Базовые процессы
управления персоналом

Подробнее

Организационный дизайн

Выстраивайте структуры управления исходя из потребностей бизнеса. ALFA HR помогает определить, какие позиции нужны в оргструктуре, какие навыки нужны на каждой позиции, кто кому подчиняется, кто с кем взаимодействует.

Можно взять за основу действующую структуру, добавить или убрать подразделения или должностные позиции, изменить их параметры и посмотреть, что получается. ALFA HR отследит результат, оповестит об отклонениях от норм управляемости, проконтролирует численность и ФОТ.

Вы сможете устранить лишние структурные звенья, оптимизировать численность персонала, моделировать состав работников в разрезе навыков и компетенций, – и на выходе получить оргструктуру и штатное расписание, полностью соответствующее целям организации.

Управление оплатой труда

Чем сложнее система выплат, чем больше персонала, тем сложнее выстроить систему оплаты труда в компании. C ALFA HR моделировать и оптимизировать систему вознаграждений в разы проще. Можно создавать и сравнивать разные варианты, менять параметры по видам компенсаций и категориям персонала, оценивать влияние на ФОТ.

ALFA HR отразит выбранный вариант в штатном расписании и автоматически создаст необходимые документы. Например, доп. соглашения на изменение оплаты труда на все предприятие.

HR-бюджет

Формируйте обоснованный HR-бюджет и контролируйте исполнение в онлайн-режиме. ALFA HR помогает выстроить взаимоувязанную систему бюджетов: общий HR-бюджет, по оплате труда, по обучению и развитию, компенсациям и льготам, подбору персонала. Они опираются на твердые данные, полученные из ALFA HR, и собираются автоматически по настроенным правилам.

Нужны разные варианты бюджета? Есть возможность моделировать различные сценарии, например, оптимистический и консервативный. Все варианты и история изменений сохраняются.

Важно не только составить бюджет, но и контролировать лимиты по статьям. ALFA HR делает это в онлайн-режиме. Например, на сверхурочные, премии, рацпредложения, матпомощь можно задать ограничения, и программа будет предупреждать об их превышении. Отклонения факта от плана также видны в реальном времени.

Кадровое администрирование

Попрощайтесь с ручными, неэффективными процессами. Для любого события в кадровом процессе в ALFA HR есть шаблоны документов и сценарии действий.

В 2 клика можно создать проект приказа, согласовать его и ввести в действие. Электронный оригинал документа сохранится в системе. Бумажная версия при таком подходе нужна лишь для соблюдения требований законодательства.

При формировании трудового договора система сама подтянет данные кандидата и параметры должности, а при перемещении — проверит соответствие всем условиям.

Программа автоматически контролирует правильность оформления документов и соблюдения регламентов. Кадровое администрирование становится фоновым автоматическим процессом.

Цифровое личное дело

Все актуальные данные собираются в цифровом личном деле — больше не нужно искать информацию о сотрудниках. Легко встраиваются в кадровый документооборот и отчетность. Изменения сопровождаются документами в соответствии с ТК РФ и не требуют большого внимания ответственных сотрудников.

Управление рабочим временем

ALFA HR помогает выстроить эффективные графики для предприятия с большим штатом и многосменным режимом работы. Поддерживает графики любой сложности: смешанные циклы, разрывные, несколько обедов и т.д. Составляет их так, чтобы в каждый момент обеспечить нужное количество людей подходящей квалификации. Учитывает график отпусков, режимы работы, расходы на оплату труда и множество других параметров. Контролирует соответствие ТК РФ (лимит сверхурочных, отдых 42 часа, количество перерывов и т.д.).

Фактически отработанное время, отклонения от графика и информация об отсутствиях сразу же отражается в табеле. Табель можно посмотреть не только в конце месяца, он доступен в любой момент и всегда актуален.

Электронный табель ALFA HR формирует автоматически с точностью до минуты. В нем учитывается всё — работа в выходные и в вечернее время, замена, отпуск, время в особых условиях труда и так далее.

Каждому временному промежутку программа ставит в соответствие начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику. По данным табеля насчитывается зарплата и другие выплаты — без ошибок и с указанием основания для каждого платежа.

Расчет зарплаты

Расчёт заработной платы происходит автоматически. ALFA HR знает, кто сколько работал, какая у кого ставка и десятки других факторов, которые влияют на начисления. Умеет рассчитывать сделку и сложные премии, зависящие от целей и показателей. А это значит, что начисления будут точнее, а трудозатраты на расчёт выплат сотрудникам — ниже.

Отчетность

В ALFA HR однократный ввод, контроль непротиворечивости на уровне системы, хранение всей истории гарантируют получение полной, достоверной и связанной информации для формирования отчетности.

ALFA HR предоставляет:

всю необходимую регламентированную отчетность в требуемых форматах

сводные отчеты любого уровня вложенности в едином окне (корпорация — дивизион — предприятие — подразделение)

оперативные отчеты в различных разрезах для принятия управленческих решений