Система Alfa Возможность видеть дальше Обратная связь Карта сайта
 

Alfa-HRMS стала ядром для автоматизации задач кадрового учета и расчета заработной платы в ФКП «ТПЗ»

29.12.2009

ФКП «Тамбовский пороховой завод» начал эксплуатацию HRM решения Системы Alfa. Теперь задачи кадрового учета и расчета заработной платы автоматизированы и тесно интегрированы между собой. Решена главная задача проекта - объединение отдела кадров, экономистов и нормировщиков цехов, табельщиков и бухгалтеров по расчету заработной платы в рамках единой информационной системы управления персоналом.

Проект по созданию системы управления персоналом на базе решения Alfa-HRMS для Федерального казенного предприятия «Тамбовский пороховой завод» стартовал еще в декабре 2006 года.

В ходе подготовительных работ было разработано и согласовано техническое задание, отражающее требования к вновь создаваемой системе управления персоналом предприятия, сроки и этапы ее плавного поэтапного запуска.

Постепенное развертывание автоматизированной системы управления персоналом должно было происходить параллельно с развитием соответствующей IT-инфраструктуры предприятия, оснащением рабочих мест компьютерами, прокладкой сетей.

В январе 2007 года началась работа по унификации разрозненной информации по структуре предприятия и штатному расписанию, после чего эти данные были внесены в информационную систему. Результатом этапа стало единое штатное расписание по всему предприятию, вся информация по которому актуальна и достоверна.

Задача осложнялась тем, что до начала проекта все данные хранились только на бумажных носителях, отсутствовала возможность их автоматического переноса во вновь создаваемую единую систему управления персоналом.

Уже в марте 2007 года, спустя всего 3 месяца с начала проекта, отдел кадров начал вести кадровый учет информации по персоналу в создаваемой системе управления персоналом предприятия.

Следующей задачей, решение которой было необходимо для автоматизации процесса расчета заработной платы, была задача организации автоматизированного ведения табельного учета в Alfa-HRMS.

Сотрудниками отдела труда и заработной платы была проведена масштабная подготовительная работа по систематизации премий и надбавок и их привязке к штатным единицам в новой системе. Одновременно началась настройка классификатора начислений и удержаний в соответствии с особенностями и алгоритмами расчета заработной платы на ФКП «ТПЗ».

В сентябре 2007 года началась опытная эксплуатация системы управления персоналом в части автоматизированного ведения табельного учета в Alfa-HRMS, в рамках которой постепенно были подключены к работе все цеха, были учтены замечания по работе пользователей в системе, отработаны алгоритмы ведения табельного учета.

На данном этапе к работе в Alfa-HRMS было подключено более 20 пользователей, а проект столкнулся с первой серьезной проблемой. К сожалению, планы по развитию IT - инфраструктуры завода не удалось реализовать в намеченные сроки. В течение продолжительного времени операторы отдела АСУ, сотрудники расчетного отдела не имели доступа к сети. Вдобавок к этому большинство табельщиков и нормировщиков практически не имели навыков работы с компьютерами.

Параллельно с опытной эксплуатацией автоматизированного формирования электронных табелей, начался завершающий этап проекта - автоматизация расчета заработной платы.

Несмотря на все организационные сложности проекта работы не останавливались, хотя и шли существенно медленнее, чем было необходимо.

После решения всех критических вопросов с обеспечением техникой, нормализации ситуации со своевременным отражением информации в информационной системе в сентябре 2009 года автоматизированная система управления персоналом, табельного учета и расчета заработной платы на базе решения Alfa-HRMS была передана в постоянную эксплуатацию.

Как результат, вся информация, влияющая тем или иным образом на заполнение табельного журнала или условия оплаты по нему, стала автоматически отражаться в Alfa-HRMS. После формирования нарядов, остальных начислений по сотруднику, производится автоматический расчет заработной платы.

В настоящее время в системе задействованы все службы и отделы, участвующие в управлении персоналом. В общей сложности с Alfa-HRMS работают 25 пользователей.

Федеральное казенное предприятие «Тамбовский пороховой завод» Ордена Отечественной войны 1-ой степени является одним из крупнейших предприятий промышленности боеприпасов и спецхимии России, выпускающий продукцию, находящуюся в сфере национальных интересов РФ и обеспечивающую национальную безопасность. В 2005 году заводу исполнилось 90 лет.


< предыдущая | к началу | следующая >
Информация