Кадровый учет
и администрирование

Кадровое администрирование

Попрощайтесь с ручными, неэффективными процессами. В ALFA HR для любого кадрового события есть шаблоны документов и сценарии действий.

В 2 клика можно создать проект приказа, согласовать его и ввести в действие. Электронный оригинал документа сохранится в системе. Бумажная версия при таком подходе нужна лишь для соблюдения требований законодательства.

При формировании трудового договора система сама подтянет данные кандидата и параметры должности, а при перемещении — проверит соответствие всем условиям, например, требованиям профиля должности и рабочего места.

Программа автоматически контролирует правильность оформления документов и соблюдение регламентов. Кадровое администрирование становится фоновым автоматическим процессом.

ALFA HR помогает выстроить цифровые HR-процессы, которые согласуют действия различных служб, избавляют от рутины и необходимости контроля. Предусмотрено около 100 типов документов, более 200 контрольных функций

Массовые операции

Когда в компании не одна тысяча сотрудников, приходится оформлять много однотипных документов. C ALFA HR это можно сделать в пару кликов с помощью инструментов для массовых операций.

Примеры:
По штатной единице изменился режим работы— система автоматически сформирует всем работникам проекты допсоглашений.

Индексация по всему предприятию или по выбранным подразделениям — всем допсоглашения в 1 действие.

Поменялись праздничные дни — в один клик можно переформировать все графики.

Приказ на изменение графика работы на список в 100 работников — за 5 минут (с автоматическим контролем на необходимость оформления допсоглашения).

Новые условия СОУТ — всем, кому надо, допсоглашения с новыми условиями компенсации

Электронный кадровый документооборот

Весь кадровый документооборот в ALFA HR — в электронном виде. Система автоматически сформирует документы по преднастроенным шаблонам, подставит нужную информацию и предложит заполнить недостающие поля.

Согласование проходит быстро, в параллельном режиме, с должным уровнем подтверждения. Данные из утвержденного документа автоматическое отражаются во всех связанных объектах

Учет стажа

Для учета стажа в ALFA HR реализована сквозная цепочка от первичных документов до отчетности.

Цифровая HR-модель содержит информацию об условиях труда и обо всех типах стажа, которые необходимо учитывать (общий, непрерывный, выслуга лет, страховой, северный, особые виды стажа для соц. программ и т.д.). При приёме и перемещении сотрудника система понимает, какие условия труда и виды стажа на новом месте.

Есть отдельный механизм для учета льготного стажа. Расчет стажа выполняется по кадровым данным и информации о фактическом нахождении во вредных условиях труда.

Все виды стажа вычисляются автоматически — кадровику не нужно ничего самому высчитывать.

Данные персонифицированного учета идут на расчет зарплаты и формирование отчетности. Выплаченная зарплата и отчетность всегда соответствуют данным персучета