До 17 декабря включительно составьте график отпусков на следующий год. Он должен быть у каждого работодателя. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет наказание — от предупреждения до приостановки деятельности.

Многим, особенно, не участвующим в процессе, кажется, что график — формальность. На самом деле у него несколько очень важных функций:

обеспечивает ритмичность производственных процессов на предприятии благодаря равномерному распределению отдыха сотрудников;

дает возможность заблаговременно найти замену уходящему в отпуск сотруднику;

упорядочивает работу бухгалтерии и кадровиков по заблаговременному оформлению отпуска и выплате отпускных;

наглядно демонстрирует отпускные периоды работников.

Своевременное и грамотное составление документа не только обеспечивает право работников на ежегодный отпуск, но и избавляет работодателя от претензий контролирующих органов.

За ошибки в графике отпусков могут наказать. Вот перечень упущений, за которые штрафуют чаще всего:

1. Работодатель утвердил график позднее установленного срока;

2. В график отпусков внесли не всех сотрудников;

3. Не проставили дату начала отпуска;

4. Неверно отразили части отпуска;

5. Не отразили дополнительные дни отпуска;

6. Не ознакомили сотрудников с документом;

7. Работодатель не соблюдает график отпусков.

Организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и проверяющие — непросто. Еще сложнее — оперативно управлять изменениями: переносами дат, отзывом из отпуска, его продлением или переносом из-за больничного, когда на предприятии работает несколько тысяч человек.

Узнайте, как можно организовать работу, чтобы было быстрее и удобнее, из нашего материала: