Охрана труда
и здоровья
Охрана труда, встроенная в HR-процессы
- Готовит данные для СОУТ и автоматизирует загрузку результатов
- Показывает структуру и состояние рабочих мест
- Автоматически рассчитывает доп. отпуска, льготный стаж, компенсации за вредность
- Контролирует сроки медосмотров и обязательного обучения, составляет графики и учитывает результаты
- Контролирует наличие допусков, допсоглашений, соответствие условий труда трудовому договору и другие требования охраны труда
Что вы получите?
- Полное соблюдение требований охраны труда
- Снижение трудозатрат на проведение СОУТ, медосмотров и т.д.
- Снижение рисков инцидентов и несчастных случаев
В ALFA HR решаются все задачи, свойственные промышленным предприятиям с вредными/опасными условиями труда. Охрана труда встроена в HR-процессы: кадровое администрирование, организацию труда, расчет зарплаты, обучение и аттестацию и т.д. Система автоматически контролирует соблюдение всех требований.
Казалось бы, охрана труда — отдельный процесс. Не имеет никакого отношения в кадровой работе. Но на предприятиях с вредностями такое разделение может вызвать массу трудностей.
Например, условия труда связаны с льготами и компенсациями, а это влияет на расчет зарплаты и льготный стаж. В табеле надо проставлять время во вредных условиях. Медосмотры должны учитываться при планировании графиков работы. И так далее
Специальная оценка условий труда
СОУТ — масштабная и трудоемкая операция, результаты которой надо корректно использовать в дальнейшем.
Возьмем предприятие: 1000 рабочих мест, на каждом — не один, а несколько сотрудников. Провели спецоценку, по результатам которой поменялись условия труда или факторы. Надо понять, где поменялись, а где нет. Если есть изменения, нужно допсоглашение, нет — не нужно. Это большие затраты на администрирование, ошибки и потеря информации.
ALFA HR готовит списки рабочих мест для спецоценки и загружает результаты. Положенные компенсации и льготы однозначно прописываются в документах. Допсоглашения формируются автоматом
Рабочие места и спецоценка
Льготы и компенсации
Система знает, кому и что положено, подтягивает данные при формировании трудового договора, отражает в табеле и учитывает при расчете зарплаты, налогов и страховых взносов — не надо тратить время на ввод данных, считать, сколько часов нужно оплатить за условия труда и по какому проценту. И никаких штрафов за некорректное начисление дополнительных взносов
Медосмотры, инструктажи и обязательное обучение
Отдел кадров не имеет права допускать до работы без медосмотра, если он обязательный. Табельщики должны внести медосмотр в табель, расчетчики — учесть при расчете заработной платы. Похожая ситуация с инструктажами и обязательным обучением.
В ALFA HR все это делается автоматически. Система хранит требования к медосмотрам и по рабочему месту, и по человеку (если у него, например, профзаболевание). Зная периодичность, составляет график прохождения медосмотров, учитывает при этом плановые отсутствия и потребности производства. Например, если производство непрерывное, то медосмотр сотрудника поставит на выходной день.
Медосмотры и инструктажи попадают в табель из графиков и приказов. Оплата считается автоматом. При переводах система проверяет, есть ли допуска, пройден ли медосмотр и инструктаж.
Такая автоматизация охраны труда снимает нагрузку со специалистов, исключает ошибки, а самое главное, повышает безопасность труда на предприятии