Изменение оплаты труда предполагает большую работу администрации, юристов, специалистов ОТиЗ и кадровиков. Подготовка изменений штатного расписания, положения об оплате труда, доп. соглашений с работниками к каждому трудовому договору — это тысячи трудочасов, куча экселек с расчетами и тонны бумаги. Особенно, если речь про многотысячное предприятие.
А если сложная система выплат: грейды, надбавки, тарифные ставки? Оперативно просчитать изменения, проверить, как они повлияют на ФОТ, сравнить несколько вариантов, понять, какой вариант дороже, просто невозможно. А чем точнее предприятие просчитает бюджет, будь то индексация или изменение штатного расписания, тем рациональнее сможет распорядиться финансовыми средствами.
Мы озадачились тем, чтобы улучшить функциональность системы. Теперь пользователи могут моделировать любые изменения оплаты труда в несколько кликов. Можно предварительно оценить предстоящие изменения — проверить, как изменение схемы окладов, тарифных ставок, доплат, премий или надбавок повлияют на ФОТ и сравнить любое количество вариантов. Подготовить проекты изменений штатного расписания и приказов на ввод изменений в действие, проекты доп. соглашений к трудовым договорам.
Как было раньше
Изменение оплаты труда — комплексная задача. Предварительные расчеты, выбор оптимального сценария изменений, согласование — все это пользователь проводил вне системы — с помощью Эксель и бумаги. Потом вручную фиксировал изменения (тарифных ставок, премий, окладов или коэффициентов индексации) в штатном расписании.
Как работает теперь
Раньше — система учитывала результат, а теперь — помогает его проектировать. Весь процесс — от моделирования изменений до подготовки документов перенесли в систему.
С помощью плановых проектов можно рассмотреть несколько вариантов изменений, оценить, как они отразятся на ФОТ. Применить их к разным штатным единицам, подразделениям, профессиям — параметры могут быть любые.
Процесс согласования функциональными службами теперь тоже в системе — удобно отслеживать внесенные изменения и актуальные статусы документа в реальном времени.
Согласованные нововведения легко внедрить — буквально нажатием одной кнопки. Изменения автоматически запишутся в:
схемы окладов;
тарифные сетки;
штатное расписание;
личные карточки (после подписания доп. соглашений).
Предусмотрели возможность откатить изменения, если обнаружили ошибку.
Для удобства пользователей дополнили интерфейсы. Теперь в карточках наглядно отражены значения до и после изменений (см. рис. 1 и рис. 2).
Рис.1. Проект изменений оплаты труда. Закладка “Изменение схем окладов”
Рис.2. Проект изменений оплаты труда. Закладка “Штатные единицы, по которым есть изменения оплаты труда”
После загрузки нововведений система автоматически формирует проекты приказа об изменении штатного расписания и доп. соглашений к трудовому договору, оповещает сотрудников об изменении оплаты.
На что повлияли доработки:
Во-первых, можно выбрать действительно лучший вариант. Система точно оценит альтернативные варианты. При том влияние человеческого фактора минимизировано — программа исключает риски просчетов из-за недостаточного внимания сотрудников.
Во-вторых, освободили специалистов от рутинных ручных операций. Надеемся, это скажется на эффективности их работы))
В третьих, можно быстро получить информацию о текущем положении дел, причем, за любой период времени (система хранит историю изменений) и быстро подготовить большой объем проектов документов.
