Татнефть

«‎Татнефть» – крупнейшая нефтяная компания России – выстроила процессы управления персоналом, внедрив продукты линейки ALFA HR. Они учитывают специфику добычи, НПЗ, нефтехимии, АЗС и сократили трудозатраты на управление персоналом на 20-70%.

О клиенте

Группа «‎Татнефть» – ведущий представитель нефтегазовой отрасли, объединяющий 150 предприятий.

Масштаб: 80 000 сотрудников

Инфраструктура: предприятия по добыче, нефтеперерабатывающие и нефтехимические заводы, обеспечивающие производства, сеть АЗС.

«‎Татнефть» внедрила решения ALFA HR:

  • OrgVision – для оргдизайна и управления оплатой труда
  • PlanForce WFM – для организации труда и мотивации персонала, охраны труда
  • PayFor – для управления показателями эффективности и премирования
  • TeamLift – для управления компетенциями, обучением и кадровым резервом
  • Core HR – для кадрового делопроизводства, расчёта зарплаты и налогов
  • Сервисы самообслуживания сотрудников

Ключевые результаты

1. Оргдизайн и ФОТ

OrgVision позволил применять наиболее эффективные модели оргпостроений и вознаграждений в корпоративном масштабе и централизованно вносить изменения. Программа поддерживает сценарное планирование — разные варианты оргизменений, оплаты труда. 

Обеспечено быстрое проведение структурно-штатных изменений, пересмотров оплаты труда с автоматическим документальным сопровождением (массовые операции).

Результат:

  • Время на введение изменений в жизнь сократилось на 40%.

2. Управление рабочим временем (WFM)

С помощью PlanForce WFM разработали и внедрили единые стандарты планирования и учёта рабочего времени по видам деятельности: для нефтегазодобычи, нефтегазопереработки, нефтехимии, обеспечивающих производств, реализации нефти и нефтепродуктов. Шаблоны учитывают специфику составления графиков, табелирования, тарификации труда. 

Результаты:

  • Точность оплаты труда повысилась на 10%
  • Трудозатраты на планирование и табелирование сократились на 30%
  • Табель по всей группе предприятий закрывается за 2 дня.

3. Премирование

Контроль производительности и расчет стимулирующих вознаграждений полностью перевели в цифру через PayFor. Программа помогает задать показатели эффективности и алгоритмы расчёта вознаграждений. Расчёт сложных вознаграждений стал прозрачным: понятно, какие результаты легли в основу и как получилась итоговая цифра.

Результат:

  • Трудоемкость расчёта премий снизилась на 45%.

4. Расчёт зарплаты и налогов

Зарплата и налоги для всех предприятий группы считаются централизованно в Core HR.

Результат:

  • Время закрытия периода по группе компаний сократилось до трех часов.

5. HR-процессы

Сквозные процессы объединили специалистов, руководителей разных служб и сотрудников. Программа поддерживает единые подходы к проведению операций, КЭДО, контролирует соответствие ТК РФ и ЛНА. 

Максимальная автоматизация, устранение рутинных операций и встроенный комплаенс позволили ускорить HR-процессы и снизить их трудоемкость.

Пример:

  • Перевод сотрудника на другую позицию – от инициативы руководителя до выпуска документов – происходит на 73% быстрее.

 

 

 

Эффективность линейки ALFA HR для «‎Татнефти»: результаты внедрения в цифрах

НаправлениеПродукт ALFA HRКлючевой бизнес-результат
Оргдизайн и ФОТOrgVisionСкорость структурных изменений +40%
Учет рабочего времениPlanForce WFMТрудозатраты на табелирование -30%, точность оплаты +10%
ПремированиеPayForСнижение трудоемкости расчета премий на 45%
Зарплата и налогиCore HRЗакрытие периода за три часа
HR-процессывсе продуктыСкорость перевода сотрудников выросла на 73%
Общий итог проектаСокращение HR-трудозатрат в среднем на 20–70%

Ещё по теме

ОЦО Татнефть про ALFA HR

Общий центр обслуживания ПАО «Татнефть» рассказывает, как Alfa HR меняет процессы управления персоналом в компании: о возможностях решений, пилотном проекте и тиражировании. Читайте материал на сайте ПАО «Татнефть»