Появилась возможность оформлять кадровые документы дистанционно, в электронном виде. 20 июля 2021 года стартовал эксперимент по использованию усиленной электронной подписи на портале Госуслуг (постановление Правительства от 15.07.2021 № 1207).
Дистанционный работник и работодатель в рамках эксперимента могут заключать трудовые и ученические договоры, документы о полной материальной ответственности, заявления об увольнении и другие. Для этого компании нужна усиленная электронная подпись, сотруднику – простая.
Что важно, переход на электронный кадровый документооборот освобождает компанию от обязанности дублировать все на бумаге. Ранее это было невозможно, что существенно усложняло переход на удаленную работу.
Принять участие в эксперименте могут государственные ведомства, юридические и физические лица, предприниматели. Компании должны согласовать применение цифровых подписей с Минцифры.
Кроме кадровых документов, цифровую подпись можно применять и в других обстоятельствах. Например, абитуриенты или слушатели курсов могут заверять с ее помощью свои документы: договора на обучение и т.д. Компании – заключать договоры с провайдерами, совершать сделки купли-продажи с помощью агрегаторов.
Эксперимент продлится до 31 июля 2021 года и по его итогам будет принято решение – стоит ли сделать такую практику постоянной. Выйти из эксперимента можно в любой момент.
Материалы по теме:
E-book: Электронная книга «Организация труда без простоев, авралов и переработок»
Управленцы должны знать, сколько, когда и каких специалистов необходимо для выполнения производственной программы и действительно ли стоимость их труда оптимальна.
В пособии — о том, как автоматизировать процесс планирования труда на промышленном предприятии. Раскроем предпосылки и экономические последствия автоматизации.
