Что вы улучшите

Качественные структурированные данные о персонале и инструменты для их анализа. Сокращайте время на преобразование цифр в закономерности. Осознавайте, что происходит и почему. Используйте результаты анализа для принятия решений в реальном времени и планирования изменений в будущем.

Что вы получите

Экономия времени на анализ данных и получение отчётов.

Понятная информация для принятия решений.

Рост прибыли за счёт повышения отдачи от персонала.

Осознанное управление на основании фактов.

Подробнее

ALFA hrms собирает данные о персонале и анализирует их, выявляя факторы, которые могут повысить бизнес-результаты.

Чтобы HR-аналитика работала, нужно обеспечить полноту и качество данных. Модели, построенные на “грязных” данных (неточной, задублированной и противоречивой информации), скорее вредны и могут привести к неверным решениям. Собрать качественную информацию из разных систем трудоёмко и дорого — на консолидацию HR-платформ и очистку данных может уйти не один месяц.

ALFA hrms — это единая платформа для всех HR-процессов. Она консолидирует детальную информацию по всем областям HR: кадры, вознаграждения, обучение, безопасность труда, эффективность работы. Процессы сквозные — информация вводится один раз, проверяется и моментально отражается во всех связанных процессах. Вся история сохраняется. Такой подход гарантирует получение данных, которые можно анализировать. В основе HR-аналитики ALFA hrms — полная, достоверная, актуальная и связанная информация.

ALFA hrms использует технологии интеллектуального анализа, статистику и прогнозные модели, чтобы в огромном объёме разнородной и сложной информации выявить тренды и обнаружить зависимости. Встроенные дашборды в каждом блоке системы представляют ключевые метрики в наглядном и удобном для восприятия виде.

Данные из внешних источников (стороннего ПО, экселя и т. д.) могут быть интегрированы с внутренними данными платформы и использованы для совместного анализа.

Вот некоторые примеры использования HR-аналитики:

Управление численностью

Почти половина производственных расходов приходится на затраты, которые зависят от численности персонала. Поэтому так важно оптимизировать количество и состав работников.

Сколько работников каких специальностей нужно для выполнения производственной программы? Через год? А если ожидается спад? Получить целостное представление о ваших кадровых потребностях поможет модель управления численностью.

Методы HR-аналитики позволяют построить прогноз оттока и абсентеизма, выявить факторы, влияющие на текучесть кадров и понять причины отсутствий людей на рабочих местах.

На основании полученных данных вы сможете набирать новых работников или заранее предупреждать людей о сокращении.

Управление трудовыми ресурсами

Имея модель потребности в персонале, можно формировать сбалансированные графики работы. Основа для прогнозирования — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа. Есть возможность учитывать сезонность, тренды, запуск рекламных кампаний и т.д.

Рекрутинг и адаптация

С помощью аналитических инструментов можно выявить узкие места в рекрутинге и устранить их. Вы будете знать детализированные затраты на наём (cost per hire), скорость закрытия вакансий по этапам (time per hire), расходы на адаптацию и обучение. Какие каналы привлечения кадров являются источниками качественных кандидатов? Кто из рекрутеров работает эффективнее? Каковы причины отказов и самоотказов? Получив ответы на эти вопросы, вы можете усовершенствовать процесс найма персонала.

Управление трудовыми ресурсами

Зная прогноз потребности в персонале, можно планировать численность персонала и формировать сбалансированные графики работы. Основа для прогнозирования — исторические данные, нормы по операциям, производственная программа. Есть возможность учитывать сезонность, тренды, запуск рекламных компаний и т.д.

Компенсации и вознаграждения

ALFA hrms хранит структурированные качественные исторические данные — срез на любую дату о структуре вознаграждений. Аналитические инструменты помогут оценить влияние изменений в структуре вознаграждений на уровень вовлечённости, текучесть, продуктивность. И выстроить систему вознаграждений, которая реально работает.

Безопасность труда

Статистика инцидентов по рабочим местам и работникам помогает определить риски несчастных случаев на производстве, понять причины нарушений и принять меры, направленные на повышение безопасности труда.

Перейти в раздел с презентациями

Здесь описаны примеры использования ALFA hrms на производстве. Предпосылки и экономические последствия внедрения

Скачать

Что получает бизнес?

