них лучшие практики. Теперь все предприятия ЯОК работают по единым правилам. Повысилось качество и доступность информации, снизилась трудоёмкость HR-процессов, гарантированно соблюдаются требования законодательства – предприятия получили эффективный инструмент управления персоналом.

~ 90 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

РФЯЦ ВНИИЭФ

Posted on by admin
Российский федеральный ядерный центр (РФЯЦ ВНИИЭФ) внедрил продукты линейки ALFA HR – для оргдизайна, управления рабочим временем, повышением квалификации

О клиенте

Российский федеральный ядерный центр – Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики (РФЯЦ-ВНИИЭФ) – предприятие Росатома. Институт основан в 1946 году для реализации советского атомного проекта. Здесь были разработаны первые отечественные атомная и водородная бомбы

  • Деятельность: машиностроение и приборостроение, радиоэлектроника, безопасность атомной энергетики, лазерные технологии, медицинская техника, системы безопасности
  • Структура: институты теоретической физики, физики взрыва, ядерной и радиационной физики, лазерно-физических исследований, конструкторские бюро, производственные предприятия, лаборатории
  • Масштаб: >25 000  сотрудников

РФЯЦ использует решения ALFA HR:

  • OrgVision – для оргдизайна и управления системой оплаты труда
  • PlanForce WFM – для планирования и учета труда
  • TeamLift – для управления повышением квалификации
  • Core HR– для кадрового делопроизводства, расчёта зарплаты и налогов

О внедрении

РФЯЦ‑ВНИИЭФ – многотысячное предприятие с множеством подразделений, поэтому здесь есть всё,что может встречаться в практике управления персоналом производственного предприятия. Плюс усиленные требования к конфиденциальности кадровых данных и документальному сопровождению трудовой деятельности.

Упростили организационный дизайн

В OrgVision есть инструменты для планирования реструктуризаций и фонда оплаты труда, изменения моделей вознаграждений, согласования штатных перемещений, пересмотра заработной платы.

Усовершенствовали планирование и учёт труда

В PlanForce поддерживаются разные режимы работы и сложные сменные графики, контроль соблюдения требований безопасности (допуски, режимы секретности и пр.), детальный учёт рабочего времени и затрат по аналитическим разрезам.

Повысили точность и скорость расчёта зарплаты и налогов

С Core HR расчёт стал удобнее, быстрее и прозрачнее. Благодаря сквозным процессам снизилось количество ошибок, а удобные механизмы для внесения корректировок сделали перерасчёт выплат в разы проще.

Ускорили кадровые процедуры

Единый источник кадровых данных и преднастроенные HR-сценарии устранили дублирование и разрозненность информации, повысили эффективность процессов и снизили издержки на кадровое администрирование.

Снизили трудоёмкость управления повышением квалификации

Поддержание передового научно-технического уровня требует постоянных вложений в подготовку персонала. TeamLift помог рационально управлять процессами повышения квалификации.

Результаты внедрения ALFA HR в РФЯЦ ВНИИЭФ

Показатель эффективностиПродуктЭффект
Управление оргизменениямиOrgVisionупрощено и ускорено
Планирование и учёт рабочего времениPlanForce WFMповышена точность и контроль
Контроль требований безопасностиавтоматизирован
Расчёт заработной платыCore HRбыстрее, меньше ошибок
Перерасчёт выплатзначительно упрощён

 

 

 

25 000 сотрудников
Ознакомьтесь с внедрёнными решениями

Горно-химический комбинат

Posted on by admin

О предприятии:

Уникальное атомное производство, не имеющее аналогов в отечественной и мировой практике. Отличается большим разнообразием и территориальной распределенностью производств.

Около 6000 сотрудников

О проекте:

Программа стала инструментом обеспечения непрерывности и безопасности производственного процесса, поиска резервов и повышения производительности труда. Взаимоувязка нескольких сотен графиков работы, учёт нахождения во вредных условиях, контроль допуска к работе на опасном производстве — эти задачи решаются с помощью продуктов Alfa HR.

В среднем 50 000 распоряжений по работникам формируется через систему ежегодно.