Кадровое ЭДО пропишут в Трудовом кодексе. Новая статья 22.1 закрепит термин «электронный документооборот в сфере трудовых отношений».
Заключать трудовые договоры, обмениваться документами между работником и работодателем можно будет не только в письменном виде, но и в виде электронных сообщений.
Стороны трудовых отношений смогут взаимодействовать, в том числе проводить дистанционные собеседования и подписывать электронные документы, через цифровую платформу «Работа России», портал госуслуг или другие информационные системы. Для этого понадобится усиленная электронная подпись.
Новые правила могут вступить в силу осенью этого года. Единые требования к составу и форматам электронных документов пока в разработке.
Отметим, решение о переходе на электронный документооборот работодатели будут принимать самостоятельно.
Можно не дожидаться пока государство обяжет работодателей применять ЭДО и перейти на безбумажный документооборот уже сегодня. ALFAsystem реализовала функцию ЭДО в своем продукте ALFA hrms.
Преимущества от внедрения ЭДО:
— в электронном виде оформлять кадровые документы быстрее, а обрабатывать дешевле;
— сокращается количество ошибок – в процессе формирования документы автоматически проходят проверку на соответствие ТК;
— хранение архива обходится дешевле, чем на бумажных носителях;
— исключена потеря документов;
— с ЭДО вы контролируете контролируете процесс подписания и управляете всеми документами сотрудников.
