Что важно знать

Продолжительность. Президент ввел для всей страны нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября — Указ Президента РФ от 20.10.2021 №595. Однако оговорился — в зависимости от эпидемиологической обстановки на местах этот период может быть продлен.

Для ряда регионов нерабочие дни начнутся раньше. Например, в Москве и области — с 28 октября. В Курской, Самарской, Нижегородской, Новгородской областях и Пермском крае — с 25 октября.

Кто может продолжать работать. Компании в общем случае вправе самостоятельно решать, кто из сотрудников будет продолжать работать, в том числе дистанционно, а кто нет. Но если сфера деятельности организации подпадает под виды деятельности, которым запретили работать региональные власти, вы не можете вывести сотрудников на работу. Следите за региональными новостями.

Например, в Москве работодатели должны перевести на дистанционный режим работы не менее 30% от общего числа работников, плюс тех, кто старше 60 лет или страдает хроническими заболеваниями. Требование об удаленке не распространяется на вакцинированных и переболевших, а также на работников медорганизаций, оборонки, и некоторых других стратегических отраслей.

Если столичная компания не отправит необходимое количество персонала на удаленку, рискует получить штраф до 1 млн руб. (ч. 2 ст. 20.6.1 КоАп).

Ответственность. За нарушение указа президента должностному лицу или ИП могут выписать предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; компании непослушание обойдется в 30-50 тыс. руб.

Поддержка бизнеса. Правительство анонсировало повторение мер поддержки, которые вводили в прошлом году, — безвозмездные единовременные выплаты и льготные кредиты на зарплату.

Единовременные выплаты. По 1 МРОТ на работника получат малые и средние предприятия из наиболее пострадавших отраслей. Выплаты начнутся уже 15 ноября. Подать заявку можно с 1 ноября по 15 декабря включительно. Выплаты продолжатся вплоть до 31 декабря.

Льготный кредит. Предельный объем предоставляемого кредита составит 1 МРОТ, помноженный на 12 месяцев. Период, когда не нужно выплачивать ни проценты, ни тело кредита, продлится 6 месяцев. Погашение равными долями предусмотрено в течении 12 месяцев, следующих за льготным периодом. Процентная ставка составит 3% годовых. Но если нарушить обязательное условие по сохранению занятости выше 90%, ставку повысят до 10%.

Нерабочие дни – не форс-мажор. Сослаться на форс-мажор можно, если докажете, что не могли исполнить обязательство в нерабочие дни по объективным причинам. Поскольку нерабочие дни не считаются выходными или праздничными, на период с 30 октября по 7 ноября сроки исполнения обязательств не продлеваются.

Что надо сделать

Как оформить. Чтобы проинформировать сотрудников и определить тех, кто продолжит работу, издайте приказ о нерабочих днях. Согласие сотрудников на работу в их рабочие дни, которые совпадают с нерабочими, получать не нужно. Но если будете привлекать сотрудников к работе в их выходные, которые совпадают с нерабочими днями, оформите согласие.

Как отразить в табеле. Чтобы отразить в табеле учета рабочего времени нерабочие дни, используйте буквенный код «НОД» — нерабочий оплачиваемый день. Если сотрудник будет работать в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года свои рабочие дни по графику, в табеле поставьте код «Я». Тем, кого по необходимости привлекли к работе в праздничный день 4 ноября и в выходные, проставьте код «РВ».

Выходные дни по графику с период с 30 октября по 7 ноября и нерабочий праздничный день 4 ноября отмечайте кодом «В».

Как платить. На период с 30 октября по 7 ноября года сохраните заработную плату сотрудникам полностью. Аванс по зарплате рассчитывайте как обычно.

Согласно разъяснениям Минтруда, нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому за работу в эти дни оплату производите в обычном размере.

Если нерабочие дни выпадают на отпуск сотрудника, то продлевать его, а также пересчитывать отпускные не нужно.

Как отчитаться. В разных регионах могут действовать разные требования для работодателей. В Москве, например, чтобы подтвердить, что компания выполнила требование Мэра, надо еженедельно отчитываться о принятых решениях по сотрудникам. Первый отчет отправьте уже в понедельник 25 октября. Сдавать его, как и раньше, надо в электронном виде через личный кабинет на сайте Мэра и Правительства Москвы. Бланк отчета не изменился — возьмите его из приложения 4 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.

За непредставление отчета предполагается штраф по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП. Это от 100 тыс. руб. до 500 тыс. руб. для компании.

Оформить удаленную работу. Компания не может отправить сотрудника на дистанционную работу без оформления дополнительного соглашения, поскольку формально у сотрудника не будет оснований работать из дома. Кроме того, работодатель будет нести ответственность, если с сотрудником что-то произойдет в рабочее время. Оформить документы в два клика для тысячи человек поможет система CORE HR. Подробнее об автоматизации базовых процессов управления персоналом и расчета зарплаты можно прочитать здесь>>