Оргдизайн

Профилирование должностей

Профиль должности в ALFA HR — не только полноценный инструмент организационно-функционального проектирования, но и основа умных HR-процессов. Используется везде: в описании позиции штатного расписания, при проверке компетенций сотрудника, планировании обучения и развития, подборе кандидатов, в охране труда, при создании кадрового резерва и формировании должностных инструкций.

Хранит не только требования и функции, но и множество дополнительных параметров: необходимый стаж, допуска и разрешения, с кем сотрудник может взаимодействовать и по каким вопросам, требования по медицине и т.д.

Используя профстандарты, вы сможете создавать библиотеки корпоративных и типовых профилей, адаптируя их к локальным потребностям. Информация об источнике и внесенных изменениях сохранится в системе.

Появляется возможность контролировать стандарты в дочерних подразделениях, отслеживать дублирование функций. Библиотека профилей должности становится базой для всех остальных процессов. Например, когда руководитель делает заявку на изменение штатного расписания, указывается как раз профиль должности.

Кроме того, на основе профиля должности автоматически формируются должностные инструкции, поэтому они всегда актуальные. Изменились требования — обновились инструкции. Ситуации, когда в профиле должности одно, а с работником в должностной инструкции подписали что-то другое, просто не возникают.

Определив профили должностных позиций, необходимые для реализации вашей стратегии, вы сможете оценить пробелы в компетенциях, в том числе на перспективу, и устранить связанные с этим риски

Управление организационной структурой

Управление организационной структурой — одно из звеньев управления бизнесом. Реорганизации, кризисы, новые рыночные условия — нужна возможность быстро и просто подстраиваться под изменения.

ALFA HR помогает выстроить целостный процесс: от проекта до реализации изменений оргструктуры и штатного расписания.

Система помогает определить, какие позиции нужны в оргструктуре, какие навыки нужны на каждой позиции, кто кому подчиняется, кто с кем взаимодействует.

Взяв за основу действующую структуру, можно добавить или убрать подразделения или должностные позиции, изменить их параметры и посмотреть, что получается. ALFA HR отследит результат, оповестит об отклонениях от норм управляемости, проконтролирует численность и ФОТ, сравнит на соответствие типовым структурам.

Вы сможете устранить лишние структурные звенья, оптимизировать численность персонала, моделировать состав работников в разрезе навыков и компетенций, — и на выходе получить оргструктуру и штатное расписание, полностью соответствующее целям организации.

После согласования выбранный вариант можно в два клика ввести в действие — все необходимые документы будут подготовлены автоматически

Планирование численности персонала

Расчет численности работников в ALFA HR — неотъемлемая часть организационного дизайна, участвует в создании плановых проектов.

На основании данных о плановой рабочей нагрузке (полученной, например, из производственной программы) система определяет потребность в персонале на любой выбранный период по видам работ, профессиям и разрядам. Учитываются сезонность и пиковые нагрузки. Для разных отраслей — разные модели расчета.

На следующем шаге исходя из потребности в персонале, режимов работы, коэффициентов невыходов, плановых коэффициентов выполнения норм и других параметров производится расчет необходимой численности персонала. Алгоритмы расчета зависят от вида деятельности работников