Система Alfa Возможность видеть дальше Обратная связь Карта сайта
 

Создана система управления персоналом предприятия в ОАО «Мордовцемент»

24.04.2009

В ОАО «Мордовцемент» успешно завершен проект по созданию автоматизированной системы управления персоналом. Теперь расчет заработной платы, процессы кадрового учета и документооборота, управления рабочим временем ведутся в едином информационном пространстве и тесно интегрированы между собой. Создание системы управления персоналом позволило предприятию перейти от статистического учета персональных сведений о работниках к решению задач эффективного управления трудовыми ресурсами.

Проект создания системы управления персоналом на базе решения Alfa-HRMS начался в феврале 2008 года и был разделен на 5 логически законченных этапов:

  • подготовительные работы, описание схемы эксплуатации создаваемой системы;
  • перевод на работу в системе управления персоналом отдела организации и оплаты труда и отдела кадров;
  • автоматизация задач управления рабочим временем и табельный учет;
  • ведение сдельных нарядов и автоматизация расчета нарядов в программе;
  • расчет заработной платы, налогов, отчислений в фонды.

Такой подход к проведению работ по автоматизации управления персоналом позволял на каждом этапе проекта получать ощутимые для предприятия результаты и создавал конструктивный настрой для реализации последующих задач проекта.

Уже на первом этапе автоматизации у сотрудников отдела организации и оплаты труда (ООиОТ) и отдела кадров появилась возможность видеть во вновь созданной системе управления персоналом не только действующее штатное расписание с учетом всех его изменений, но и фактическую штатную расстановку работников на любую выбранную дату.

На последующих этапах проекта к работе в системе были подключены табельщики и экономисты подразделений, бухгалтеры по расчету заработной платы. Сейчас табельщики формируют приказы о внутрицеховых переходах, ведут больничные листы, вносят сведения о командировках, невыходах и отвлечениях от работы непосредственно в Alfa-HRMS. На основе этих данных система управления персоналом автоматически формирует табельные журналы.

В феврале 2009 года, после окончания опытно-промышленной эксплуатации и проведения тестовых расчетов заработной платы, созданная система управления персоналом предприятия была сдана в промышленную эксплуатацию.

В настоящее время автоматизацией охвачены все основные функции управления персоналом. В Alfa-HRMS ежедневно работает более 100 сотрудников предприятия.

Создание системы управления персоналом позволило отказаться от использовавшихся ранее различных программных продуктов на базе 1С, значительно расширить функциональность, уйти от двойного ввода информации, добиться достоверности данных и оперативности получения отчетов. В процессе автоматизации отделом кадров была выверена и упорядочена информация о персонале и штатном расписании, автоматизированы кадровый документооборот и формирование электронных табельных журналов, оптимизированы алгоритмы расчета заработной платы.

Оценивая результаты проекта по созданию автоматизированной системы управления персоналом пердприятия, начальник отдела ООиОТ ОАО «Мордовцемент» Парчайкина Татьяна Николаевна сказала: «В результате автоматизации управления персоналом с помощью Alfa-HRMS мы получили выверенное и упорядоченное штатное расписание, возможность контроля занятых и свободных штатных единиц, что существенно облегчило работу нашего отдела. Теперь все приказы и распоряжения по работникам предприятия формируются и хранятся в информационной системе, проходят все стадии от создания проекта приказа, его согласования и визирования до отражения действий по приказу в карточках сотрудников, табелях и прочих объектах системы».

ОАО «Мордовцемент» - одно из крупнейших предприятий Российской Федерации, образованное в 1996 году на базе производственного объединения «Мордовцемент» с 50-летней историей, включает в себя Алексеевское карьероуправление, Староалексеевский и Алексеевский цементные заводы, предприятие промышленно-железнодорожного транспорта, предприятие по производству сухих строительных смесей «Магма» и «Stoltz». На сегодняшний день «Мордовцемент» занимает второе место по объемам производства цемента в РФ.


< предыдущая | к началу | следующая >
Информация