Директор

  • Рост бизнес-результатов
  • Повышение отдачи от персонала
  • Оперативный анализ ключевых метрик по персоналу
  • Прогноз развития компании

HR директор

  • Повышение эффективности работы HR-службы
  • Возможность оценивать связь между действиями и результатами, чтобы оптимизировать работу
  • Снижение временных затрат на анализ данных
  • Возможность сосредоточиться на стратегии

HR-специалист

  • Доступ к аналитическим данным о персонале
  • Помощь в принятии кадровых решений
  • Нахождение инсайтов в возможностях повышения продуктивности персонала
  • Снижение временных затрат на анализ данных

Рекрутер

  • Выявление узких мест в процессе найма
  • Понимание, из чего складывается стоимость подбора
  • Использование эффективных каналов привлечения
  • Мониторинг показателей своей работы

Эффект от внедрения ALFA hrms

повышение отдачи от персонала

+20%

снижение трудозатрат на анализ данных и выявление закономерностей

-70%

снижение расходов на персонал

-10%

Снижение текучести персонала

-20%
Все видео

Блог про digital HR

Смотреть все публикации

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ ВЕБ-САЙТА

1. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки персональных данных посетителей сайта (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности и защиты персональных данных, предпринимаемые ЗАО «Компания Информконтакт» (далее – Оператор).
1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Нажатие кнопки подтверждения согласия в окне формы обратной связи означает безоговорочное согласие посетителей веб-сайта https://alfahrms.ru с условиями и правилами настоящей Политики Оператора.

2. Основные понятия
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому (субъекту персональных данных); 2.2. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.3. Оператор – ЗАО «Компания Информконтакт», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Субъект персональных данных – любой посетитель веб-сайта https://alfahrms.ru.

2.4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.5. Веб-сайт – совокупность средств и информации, текстов, графических элементов, дизайна, изображений, фото- и видеоматериалов, иных результатов интеллектуальной деятельности, а также программ для ЭВМ, предназначенных для публикации в сети интернет по сетевому адресу https://alfahrms.ru и отображаемой в определенной текстовой, графической или звуковой формах, объединенных под уникальным электронным адресом;
2.6. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий, и технических средств;
2.7. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.8. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных;

2.9. Пользователь – посетитель веб-сайта https://alfahrms.ru.
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 2.12. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Посетителя/Пользователя веб-сайтов
3.1. Имя;
3.2. Номер телефона;
3.3. Электронный адрес;
3.4. Название Компании;
3.5. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях в т.ч. файлов «cookie» с помощью сервисов интернет-статистики Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других.

4. Цели обработки персональных данных
4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя — получение Пользователем презентации интересующего ИТ продукта посредством отправки электронных писем; получение писем от заинтересованных сторон через форму обратной связи. Также персональные данные посетителей веб-сайтов обрабатываются ЗАО «Компания Информконтакт» в следующих целях:

  • Организации и проведения маркетинговых и/или рекламных акций, исследований, опросов;
  • Продвижение услуг и/или ИТ продуктов;
  • Для обработки вопросов, жалоб и предложений от посетителей веб-сайта, информирования посетителе веб-сайта о услугах и/или ИТ продуктах с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: по телефону с использованием специальных программ обмена сообщений, по электронной почте, почтовой рассылке, через форму обратной связи на веб-сайтах, и иными не запрещенными способами в иных законных целях.

4.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты post@alfasystem.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых ИТ продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на веб-сайте, улучшения качества веб-сайта и его содержания.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Политика разработана в соответствии с действующим законодательством РФ и обработка персональных данных основана на следующих нормативных правовых актах:

  • Конституции Российской Федерации;
  • Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
  • Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 №21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
  • Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

5.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальную форму, расположенной на веб-сайте https://alfahrms.ru. Заполняя соответствующую форму и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
5.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом «О персональных данных».

6.1. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
6.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
6.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
6.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.5. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора post@alfasystem.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
7.2. Настоящая Политика является внутренним документом ЗАО «Компания Информконтакт», и подлежит размещению на веб-сайтах.
7.3. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией/редакцией.

Принять