Главная / Блог / Почему переход на новый ОКПДТР – это структурно-штатные изменения

Почему переход на новый ОКПДТР – это структурно-штатные изменения

Теги: ПопулярноеОргдизайн и ФОТ

С 1 января 2026 года все российские организации обязаны применять новый классификатор ОКПДТР ОК 016-2025. Переход на новую версию ОКПДТР требует комплексного подхода к изменению штатного расписания и сопутствующих процессов. Эксперт ALFA HR Евгений Ефименко разбирает, как выстроить процесс и автоматизировать ключевые этапы с помощью OrgVision.

Просто новые коды?

На первый взгляд, задача лишь в том, чтобы обновить коды профессий и должностей. Но это не так просто, как кажется. Проблема в том, что меняться может не только код ОКПДТР и код функции (ОКЗ), но и наименование должности. В некоторых случаях взамен одной должности вводятся несколько новых. Поэтому новое штатное расписание должно быть согласовано на всех этапах до ввода, а переход должен заканчиваться не только новыми позициями, но перемещениями персонала на эти позиции. Они тоже должны быть согласованы как внутри подразделения, так и с сотрудником.

Эти этапы выливаются в тысячи операций, ведь по сути нужно будет не только сверить каждую позицию с новым классификатором, но и заново оформить документы. Массовое переоформление трудовых договоров и допсоглашений займёт недели, неизбежны опечатки и разночтения.

Именно поэтому в крупных компаниях переход должны рассматривать не как кадровую задачу, а как полноценные структурно-штатные изменения, которые нужно провести управляемо и с сохранением историчности.

Алгоритм перехода

Вот что предстоит сделать:

  • 1. Назначить ответственных за переход из представителей HR, C&B (ОТиЗ), юриста, специалиста по охране труда, ИТ. Разделить штатные единицы по группам планирования и определить сроки подготовки проектов для каждой группы.
  • 2. Для каждой штатной единицы действующего штатного расписания определить код и наименование по новому классификатору, сохранив преемственность. Проверить, чтобы все штатные единицы и рабочие места на 1 января 2026 года имели новые шестизначные коды
  • 3. Спланировать расстановку персонала по новым штатным позициям.
  • 4. Сформировать и утвердить новое штатное расписание с 1 января 2026 года с новыми кодами и наименованиями.
  • 5. Внести изменения в трудовые договоры. Если наименование должности/профессии сотрудника изменилось, необходимо заключить с ним допсоглашение. Важно получить согласие работника, поэтому переход нужно планировать заранее.

    • Упростить и обезопасить переход на всех этапах поможет OrgVision от ALFA HR. Система позволяет быстро проводить изменения и включает все инструменты для работы со штатным расписанием и профилями должности.

    Как провести переход без сбоев

    Рассмотрим, как именно система поможет перейти на новый ОКПДТР.

    1. Поможет сформировать группы планирования, определить участников и разделить зоны ответственности.

    Пример кампании планирования с организацией групп планирования, включением подразделений в группы, а также определение участников и их ответственности.

    2. Поможет ничего не упустить и уложиться в сроки. Упростит переход с помощью плановых проектов структурно-штатных изменений. Это позволит анализировать охваты по подразделениям, массово копировать и закрывать штатные единицы.

    Проекты структурно-штатных изменений. Виден процесс по каждому подразделению: есть ли плановый проект, начато ли согласование, в какую группу планирования включено.

    3. В рамках каждого проекта автоматизированно сопоставит прежнюю и новую версии классификатора: действующие штатные единицы получат новые верные коды без необходимости сравнения вручную.

    Так в OrgVision выглядит процесс изменения версии профессии: связь значения «‎Специалист по охране труда» находится со значением предыдущего классификатора.

    Пример планового проекта структурно-штатных изменений, в котором производится замена ОКПДТР с изменением наименования должности. С 31 декабря должность «Инженер по охране труда‎» выводится, а «Специалист по охране труда‎» вводится с сохранением исходной связи.

    4. Для подготовки расстановки персонала по новым позициям сформирует проекты переводов сотрудников на новые должности по соответствующим штатным единицам. Если есть связь один к одному, это выполняется автоматически.

    Проект пересмотра новой расстановки.

    5. Автоматизирует работу с документами. Изменение наименования должности требует внесения правок в трудовой договор через дополнительное соглашение. При большом штате это тысячи документов.

    Документ по персоналу «‎Приказ о переводе сотрудника на другую работу {Т-5, Т-5а}».

    6. Обеспечит контроль и историчность. Система сохраняет связи между версиями штатных расписаний для полного аудита изменений.

    Переход на новый классификатор — это не разовая техническая правка, а комплексный проект структурно-штатных изменений. OrgVision помогает пройти все этапы, свести к минимуму риски, распределить ответственность. Это позволит выполнить обязательные требования законодательства с полным сохранением историчности данных.

Изучите решение, о котором рассказано в статье

Другие публикации

У нас ЗУП, зачем WFM?

Разобрали, чем отличается классическая зарплатная система (ЗУП) от современных WFM‑решений, что нужно для реального управления трудом и какие преимущества даёт специализированная система управления рабочим временем.

Тренды в оргдизайне: от стабильности к адаптивности

Мир компаний столкнулся с беспрецедентной неопределенностью. В интервью эксперт рассказывает о трендах в оргдизайне и о том, как они помогают организациям оставаться конкурентоспособными.

Контролируем затраты на труд с PlanForce WFM

Система управления трудовыми ресурсами PlanForce WFM — это инструмент для планирования и учёта рабочего времени. Её главная задача — повысить эффективность труда и снизить затраты. Давайте посмотрим, как программа на каждом этапе управления трудом решает эту задачу.
Блог