8 (495) 602-06-06 Связаться

Организация труда
без простоев, авралов
и переработок

  • Получает данные о рабочей нагрузке и превращает
    их в потребность в персонале
  • Автоматически формирует графики работы основного
    и подменного персонала – с минимальными переработками
    и без переплат за сверхурочные
  • Позволяет управлять людьми в реальном времени: перемещать, подбирать замену, перераспределять нагрузку
  • Помогает оценить ФОТ, стоимость графиков, цену оперативных решений

Что вы получите?

  • Снижение простоев и переработок
  • Повышение эффективности персонала и оборудования
  • Снижение затрат на администрирование
  • Контроль соблюдения ТК РФ и ЛНА
Заказать демонстрацию

Один из блоков ALFA HR — система класса Industrial WFM для управления трудовыми ресурсами. Поддерживает сложные модели планирования персонала, в том числе в промышленности, медицине, транспорте и т.д. Подходит тем, у кого большой штат, сотрудники разных профессий и квалификаций, сложная организация труда: сменные графики работы, бригады, вахты, разрозненные локации, разные рабочие условия.

WFM получает данные о рабочей нагрузке и превращает их в потребность в людях. Для этого взаимодействует с производственными системами: например, MES — в производстве, МИС — в медицине, WMS — в логистическом центре.

Для каждой отрасли — своя модель расчета. Модель для медицины знает, как превратить пациентопоток в потребность во врачах, модель для производства — сколько рабочих каких специальностей и с какой квалификацией требуется для выполнения производственной программы.

Система обновляет данные с учетом текущей ситуации и показывает, кто нужен завтра или через год. Сравнивает количественный и качественный состав работников с тем, что есть, и показывает не только саму потребность в персонале, но и как она закрывается

Планирование численности

WFM-система оптимизирует графики работы основного и подменного персонала — с минимальными переработками и без переплат за сверхурочные. Составит их так, чтобы в каждый момент обеспечить нужное количество людей подходящей квалификации. По заданным правилам определит, когда и куда выводить людей и как это сделать лучше.

При составлении графиков работы ALFA HR учтет баланс рабочего времени, стоимость труда, нормы ТК, квалификацию и навыки сотрудников (и даже их предпочтения), а отпуска и отвлечения от работы распределит так, чтобы не пострадало производство.

График работы в системе отражает реальную структуру рабочего времени: начало и окончание смены, время на прием/передачу, время нахождения в пути, разные виды перерывов.

При необходимости можно в рамках одной смены разносить по времени начало рабочего дня или время обеда у разных сотрудников, например, чтобы на проходной не образовывались очереди.

При построении графиков работы ALFA HR расставляет сотрудников по рабочим пространствам. Чтобы составить расписание работы врачей, надо расставить их по кабинетам, рабочих на заводе — по рабочим центрам, водителей на транспорте — по маршрутам и транспортным средствам, вахтовиков — по объектам. За это отвечают заложенные в систему эвристические алгоритмы, разные для разных задач и уровней планирования.

Чтобы графики бились с реальной ситуацией, они постоянно уточняются. Год, квартал, месяц, неделя — на каждом шаге происходит корректировка с учетом доступности людей, баланса рабочего времени, актуальных планов предприятия

Плановая расстановка

Расписание работы сотрудников

Алгоритмы составления графика отпусков в ALFA HR учитывают множество параметров. В первую очередь, это производственная потребность. Система рассчитывает минимальное количество сотрудников по подразделениям и штатным единицам, необходимое, чтобы обеспечить деятельность предприятия. Принимает во внимание предпочтения сотрудников, приоритеты, взаимозаменяемость, следит, чтобы летом работники отдыхали по очереди.

Составить график в разы труднее, когда отпуска длинные, и люди берут дни частями. Например, у вахтовиков на севере отпуск может составить 52 дня. ALFA HR запланирует отпуска так, чтобы не обнаружилось, что в пиковые месяцы людей недостаточно.

График отпусков в ALFA HR имеет визуальное представление в виде диаграммы Ганта. Поэтому его проще анализировать. Например, легко проверить, не пересекаются ли отпуска важных специалистов

Системы управления персоналом могут влиять на удовлетворенность сотрудников, однако эта возможность в них недооценена. По данным исследований, удобный график играет все большую роль при выборе работодателя. А в некоторых отраслях знать предпочтения специалистов при составлении графиков — необходимость. Например, в медицине. Врачи часто работают по совместительству, в некоторые дни они заняты на другом месте работы.

ALFA HR строит расписания работы и графики отпусков с учетом предпочтений сотрудников. Работник указывает в личном кабинете, в какие дни он доступен; готов ли работать сверхурочно и в выходные, или, наоборот, дополнительные смены ему предлагать не надо; когда бы хотел пойти в отпуск.

Результат — расписания становятся точнее, возникает меньше накладок и нестыковок (например, пациент пришел, в врач не работает), соблюдается баланс между работой и личной жизнью

Прогнозы и планы бесполезны, если вы не можете быстро изменить расписание работы сотрудников. WFM в онлайн-режиме отображает происходящее, предупреждает об отклонениях от плановых графиков и предоставляет инструменты, чтобы своевременно устранить проблему (быстро перестроит графики, предложит подходящую замену, подсветит переработки или недобор до баланса).

Получая данные о выполнении заданий из производственной системы, WFM позволяет делать корректировки и внутри дня: перераспределять задания или перебрасывать людей в течение смены туда, где больше загрузка

Табель учета рабочего времени формируется автоматически. Актуальный табель доступен всегда (не только в конце месяца). Все отклонения от графика (сверхурочные, перенос выходного, перемещения) видны онлайн.

Информация по дню табеля включает в себя детальные данные для дальнейшего анализа и оплаты рабочего времени: вид явки, время начала и окончания смены, количество отработанных часов, перерывов, распределение по начислениям, аналитику и другие. Например, в течение дня могут быть разные условия оплаты.

На основе этих данных формируется точная база для расчета заработной платы. Каждому временному промежутку система ставит в соответствие начисления, премии, надбавки и доплаты, положенные сотруднику.

Например, был на медосмотре в рабочий день — оплата по среднему, работал в выходной — в двойном размере

Электронный табельный журнал

Обычно о нарушениях мы узнаем по факту. Например, о переработках — в момент составления табеля. ALFA HR подсвечивает узкие места еще на стадии планирования, блокирует недопустимые операции. Алгоритмы выполняют автоматическую проверку действий на соответствие федеральному, региональному, отраслевому законодательству, мониторят условия трудового договора каждого сотрудника.

Система предупредит о превышении лимита сверхурочных или о том, что у сотрудника нет необходимого допуска

WFM обеспечивает документальное сопровождение каждого шага: от закрепления сотрудника за графиком до прохождения инструктажа. Для каждого случая в программе есть преднастроенный сценарий. Нужно только выбрать подходящий — WFM проверит нестыковки и если нет нарушений, автоматически сформирует необходимые документы.

Заказать демонстрацию